Про те, як довго потрібно зберігати первинні документи сказано в:
- Податковому кодексі РФ;
- Законі про бухоблік;
- Інструкції № 157н.
Пам'ятка термінів зберігання документів
Термін зберігання
(К-ть років)
Затверджені розряди (рівні) оплати праці, виплати грошового утримання за посадами працівників в установі.
Положення про оплату праці та преміювання працівників
Табель обліку робочого часу:
- нормальні умови праці
- важкі, шкідливі і небезпечні умови праці
Документи (розрахунки, довідки, списки) про преміювання працівників
2. Страхові внески
Картка індивідуального обліку
Платіжні доручення на перерахування страхових внесків
Заява про уточнення підстави, типу і приналежності платежу, звітного (розрахункового) періоду або статусу платника страхових внесків
Розрахунки по страхових внесках (форми 4-ФСС РФ і РСВ-1 ПФР)
2.1 Документи для ФСС Росії
Заява про виділення коштів на фінансування запобіжних заходів щодо травматизму
План заходів щодо попередження виробничого травматизму
План фінансування запобіжних заходів зі скорочення виробничого травматизму і профзахворювань
Звіт про використання коштів, виділених на фінансування запобіжних заходів щодо травматизму
2.1 Документи для ПФР
Заява працівника про утримання з його зарплати додаткових пенсійних внесків
Реєстр застрахованих осіб (форма ДСВ-3)
Податкова картка з обліку ПДФО
Довідка за формою 2-ПДФО
Заява про відмову від вирахування
Заява про послідовність застосування відрахувань
Бухгалтерська довідка про виявлення недоїмки по ПДФО
Пояснювальна записка податкового агента в ИФНС
Повідомлення платнику податків про недоїмку ПДФО
Журнали реєстрації листків непрацездатності
Заява про виплату допомоги
* Тривалість зберігання не може бути менше 10 років (це стосується організацій, які не є джерелами комплектування державних, муніципальних архівів).
Читайте по темі в електронному журналі
Читайте в наступних номерах журналу "Облік в установі"