При умовному форматуванні Excel дозволяє не тільки змінювати зовнішній вигляд осередків і шрифту, але і задавати різні способи виділення чисел. Ось подивіться на цю таблицю:
Це просто таблиця, без будь-якого форматування.
А ось ця ж таблиця, до якої я застосувала для користувача (тобто створений мною) формат числа при умовному форматуванні:
При побудові формату є свої правила:
Свої вимоги можна задати для позитивних чисел, негативних чисел, нульових значень і тексту. Кожен розділ відділяється від одного крапкою з комою. Тобто запис буде ділитися на розділи так:
позитивний формат; негативний формат; нульовий формат; текстовий формат
Ви можете задати лише один розділ з чотирьох. У цьому випадку він буде застосовуватися до всіх значень.
Якщо задати два розділи, то перший буде застосовуватися до позитивних числах і нулях. а другий - до негативних.
Якщо задати чотири розділи, то вийде ось що - позитивний формат; негативний формат; нульовий формат; текстовий формат
Знак # позначає значущу цифру.
Знак 0 (тобто нуль) означає нулі.
Запис "текст" - покаже текст, записаний всередині подвійних лапок.
Запис [колір] - запише число саме цим кольором. Програма розуміє такі кольори: чорний. синій. блакитний. зелений. пурпурний. червоний. білий. жовтий. Назва кольору можна писати з будь-яку літеру - великий або маленькою.
Створіть таку ж таблицю, як у мене на малюнку 1.
Для того, щоб зручніше було створювати свої формати, запишіть його в окремій клітинці. Чому? А раптом ви допустите помилку? Зручніше виправити її в осередку, ніж у вузькому віконці потрібного вікна.
Запишіть такий рядок формату:
[Зелений] # ###, 00 "руб."; [Червоний] # ###, 00 "руб."; [Чорний] "Нуль."; [Синій] "Склад закритий"
Виділіть таблицю без рядків заголовків.
На вкладці «Головна» знайдіть блок команд «Число» і клацніть на маленькій стрілочки в правому нижньому кутку.
Відкриється вікно «Формат ячеек» на вкладці «Число». До речі, щоб відкрити це вікно, можна використовувати гарячі клавіші Ctrl + 1.
У списку «Числові формати» виберіть «Усі формати».
Зробіть подвійне клацання в полі «Тип». Запис в ньому подсветится. Скопіюйте заготовлений формат і вставте його в поле «Тип».
Якщо комп'ютер побачить помилку, то закрийте вікно «Формат ячеек», перевірте вашу запис в осередку, виправте помилки. Знову відкрийте вікно і вставте виправлений варіант.
Всі ваші варіанти будуть додаватися в кінці списку. Можна буде виділити неправильний варіант і натиснути на кнопку «Видалити».
Спробуйте поміняти дані в таблиці. Подивіться, як буде змінюватися формат запису.