Створення зображень в текстових документах вMSWord; MSDraw. Розміщення тексту та графіки ".
Контрольна робота з дисципліни: "Електронний офіс"
Виконав: ст.гр. ФЗП-1 Біглова Е.Р.
Уфімська державна академія економіки і сервісу
Текстові процесори містять набагато розвиненіші засоби створення та оформлення документів. Одним з основних інструментів для підготовки текстових документів є процесор Word компанії Microsoft.
Перші версії MS Word з'явилися в середині 80-х років. У той час цей текстовий процесор працював в середовищі MS DOS. Остання DOS - версія цього продукту носила номер 5.0. і могла працювати в графічному режимі.
Word дозволяє створювати власні малюнки. Засоби для їх створення дають можливість навіть людині без художніх здібностей прикрашати свої документи мальованими ілюстраціями і кресленнями. Для роботи з векторними малюнками та кресленнями в Word розроблений ряд інструментів, об'єднаних в панелі інструментів «Малювання».
1. Створення зображень в текстових документах в MS Word.
1.1. Створення малюнка.
зміна розмірів зображень та їх обертання;
взаємну компоновку графіки і тексту;
внесення фраз в деталі зображень.
Вставка малюнка. Щоб вставити малюнок в текст, необхідно виконати наступні дії: встановити курсор в потрібне місце тексту і вибрати команди: Вставка►Рісунок. При роботі з малюнками, вставленими в документ, є можливість позиціонувати малюнок в тексті і масштабувати його. Виділення малюнка характеризується появою чорних прямокутників по периметру малюнка (масштабирующая рамка). Перетягуючи мишею чорні прямокутники, можна встановити бажаний розмір малюнка. Позиціонування малюнка здійснюється за допомогою команд: Вставіть►Кадр. Після цього навколо малюнка з'явиться позиціонує рамка у вигляді штрихування по периметру. Тепер можна, встановивши покажчик миші всередині рамки, перетягнути малюнок в будь-яке місце документа. Вставку малюнка можна зробити за допомогою команд: Вставка►Об'ект.
Для зміни кольору ліній об'єкта клацнути на списку кнопки Колір лінії на панелі інструментів Малювання і вибрати колір; щоб змінити колір заливки об'єкта клацнути на кнопку Колір заливки і вибрати колір заливки.
Для додавання напису клацнути Напис.
Ще одна корисна властивість надає піктограма Формат об'єкта. Виділивши об'єкт і натиснувши цю кнопку, з'являється діалогове вікно «Формат автофігури».
У ньому можна встановити колір заливки, зробити її напівпрозорої або відмовитися від неї зовсім. Змінюючи значення параметра в «Форматі автофігури», змінюється об'єкт, і це робить можливим створення невеликого креслення в масштабі.
1.2. Створення таблиці.
Для створення необхідно встановити курсор в місце, де вона буде перебувати, зайти в меню «Таблиця» і клацнути на рядку Додати таблицю. Вибрати покажчиками розмір таблиці, наприклад, 4 рядки і 3 стовпці. Там же даються вказівки по лінійним розмірам осередків, вони можуть задаватися вручну і автоматично - за замовчуванням ( «Авто»). При цьому ширина стовпців буде встановлена в залежності від вмісту комірок.
Таблиці складної форми раціонально створювати на основі простої таблиці, редагуючи її потім методом малювання. Для цього на панелі інструментів Таблиці кордону є інструменти: «Намалювати таблицю», «Ластик», «Тип лінії», «Колір кордону», «Межі», «Заливка».
Для установки клавіатурного курсора в таблицю потрібно клацнути на потрібній осередки, після чого можливе введення в комірки таблиці тексту. Переміщати курсор між осередками можна клавішами переміщення курсору або мишею, клацнувши на потрібній клітинці.
2. Робота з графічними об'єктами.
У документах Microsoft Word можна використовувати два типи графічних об'єктів: малюнки і зображення. Російською мовою різниця між цими термінами неочевидна, і пояснимо, що під ними розуміється в текстовому процесорі Word.
