Відповідальність за порушення порядку зберігання і знищення документів
У більшості регіонів адміністративна відповідальність передбачена положеннями або законами про архівних фондах. Так, закон Тюменської області передбачає накладення штрафних санкцій в розмірі до 50 МРОТ. Положення про архівний фонд Курської області передбачає накладення штрафних санкцій на громадян - до 10 МРОТ; на посадових осіб - до 20 МРОТ.
У деяких регіонах, наприклад в Краснодарському краї, відповідними законами про архівних фондах не передбачено накладення на організації штрафних санкцій за недотримання архівного законодавства. Якщо на території такого суб'єкта не діє інший нормативний акт, що встановлює адміністративну відповідальність, архівні фонди не має права накладати штрафи на організації.
За умисне невиконання вимог прокурора Кодекс України про адміністративні правопорушення передбачає накладення штрафу в розмірі до 50 МРОТ.
У разі невиконання організацією подання прокурора він має право порушити кримінальну справу або провадження про адміністративне правопорушення. Однак кримінальна чи адміністративна відповідальність керівника або головного бухгалтера за пропажу (незбереження) документів настає лише в суворо визначених законом випадках *.
Слід мати на увазі, що документи організацій, що утворилися при приватизації, є державною власністю. А отже, за їх втрату, як і за викрадення, знищення, пошкодження або приховування офіційних документів, передбачена кримінальна відповідальність відповідно до статті 325 Кримінального кодексу РФ.
Таким чином, законодавство встановлює термін і умови зберігання документів, що становлять архівний фонд, а також порядок їх знищення. Контроль за збереженням документів, що відносяться до архівного фонду, здійснюють органи управління архівною справою. Відповідно до нормативних актів суб'єктів Російської Федерації в більшості регіонів у разі порушення архівного законодавства уповноважені органи мають право накладати адміністративне стягнення на організації у вигляді штрафу. Органи управління архівною справою вправі також звертатися з відповідними запитами до органів прокуратури. Однак порушення кримінальної справи або провадження про адміністративні правопорушення на підставі пропажі (незбереження) документів можливо лише в суворо визначених випадках.