Відгул за раніше відпрацьований час

Часто на підприємствах виникають ситуації, коли працівник змушений працювати в свій вихідний, або залишатися після закінчення смени.По закону в зв'язку з такою переробкою роботодавець надає компенсацію.

Одним з її видів є відгул. Хоч це поняття і не вказано в Трудовому кодексі, проте під ним розуміють додатковий день відпустки, покладений за раніше відпрацьований час. Щоб його отримати, необхідно правильно оформити всі документи, узгодивши до цього дату вихідного з керівником. Саме це питання і буде розглянуто далі.

Порядок надання відгулів за раніше відпрацьований час

Відгул за раніше відпрацьований час покладено співробітнику відповідно до норм ТК РФ за його бажанням. Надати його з примусу роботодавець не може, ініціатива повинна виходити від працівника. Незважаючи на це йому потрібно узгодити час з керівником, взяти вихідний в будь-який момент співробітник не має права.

Порядок надання в цьому випадку наступний:

Написання заяви;
Реєстрація заяви в обліковому журналі підприємства;
Резолюція керівника;
Видання наказу;
Ознайомлення працівника з документом.

Відпочинок за перероблений робочий час роботодавець не може надати до того, як працівник здійснить переробку в вихідний день або свято. Отже, його отримання можливо тільки після самого факту понаднормового часу.

Заява на відгул в рахунок раніше відпрацьованого часу - зразок

Як зазначалося вище, щоб оформити відгул в рахунок переробленого часу, потрібно написати заяву, що дає на це підстава.

Зразок його має таку структуру:

Шапка з зазначенням посад та ПІБ сторін;
Назва документу;
Прохання про надання позапланового вихідного або дня відпустки, починаюча зі слів «Прошу надати відгул за раніше відпрацьований час»;
Зазначення дати вихідного, підстав для його надання та порядку розрахунку оплати;
Дата і підпис.

Просити бажано за 1-2 тижні до бажаної дати, після чого можна відразу написати заяву.

Зразок наказу про надання відгулу за раніше відпрацьований час

У разі отримання відпочинку за перевищення робочого часу повинен
оформлятися наказ, який має юридичну силу для надання такого відпочинку.

Зразок наказу на відгули за раніше відпрацьований час має таку структуру:

Номер і дата наказу;
Назва документу;
Сутність питання;
Основи;
Дата його надання;
Порядок оплати;
Дата написання і підпис.

Слід також пам'ятати, що в документах підприємства, які містять відомості про роботу у вихідні дні, може вказуватися інформація про порядок надання відпускних днів в інший час. У цьому випадку оформлення наказу не обов'язково.

Як оплачується відгул за раніше відпрацьований час?

Оплата відгулу залежить від розуміння його значення. Позаплановий вихідний можуть надати в якості відпочинку без вмісту або власне додаткового дня відпочинку за переробку або неповний відпустку. Відпочинок без змісту надається незалежно від наявності переробленого часу. Він не підлягає оплаті і найчастіше можна отримати при виникненні поважної, документально підтвердженої причини.

Якщо співробітник звертається для отримання дня відпочинку в рахунок раніше відпрацьованого часу, то день відпочинку йому оплачується відповідно розміру оплати за звичайний день роботи. При відмові від відпочинку час переробки повинно оплачуватися в грошовому вираженні, відповідним подвійним тарифом за роботу.

Як поставити в табелі відгул за раніше відпрацьований час?

Обов'язком роботодавців по Трудовому Кодексу є ведення обліку часу. відпрацьованого співробітником, або того, коли він був на відпочинку, в табелі. Цей документ являє собою основу для нарахування зарплати, складання статистики у відповідні органи, проведення перевірки податковою службою або трудовими інспекторами.

З огляду на вид робочого дня або вихідного в табелі фіксуються певні помітки:

Відгул за раніше відпрацьований час вказується в вигляді «ОВ»;
Додаткові дні, покладені в рахунок відпустки, вказуються у вигляді «ВІД»;
Дні відпустки без утримання відображаються у вигляді «ДО».

Таким чином, при знаходженні працівника з ініціативи роботодавця на робочому місці більшу кількість годин, ніж встановлена норма, то йому належить вихідний. Який вимагає узгодження з роботодавцем і оформлення певних документів, встановлених Трудовим Кодексом.

Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста

Поставити своє запитання можна в форму нижче, в віконце онлайн-консультанта справа внизу екрану або зателефонуйте за номерами (цілодобово і без вихідних):