Малюнки-об'єкти векторної природи (лінії, прямі і криві, геометричні фігури, (стандартні і нестандартні). Найпростіші засоби для їх створення є в самому текстовому процесорі.
Малюнки завжди впроваджені в документ - їх можна редагувати і безпосередньо за місцем. Зображення вставляють в документ методом зв'язування або впровадження.
Їх редагування засобами текстового процесора можливо, але тільки в обмежених межах.
Робота з малюнками.
При створенні і редагуванні векторних, об'єктів використовують наступні прийоми і засоби.
Їх розмір редагують шляхом перетягування маркерів виділеного об'єкта в полі документа.
Зручним засобом, що спрощує створення геометричних фігур, є допоміжна координатна сітка. Командою Дії ► Сітка відкривають діалогове вікно Прив'язка до сітки. У ньому задають крок сітки і спосіб відображення горизонтальних і вертикальних ліній. Прапорець Прив'язати до сітки забезпечує точне позиціонування вузлових точок фігур у вузлах координатної сітки. Він зручний, якщо створюються прості (переважно прямолінійні) геометричні фігури. При редагуванні готових фігур прив'язка до вузлів сітки може створювати незручності - в цьому випадку її відключають або виконують переміщення об'єктів, утримуючи клавішу ALT.
Товщина контурної лінії і колір заливки об'єкта відносяться до властивостей об'єкта. Всі властивості об'єктів можна редагувати в діалоговому вікні Формат автофігури, яке відкривають командою Формат ► Автофігура, або через контекстне меню об'єкта, або подвійним клацанням на самому об'єкті. Зокрема, для управління товщиною і формою контурних ліній, а також параметрами заливки служать елементи керування вкладки Цвета і лінії даного діалогового вікна.
Поворотом об'єкта можна керувати дискретно і безупинно. Для довільного повороту фігури використовують команду Действія►Повернуть / отразіть► Вільне обертання з панелі інструментів Малювання. Для повороту на фіксований кут значення кута вводять в поле лічильника Поворот на вкладці Размер діалогового вікна Формат автофігури.
Взаємодія мальованого об'єкта з навколишнім текстом може бути досить складним. Так, наприклад, текст може обтікати малюнок за заданою схемою, але він може лежати і поверх малюнка, і під ним. Вибір методу взаємодії малюнка з текстом виконують на вкладці Положення в діалоговому вікні Формат автофігури.
Для створення текстових елементів, приєднаних до автофігур або малюнків, служить спеціальний засіб Надпись (Вставка►Надпісь). Створивши автофигуру, поруч створюють елемент Напис. У полі напису вводять необхідний текст, після чого напис можна редагувати. Її розмір підганяють під розмір міститься в ній тексту перетягуванням маркерів. Інші властивості напису задають у діалоговому вікні Формат надписи, яке для виділеної написи відкривають командою Формат►Надпісь. Елементи управління, представлені на вкладках цього вікна, дозволяють налаштувати:
• фоновий колір (якщо задати параметр Ні заливки, напис буде лежати на прозорому тлі);
колір, тип і товщину обрамляють ліній (якщо при виборі кольору задати параметр Немає ліній, то інші параметри не мають сенсу);
розміри внутрішніх полів між текстом і зовнішньою рамкою поля Надпись
(Призначаються на вкладці Надпись).
Створивши об'єкт Надпись, його можна згрупувати з малюнком, і тоді вони будуть представляти цільну композицію.
Для автофигур є особливий засіб створення текстового оформлення - текст може розміщуватися в поле автофігури. Це виконують командою Добавить текст у контекстному меню автофітури. Якщо текст занадто великий, можна або змінити розмір автофігури шляхом перетягування її маркерів, або змінити формат тексту, зменшивши розмір шрифту засобами панелі Форматування. Цей прийом використовують при створенні блок-схем і функціональних схем пристроїв.
Робота з клипартами.
Створення досить складних композицій може бути дуже трудомістким. У таких випадках використовують готові бібліотеки (колекції)
малюнків (кліпартів), в тому числі і тематичних. Такі бібліотеки поширюються на окремих компакт-дисках, їх можна знайти в Інтернеті, але базова, найпростіша колекція може бути встановлена разом з текстовим процесором - вона входить в комплект поставки пакета Microsoft Office.
