Порядок прийому, зберігання і видачі особистих і цінних речей пацієнта, документів і грошових коштів повинен бути затверджений наказом головного лікаря. Речі пацієнта при його надходженні до стаціонару повинна приймати чергова або старша медсестра приймального відділення.
ХТО БУДЕ НЕСТИ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
А ось всі медпрацівники, які пов'язані з прийомом і зберіганням пацієнта при надходженні до стаціонару, дійсно підписують з організацією договір про повну матеріальну відповідальність. Так, матеріально відповідальними особами є:
- касир (відповідає за гроші пацієнта);
- комірник (відповідає за зберігання речей на складі);
- старша або чергова медсестра (відповідає за збереження речей до здачі на склад).
ПРИЙОМ ЦІННИХ РЕЧЕЙ І КОШТІВ
Форма квитанції, що оформляється при прийомі особистих і цінних речей від пацієнта, затверджена Наказом МОЗ СРСР № 1337 від 30.12.1987 та є бланком суворої звітності. Про прийом від пацієнта грошових коштів і грошових документів вказується в ордері форми № 17-МЗ. оформляється в єдиному екземплярі. При передачі грошових коштів пацієнт повинен поставити свій підпис в ордері, квитанція до якого зберігається в приймальному відділенні. Грошові кошти, прийняті від пацієнта, зберігаються в касі установи. Передати в касу їх можливо тільки на підставі прибуткового ордера, оформленого бухгалтерією. Корінець від прибуткового касового ордера повинен бути підшитий в історію хвороби пацієнта.
Крім того, прийом грошових коштів, що знаходяться при хворому, повинен бути оформлений черговою медсестрою окремими квитанціями форми 5-МЗ в трьох примірниках. При цьому в обов'язковому порядку повинні бути вказані такі дані, як:
- номінальна вартість грошей;
- найменування валюти;
- номера та серії купюр;
- загальну вартість;
- особливості, характеристики і відмінні ознаки.
При прийомі від пацієнта на зберігання ювелірних прикрас необхідно також повністю описати виріб, вказати колір і пробу (якщо стоїть) матеріалу, вид та колір каменю), а також інші індивідуальні особливості речі. В обов'язковому порядку вказується кількість отриманих цінностей.
Як ми вже згадали, квитанція про прийом цінних речей і документів оформляється в 3-х примірниках: перший передається відповідальній особі, який відповідає за зберігання документації, а другий зберігає старша медсестра, а третій передається на руки самому пацієнту (або підшивається до його історії хвороби , де також ставиться позначка про прийняття документів).
Так як квитанція про прийом речей пацієнта є бланком суворої звітності, то старша медсестра повинна передати його бухгалтерії (терміни передачі встановлюються наказом керівника) за реєстром здачі документів, так як саме бухгалтерія веде облік отриманих ордерів та квитанцій.
ПЕРЕДАЧА РЕЧЕЙ ПАЦІЄНТА НА СКЛАД
Природно, речі пацієнта зберігатися у відділенні ніяк не можуть, тому їх слід передати на склад або в спеціальне приміщення. Речі пацієнта упаковуються в спеціальний пакет або мішечок, до якого кріпиться ярлик з даними пацієнта і номером квитанції.
Комірник - матеріально відповідальна особа, перш, ніж прийняти речі на зберігання, повинен перевірити їх відповідність зазначеним в ордері, і тільки потім поставити свій підпис в квитанції про прийом.
Якщо при перевірці комірником було встановлено розбіжність в описі або наявності будь-яких речей, то спеціальною комісією (склад якої затверджує головний лікар) з'ясовується причина розбіжності і складається акт. З актом в обов'язковому порядку повинен бути ознайомлений пацієнт.
ПОВЕРНЕННЯ ПРИЙНЯТИХ РЕЧЕЙ
При виписці з медустанови пацієнт отримує назад всі речі, грошові кошти та документи, які були при ньому при прийомі в відділення. Повернення здійснюється після написання пацієнтом заяви на повернення, яку мають підписати старша медсестра і завідувач відділенням. При отриманні речей в квитанції на другому екземплярі квитанції робиться відповідний запис.
Щоб пацієнту не доводилося чекати, комірнику або відповідальному за зберігання речей особі заздалегідь передаються списки пацієнтів, яких виписують.
У разі невідповідності даних, зазначених в ордері, і наявності речей пацієнта, проводиться спеціальна перевірка комісією, затвердженою головним лікарем, виявляються винні особи і складається акт.
Повернення речей пацієнта іншій особі відбувається тільки при наявності довіреності, посвідченої нотаріусом.