Термін зберігання / мінімальний термін придатності
Термін зберігання або мінімальний термін придатності, як правило, присвоюються партіям матеріалів, які не повинні використовуватися або продаватися після закінчення певного проміжку часу.
У хімічній промисловості частіше використовується термін "термін зберігання", в той час як у фармацевтичній або харчової - "мінімальний термін придатності". Для простоти мінімальний термін придатності отримав назву МСГ.
МСГ автоматично встановлюється під час надходження матеріалу, якщо для ведення загального терміну придатності при зберіганні в основних записах матеріалів використовувалися дні.
Загальний термін придатності при зберіганні
В поле Загальний термін придатності в основних записах матеріалів ракурсу Складування введіть загальна кількість днів для використання матеріалу, починаючи з дати виробництва. Якщо для цієї позиції було встановлено значення, система зажадає ввести дату виробництва при виконанні транзакції надходження матеріалу. Під час її виконання система обчислює МСГ. Ця дата переноситься в основному записі партії і документ матеріалу. Якщо значення не було встановлено, система використовує зазначену дату як МСГ.
Мінімальний залишковий термін придатності
Якщо матеріал виробляється на іншому підприємстві, доцільно встановити в системі автоматичну перевірку мінімального залишкового терміну придатності при виконанні транзакції надходження матеріалу. Для цього потрібно ведення поля Остаточний термін придатності в основному записі матеріалу. Вкажіть мінімальну кількість днів залишкового терміну придатності, протягом якого надійшов матеріал повинен бути ще придатний, для того щоб це надходження матеріалу можна було ввести в систему. При проводці надходження матеріалу система звіряє залишковий термін придатності відповідної партії з мінімальним залишковим терміном придатності, певним в основному записі матеріалу.
Якщо для партії попередньо не було визначено залишковий термін придатності, система виведе на екран попередження або повідомлення про помилку в залежності від параметрів настройки. Див. Розділ Визначення атрибутів системних повідомлень керівництва по впровадженню системи (IMG).
Щоб скористатися цією функцією, необхідно активізувати розрахунок або перевірку дати для виду руху матеріалу і заводу. Більш детальна інформація міститься в розділі Установка перевірки мінімального терміну придатності керівництва по впровадженню системи (IMG).