Інструкція по відправці відомостей за формою 4 ФСС РФ в електронному вигляді з використанням електронного підпису
1. Встановити сертифікати, що засвідчує, ФСС РФ і уповноваженої особи ФСС РФ для прийому розрахунків страхувальників за формою 4 ФСС РФ
В цьому розділі наіте і зберегти (натиснувши по посиланню лівою кнопкою миші) такі сертифікати:
1) Сертифікат відкритого ключа підпису уповноваженої особи засвідчується центру ФСС РФ
2) Сертифікат відкритого ключа підпису уповноваженої особи для підпису квитанції про прийом розрахунку
Далі необхідно відкрити збережений файл відкритого ключа підпису уповноваженої особи засвідчується центру ФСС РФ і встановити його на Вашому комп'ютері.
У наступному вікні «Майстер імпорту сертифікатів» необхідно встановити перемикач вибору сховища в положення «Автоматично вибрати сховище на основі типу сертифіката»
натиснути кнопку «Далі»,
натиснути кнопку «Готово».
Аналогічно встановити сертифікат відкритого ключа підпису уповноваженої особи для підпису квитанції про прийом розрахунку.
2. Отримати актуальну версію утиліти arm.exe і зашифрувати звітність
Після цього розкрити архів arm.zip і запустити утиліту arm.exe
- Натиснути на кнопку «Встановити сертифікат уповноваженої особи ФСС». В поле «Сертифікат уповноваженої особи ФСС» повинен з'явитися сертифікат відкритого ключа підпису уповноваженої особи для підпису квитанції про прийом розрахунку
В поле Файл для підпису та шифрування вибираєте збережений Вами з Порталу ФСС РФ або сформований в ПО стороннього розробника файл розрахунку страхувальника за формою 4 ФСС РФ в xml-форматі, при цьому автоматично заповнюється поле Вихідний файл з тим же ім'ям, що і файл розрахункової відомості , але з розширенням .ef4. (Сформований файл з ім'ям формату Рег.номер_год_квартал.ef4 зберігається в тій же папці, в якій знаходиться оригінальний, збережений Вами з Порталу, файл розрахунку страхувальника.)
Натиснути кнопку «Підписати та зашифрувати».
3. Відправлення зашифрованою електронної звітності до ФСС
Для відправки електронної звітності можливі два варіанти дій:
Варіант 1: з утиліти arm.exe
Натиснути кнопку «Відправити в ФСС». Інформація про звіт при цьому поміщається на другу закладку утиліти, звідки можна проконтролювати хід обробки звіту.
Кнопка «Оновити інформацію про звіт» перевіряє хід обробки звіту і показує результат в колонці «Стан». Якщо стан після чергового оновлення інформації стало «Успішно оброблений», то автоматично скачується квитанція. Подивитися квитанцію або протокол помилок можна за подвійним клацанням лівої кнопки «мишки» на обраному звіті.
Натиснути кнопку «Відправити».
Збережено раніше файл Квітанціі.p7e Ви можете розшифрувати і перевірити c допомогою утиліти «АРМ підписання та шифрування Ф4» на вкладці «Перевірити квитанцію».
Після цього Ви можете роздрукувати розшифрований файл Квитанції. Квитанція є юридично значимим документом. що підтверджує факт прийому ФСС РФ заповненого Вами розрахунку страхувальника за формою 4 ФСС РФ.
На даному етапі відправка електронної звітності за формою 4 ФСС РФ вважається завершеною.