37 Телеграма
СЛУЖБОВИЙ ТЕЛЕГРАММА - узагальнена назва різних за змістом документів, переданих, як правило, телеграфом
Залежно від призначення службові телеграми бувають внутрішні і зовнішні
Внутрішні службові телеграми поділяються на вищі державні, державні, термінові, звичайні В першу чергу обслуговуються вищі державні і державні телеграми, потім - з позначками "Звіт" і т ін.
1 Телеграма пишеться суцільним текстом без переносів Починається дієсловом у множині або в єдиному
2 Служба телеграми пишуть у двох примірниках: 1-й - до відділення зв'язку, 2-й - до справи (копія)
3 Текст телеграми містить лише словесну інформацію (знаки №, - (мінус), (плюс), 0,% (відсоток), цифри пишуться словами)
4 Граничні стислість мови телеграм проявляється в тому, що кількість дієслівних форм мінімальна, прикметників майже немає, прислівники вживаються рідко ОтріцаніеНЕ не вилучати Телеграми можуть бути написані шифром або кодом знаки у вигляді сокращенійтчк, км вживають тільки тоді, коли вони впливають на зміну змісту
5 У тому випадку, коли телеграми надсилають посадові особи, які перебувають у відрядженні, під рискою відправник зазначає, крім власного прізвища, ще й посаду, ким і яким номером виданий йому посвідчення ня про відрядження, а також серію, номер, місце і дату видання паспорта.
6 Телеграми пишуться на друкарських машинках, на комп'ютерах великими літерами з двома інтервалами між рядками Від руки треба писати великими літерами, чітким, розбірливим почерком темним чорнилом
8 Телеграми пишуть лише з лицьового боку телеграфного бланка або чистого аркуша
9 Підпис ставлять окремим рядком, відступивши від тексту
10 Якщо телеграма є відповіддю на отриману кореспонденцію, то вихідний номер другий ставлять перед початком тексту телеграми, а вихідний номер телеграми-відповіді - в кінці тексту, перед підписом
Реквізити службової телеграми:
1) назва виду документа (телеграма);
5) номер посилання (якщо телеграма направляється у відповідь);
6) вихідний номер;
9) дата відправлення