Тепер, коли відсортовані дані звіту по полю Назва під-ва. необхідно створити Тема групи по полю Назва під-ва і Примітка групи.
Для створення заголовка групи з сортуванням і угрупованням по назві підприємства випонена наступні дії.
1. Клацніть на кнопці Сортування і угрупування панелі інструментів для відображення діалогового вікна Сортування і угрупування (якщо воно ще не показує). У першому рядку повинно відображатися поле Назва під-ва. для якого заданий порядок сортування По зростанню.
2. Клацніть на поле Назва під-ва в стовпці Поле / вираз.
3. Клацніть в нижній частині діалогового вікна Сортування і угрупування на рядку властивості Тема групи. При цьому в рядку з'явиться кнопка зі стрілкою.
4. Клацніть на цій кнопці зі стрілкою, щоб розкрити список.
5. Виберіть зі списку значення Так. Після цього у вікні конструктора звітів з'явиться смуга розділу заголовка групи.
6. Клацніть в нижній частині діалогового вікна Сортування і угрупування на рядку властивості Примітка групи. При цьому в рядку з'явиться кнопка зі стрілкою.
7. Клацніть на цій кнопці зі стрілкою, щоб розкрити список.
8. Виберіть зі списку значення Так. Після цього у вікні конструктора звітів з'явиться смуга розділу примітка групи.
Після визначення заголовка і примітки в області виділення рядка (сірий квадратик зліва від рядка) з'явиться індикатор угруповання, показаний на рис. 34. Такий же символ можна побачити на кнопці Сортування і угрупування панелі інструментів. На рис. 34 видно не тільки індикатор угруповання, а й новостворені розділи звіту. Між верхнім колонтитулом і областю даних з'являється розділ Тема групи. Під областю даних з'являється розділ Примітка групи. Якщо в звіті використано кілька угруповань, то внутрішня буде розташована ближче всіх до області даних. А угруповання, певні першими, будуть розташовуватися далі всіх інших від області даних.
Мал. 34. Визначення заголовка групи та примітки групи
На нижній панелі діалогового вікна Сортування і угрупування. названій Властивості групи. знаходяться наступні властивості:
- Тема групи. Набуває таких значень: Так - заголовок групи відображається, Ні - заголовок групи не відображається.
- Примітка групи. Набуває таких значень: Так - примітка групи відображається, Ні - примітка групи не відображається.
- Угруповання. Здається спосіб угруповання значень. Параметри в списку властивості Угруповання залежать від типу даних поля, на основі якого виконується угрупування. При угрупованню з використанням виразу буде видно всі параметри.
Для текстових даних можна вказати одне з двох значень.
- За повного значенням. Записи, що мають однакові значення поля або виразу.
- За першим знакам. Записи, які мають n однакових перших символів в значеннях поля або виразу.
Для даних типу Дата / час можна вказати одне з наступних значень.
- За повного значенням. Записи, що мають однакові значення поля або виразу.
- По рокам. Дати, що відносяться до одного календарного року.
- За кварталі. Дати, що відносяться до одного календарному кварталу.
- По місяцях. Дати, що відносяться до одного місяця.
- По тижнях. Дати, що відносяться до однієї тижня.
- По днях. Збігаються дати.
- По годинах. Значення часу, які відповідають одній годині.
- По хвилинах. Значення часу, які відповідають одній хвилині.
Для грошових і числових даних, а також для даних типу Лічильник можна задати одне з двох наступних значень.
- За повного значенням. Записи, що мають однакові значення поля або виразу.
- Інтервал. Значення, що потрапляють в зазначений інтервал.
На панелі Властивості групи діалогового вікна Сортування і угрупування містяться ще два властивості.
- Інтервал. Задає будь-який діапазон значень в групі або вираженні, на основі яких виконується угрупування.
- Чи не розривати. Вказує, чи слід друкувати різні елементи даної групи (заголовок групи, область даних і примітка групи) на одній сторінці звіту.
Властивість Чи не розривати може мати наступні значення.
- Ні. Група друкується без обов'язкового розташування різних областей на одній сторінці.
- Вся група. Вся група друкується на одній сторінці.
- З першими даними. Запобігає друк заголовка групи, якщо за ним на сторінці не йдуть будь-які дані або записи.
У розглянутому прикладі після створення заголовка групи Назва під-ва робота з вікном Сортування і угрупування буде закінчена.