Формули являють собою вираження, за якими виконуються обчислення на сторінці. Формула починається зі знака рівності (=).
Створення простої формули: = 128 + 345
1. Клацніть клітинку, в яку потрібно ввести формулу.
2. Введіть = (знак рівності).
3. Введіть формулу.
4. Натисніть ENTER.
Створення формули, що містить посилання або імена: = A1 + 23
1. Клацніть клітинку, в яку потрібно ввести формулу.
2. У рядок формул введіть = (знак рівності).
3. Виконайте одну з таких дій.
o Щоб створити посилання, виділіть осередок, діапазон комірок, місце в іншому аркуші або місце в іншій книзі. Можна перемістити кордон виділення, перетягнувши кордон осередки, або перетягнути кут кордону, щоб розширити виділення.
o Щоб створити посилання на іменований діапазон, натисніть клавішу F3, виберіть ім'я в поле Вставка імені та натисніть кнопку ОК.
4. Натисніть ENTER.
Створення формули, що містить функцію: = СЕРЕДНЯ (A1: B4)
1. Клацніть клітинку, в яку потрібно ввести формулу.
2. Для того щоб почати формулу з функції, натисніть кнопку Вставка функції на панелі формул
4. Введіть аргументи. Щоб ввести посилання на комірки в якості аргументів, натисніть кнопку згортання діалогового вікна. щоб тимчасово приховати його. Виділіть комірки на аркуші і натисніть кнопку розгортання діалогового вікна.
5. Після закінчення введення формули натисніть клавішу ENTER.
Створення формули з вкладенням функцій: = ЕСЛИ (СЕРЕДНЯ (F2: F5)> 50; СУММ (G2: G5); 0)
1. Клацніть клітинку, в яку потрібно ввести формулу.
2. Для того щоб почати формулу з функції, натисніть кнопку Помістити функцію на панелі формул.
4. Введіть аргументи.
o Щоб ввести посилання на комірки в якості аргументів, натисніть розташовану за необхідним аргументом кнопку згортання діалогового вікна. щоб тимчасово приховати його. Виділіть комірки на аркуші і натисніть кнопку розгортання діалогового вікна.
o Щоб ввести іншу функцію як аргумент, введіть функцію в відповідне вікно аргументу. Наприклад, можна додати СУММ (G2: G5) в текстове поле значеніе_еслі_істіна.
o Щоб переключитися між частинами формули, відображеними в діалоговому вікні Аргументи функції. натисніть кнопку миші на імені формули в списку формул. Наприклад, при натисканні на функції ЯКЩО з'явиться аргумент для даної функції.
Для виконання табличних обчислень потрібні формули. Оскільки деякі формули і їхні комбінації зустрічаються дуже часто, то програма Excel пропонує більш 200 заздалегідь запрограмованих формул, які називаються функціями.
Логічні функції
І Повертає значення ІСТИНА, якщо всі аргументи мають значення ІСТИНА.
БРЕХНЯ Повертає логічне значення ЛОЖЬ.
ЯКЩО Виконує перевірку умови.
НЕ Змінює на протилежне логічне значення свого аргументу.
АБО Повертає ІСТИНА, якщо хоча б один аргумент має значення ІСТИНА.
ІСТИНА Повертає логічне значення ІСТИНА.
Повертає логічне значення ЛОЖЬ.
Змінює на протилежне логічне значення свого аргументу. Функція НЕ використовується в тих випадках, коли необхідно бути впевненим в тому, що значення не дорівнює деякій конкретній величині.
Синтаксис НЕ (логіческое_значеніе)
Повертає логічне значення ІСТИНА.
Повертає одне значення, якщо задана умова при обчисленні дає значення ІСТИНА, й інше значення, якщо ЛОЖЬ.
Функція ЯКЩО використовується при перевірці умов для значень і формул.
ЯКЩО (лог_вираз; значеніе_еслі_істіна; значеніе_еслі_ложь)
Повертає значення ІСТИНА, якщо всі аргументи мають значення ІСТИНА; повертає значення БРЕХНЯ, якщо хоча б один аргумент має значення ЛОЖЬ.
Синтаксис І (логіческое_значеніе1; логіческое_значеніе2; ...)
Повертає ІСТИНА, якщо хоча б один з аргументів має значення ІСТИНА; повертає БРЕХНЯ, якщо всі аргументи мають значення БРЕХНЯ.
Синтаксис АБО (логіческое_значеніе1; логіческое_значеніе2; ...)
Обчислювальні можливості Excel і її здатності з редагування і форматування дають у підсумку чудову програму для створення будь-якого документа, який може містити текстові та числові дані і дозволяє виконувати обчислення.
Оскільки таблиці містять динамічні формули, їх підсумкові значення завжди будуть актуальні. А це дуже важливо в сучасних умовах.