Розшукавши потрібний кліпарт, його можна вставити в документ простим клацанням.
При роботі слід мати на увазі, що підібрати саме той кліпарт, який щонайкраще образам відповідає характеру документа, можна далеко не завжди. Тому кліпарти варто розглядати не як готові засоби оформлення, а як заготовки для їх створення. Кліпарти - це композиційні об'єкти. Їх можна «розбирати» на складові, редагувати їх елементи окремо, створювати композиції з об'єктів, взятих з різних кліпартів. Все це виконується шляхом редагування кліпартів, вставлених в документ.
Звичайний порядок редагування кліпартів - наступний:
кліпарт виділяють клацанням лівої кнопки миші;
відкривають його контекстне меню клацанням правої кнопки;
в контекстному меню вибирають команду Змінити малюнок - він відкривається в режимі редагування;
в цьому режимі працюють з окремими об'єктами, складовими малюнок.
При роботі з об'єктами кліпарта використовують команди разгруппировки і зміни порядку. Якщо зі складної композиції треба виділити один що становить об'єкт, то найпростіший прийом полягає не в тому, щоб виділити всі елементи, які в нього входять, а в тому щоб видалити ті, які в нього не входять. Після кожного з видалень можна подавати скасовує команду CTRL + Z, перевіряючи, що змінилося в складі малюнка. Якщо зміни бажані, їх відновлюють командою CTRL + Y, а якщо немає - переходять до вибору і видалення інших елементів.
Комбінування об'єктів, що належать різним кліпарт, виконують шляхом копіювання через буфер обміну Windows (CTRL + C і CTRL + V). При створенні нових об'єктів з готових клипартов часто доводиться змінювати розмір підсумкового малюнка. Найпростіший спосіб для цього, скористатися кнопкою Підібрати розмір на панелі інструментів Полотно. При цій операції відбувається підгонка меж малюнка за розміром вмісту.
Спеціальні засоби, оформлення. Ці кошти оформлення представлені кнопками на панелі інструментів Малювання. Вони дозволяють:
керувати кольором заливання, кольором контуру і кольором тексту;
керувати товщиною суцільних ліній і параметрами штриха для штрихових ліній;
перетворювати лінії в стрілки і керувати формою їхніх кінців;
створювати тіньові ефекти;
створювати тривимірні ефекти.
Для кожної із зазначених кнопок відкривається палітра, що дозволяє настроїти результат дії ефекту. Якщо до об'єкта застосований тіньовий чи тривимірний ефект, то редагувати результат цього ефекту безпосередньо в полі документа не можна, оскільки на відміну від контурів плоских об'єктів контури тривимірних ефектів не є об'єктами і не мають керуючих маркерів. Тому для об'єктів, що мають тіньове чи тривимірне оформлення, використовують інші прийоми редагування:
виділяють об'єкт у полі документа;
використовують кнопку Тень або Обсяг па панелі інструментів Малювання;
в палітрі вибирають елемент керування Налаштування тіні або Налаштування Обсягу;
при цьому відкривається однойменна панель інструментів, за допомогою яких і редагують спеціальні об'єкти.
Робота з зображеннями.
Під зображеннями розуміються растрові графічні об'єкти, виконані сторонніми програмними засобами або полученние.із зовнішнього джерела.
Вони вставляються в документ методом зв'язування або впровадження. Загальна команда для вставки таких об'єктів - Вставка ► Малюнок ► З файлу. За цією командою відкривається стандартне діалогове вікно Додавання малюнка, в якому і виробляється вибір файлу, що містить зображення.
Вибір методу вставки. У текстовому процесорі Microsoft Word XP обраний малюнок можна вставити в документ трьома способами: впровадженням, связиваеніем і впровадженням зі зв'язуванням.
У першому випадку об'єкт ввійде в документ і може передаватися разом з ним.
У другому випадку він залишиться за місцем свого зберігання, а в документ увійде тільки покажчик на першоджерело.
