Відкликання з відпустки - одна з корпоративних процедур, що вимагають кваліфікованого правового підходу і грамотного оформлення.
Непередбачені ситуації, в яких присутність на робочому місці певного, який перебуває у відпустці співробітника, стає необхідним для нормального перебігу організаційних процесів, нерідкі. Як правило, це продиктовано так званої виробничою необхідністю, пов'язаною, наприклад, зі звільненням працівника, який замінює відпускника, позаплановими перевірочними заходами, аваріями і т.д.
У подібних випадках керівництво суб'єктів господарської діяльності на підставі ст. 125 ТК РФ має можливість ініціювати відкликання працівників з відпустки. Обов'язковою умовою при цьому є наявність згоди співробітників перервати відпочинок і приступити до своїх робочих обов'язків.
У разі ігнорування згаданої правової норми на роботодавця може бути покладено адміністративна відповідальність з огляду на порушення ним трудового законодавства. Всіх інших працівників, незалежно від їх сімейних обставин, трудового стажу, статусу, посадового становища і громадських заслуг, роботодавці мають право відкликати з відпусток.
У разі отримання попередньої згоди співробітника на відкликання з відпустки, потрібно забезпечити офіційне оформлення даної процедури. Це дозволить виключити виникнення взаємних претензій і конфліктів. Під офіційним оформленням в даному контексті розуміється:- оформлення згоди працівника в довільній письмовій формі;
- формування наказу про відкликання із зазначенням точного підстави;
- ознайомлення співробітника з наказом під підпис;
- коригування графіків відпусток;
- внесення інформації про відкликання в особисту картку співробітника.
Відкликання з відпустки без перерахунку відпускних
Здійснення відкликання без виконання перерахунку відпускних є досить поширену ситуацію. Це пов'язано з тим, що грамотне, з правової точки зору, оформлення даного організаційного випадку істотно додає роботи бухгалтерам.
Однак слід враховувати, що розрахунок відпускних і заробітної плати ведеться за різними правилами, підлягає різному відображенню у фінансовій і податковій звітності. Таким чином, мінуси відмови від перерахунку відпускних очевидні: дана ситуація означає відсутність гарантій для працівників, ризик виникнення проблем з органами, що здійснюють нагляд у сфері трудового законодавства і оподаткування, для роботодавців.
Законодавство (ст. 139 ТК РФ) вимагає виконання перерахунку відпускних за використаний період відпочинку, оскільки в разі подальшого догляду у відпустку величину середнього заробітку, який обчислюється для цілей нарахування відпускних, потрібно визначати відповідно до виплатами нового розрахункового періоду.
Під перерахунком в даному випадку розуміється сторнування в обліку нарахованих раніше відпускних і відповідних їм податків з подальшим нарахуванням зарплати та відповідних їй податків. При цьому сума, обчислена за невикористаний період відпустки, підлягає віднесенню в рахунок зменшення зарплати, обчисленої за відпрацьований період після відкликання.
Дії, пов'язані з утриманням зайво нарахованих відпускних, вимагають узгодження з відкликаним з відпустки співробітником. Згідно ст. 138 ТК РФ. загальна величина всіх утримань в процесі виплати зарплати не повинна перевищувати 20%.
Досить часто керівництво господарюючих суб'єктів, з метою компенсації було відкликано з відпустки працівникам незручностей, надає їм матеріальне заохочення у формі разового преміювання. Як правило, його розмір покриває виникає в процесі перерахунку різницю між сумою відпускних і заробітною платою.
Відкликання з відпустки без збереження заробітної плати
Процедура відкликання співробітника з відпустки без збереження заробітної плати не регламентована законом. Цьому є логічне обґрунтування: така відпустка спочатку надається з ініціативи працівника в разі наявності поважних причин (ст. 128 ТК РФ).
Передбачається, що в момент його надання роботодавець оцінив переконливість наявних у співробітника підстав, визначив можливість надання відпустки і його оптимальну тривалість.
У разі зміни корпоративної ситуації роботодавець може просити співробітника про вихід з неоплачуваної відпустки до моменту його завершення, встановленого в наказі. Таким чином, відкликання з неоплачуваної відпустки з урахуванням норми ч.2 ст. 125 ТК РФ можливий тільки при наявності згоди працівника. Зобов'язати співробітника перервати відпустку роботодавець не може.
При отриманні такої згоди забезпечується видання наказу про завершення (дострокове) відпустки без збереження зарплати. З цим документом співробітник повинен бути ознайомлений під підпис.
Відкликання з відпустки без згоди працівника
Окремо слід вказати, що абсолютно неприпустимими способами впливу на працівника, який відмовляється дати згоду на відкликання з відпустки, є здійснення на нього тиску, дискримінація в преміювання та кар'єрному зростанні, зниження зарплати. В даному випадку співробітник має можливість у відповідності зі ст. 356 ТК РФ звернутися зі скаргою в регіональний орган федеральної інспекції праці.