У третьому випадку об'єкт ввійде в документ, але його зв'язок з першоджерелом збережеться. Це корисно, якщо передбачається можливість редагування першоджерела і треба забезпечити синхронне редагування і впровадженого об'єкта.
Вибір методу вставки виконують у діалоговому вікні Додавання малюнка. У його правому нижньому куті є список, що розкривається, в якому слід вибрати один метод із трьох можливих.
Зміна методу вставки. Якщо в якості методу вставки було обрано впровадження, то нічого змінити вже не можна. Користувач документа, в який впроваджено зображення, природним чином позбавлений доступу до оригіналу. Якщо ж при вставці був використаний один з двох методів, що припускають зв'язок з оригіналом, то метод змінити можна.
При виділенні об'єкта, що має зв'язок з оригіналом, в меню Правка активізується пункт Связи, що відкривають діалогове, вікно Зв'язки.
Елементи управління діалогового, вікна дозволяють:
оновити зв'язок (якщо оригінал змінився);
розірвати зв'язок (і перейти до зберігання об'єкта в документі);
змінити джерело (встановити зв'язок з іншим об'єктом або з тим же об'єктом, але зберігаються в іншому місці);
перейти до методу одночасного впровадження, і зв'язування шляхом установки прапорця Зберігати в документі.
Взаємодія зображення з текстом. Основна частина інструментів для настройки властивостей зображень в текстовому документі зосереджена на панелі інструментів Налаштування зображення (Від► Панелі інструментів ► Налаштування зображення). Як правило, при виборі малюнка в тексті документа ця панель відкриває автоматично.
За способом взаємодії з текстом виділяють два основних типи зображень: впроваджені в рядок (inline) і вільні (floating). Зображення першого типу можна умовно розглядати як окремі символи: при русі тексту в процесі редагування зображення переміщається разом з ним і залишається в тому місці тексту, куди його помістили. Положення вільного зображення, на сторінці не пов'язано, з позицією введення. Зображення взаємодіє з текстом за допомогою обтікання.
Для управління методом взаємодії зображення з текстом служить вкладка Положення в діалоговому вікні Формат малюнка, яке відкривають командою Формат►Рісунок або кнопкою Формат малюнка на панелі інструментів Налаштування зображення. Елемент управління У тексті забезпечує впровадження зображення в текстовий рядок. Інші елементи служать для вибору одного елемента обтікання. Якщо зображення вставлено в документ як вільне, додаткові засоби налаштування обтікання можна отримати з меню, яке відкривається кнопкою Обтікання текстом на панелі інструментів Налаштування зображення. Зокрема, тут присутній пункт Змінити контур обтікання, який дозволяє створювати цікаві варіанти обтікання зображення по криволінійному контуру.
Прийоми редагування зображення. У текстовому процесорі Microsoft Word XP є, два засоби редагування вбудованого растрового зображення.
Внутрішнє засіб редагування зображень має відносно малі можливості, і, якщо говорити строго, його не цілком коректно вважати засобом редагування зображенні. При його використанні оригінал зображення не змінюється, а змінюється тільки спосіб його відображення в документі. Фактично тут редагується не зображення, а фільтр керуючий тим, як воно виглядає в документі.
На панелі інструментів Налаштування зображення кошти настройки зображення представлені наступними кнопками:
Встановити прозорий колір.
Текстові процесори містять набагато розвиненіші засоби створення та оформлення документів. Одним з основних інструментів для підготовки текстових документів є процесор Word компанії Microsoft.
У документах Microsoft Word можна використовувати два типи графічних об'єктів: малюнки і зображення.
Процес створення векторного малюнка складається з трьох основних дій:
Вставка в документ мальованих об'єктів з набору графічних примітивів, об'єднаних в піктограмі «Автофігури»;
Переміщення мальованих об'єктів по документу, зміна і розмірів;
Видозміна мальованих об'єктів (товщина лінії, колір тексту).
Для створення досить складних композицій використовують готові бібліотеки (колекції) малюнків (кліпартів), в тому числі і тематичних.