Бухгалтери часто нарікають на виїзних перевіряючих, адже часу на поточну роботу стає менше, а вимог від податківців (часом здаються необгрунтованими) більше. Люди всі різні, іноді співробітник змушений виконувати роботу, покладену на нього безжальним в наказах начальством. Давайте відійдемо від традиції загального осуду небажаних гостей - перевіряючих з податкової - і постараємося поглянути на ситуацію з іншого ракурсу. У цьому нам допоможе співробітниця фіскальних органів, що відчула на собі «гостинність» перевіряються компаній. Може, часом все-таки не варто перегинати палицю?
Наша служба и опасна и трудна ...
Ще давньогрецькі мудреці і філософи наставляли своїх учнів: «Ставтеся до ближніх так, як вам би хотілося, щоб вони ставилися до вас». На практиці ж все відбувається зовсім навпаки. Люди вибудовують відносини зі співрозмовником, орієнтуючись на враження, яке про нього вже створено.
Спілкування інспектора та платника податків - не виняток. Здається, що ще кілька століть назад цих людей розкидало по різні боки барикад і тепер вони з підозрою і сарказмом реагують на кожен вчинок один одного. Нашому підрозділу, відділу виїзних перевірок, доводиться несолодко, так як посадові обов'язки вимагають безпосереднього контакту з представниками компаній.
Не говори "гоп"
Досить частою помилкою платника податків є тлумачення призупинення перевірки як її закінчення. Податкове законодавство передбачає призупинення перевірки загальним терміном не більше шести місяців. Якщо податкова перевірка припинена, це не означає, що можна знищувати все копії запитаних документів, які податковий інспектор не забрав. Документи ці все одно будуть потрібні, просто при цьому дуже дивно виглядає напрочуд платника податків при повторному запиті вже представлених, але знищених документів.
Ускладнюється ситуація тим, що працівники тієї чи іншої об'єкта аудиту відчувають, ніби гра проходить на їхньому полі, а тому найчастіше впевненості у висловлюваннях і вчинках у них не відняти. Але всьому ж є розумна межа ... Якщо податківець бачить не дуже приємну картину звітності або зустрічає на своєму шляху нерозуміння і перепони з войовничо налаштованих фінансових працівників, - добре така зустріч не закінчиться, навіть рідні стіни не допоможуть «важкого» платнику податків. У моїй роботі буває всяке - благо деякий досвід проведення виїзних перевірок є. Але з маси досить нешкідливих рядових випадків ні-ні та й зустрінеться такий, що хоч на абордаж заради перевірки йди.
Перший «дзвіночок»
Правило «смаженого півня»
Платник податків, крім того що любить грати в хованки, любить і казки складати. Після того, какего поставили до відома про намічену ревізії, він вичікує встановлені згідно з законом на подання документів 10 робочих днів, після чого нам повідомляється про неможливість представити запитувані документи. Причини цього знаходяться найрізноманітніші: поломка ксерокса, відпустку керівництва, втрата документів при переїзді (тому самому, про який вони завчасно нас не попередили), великий обсяг запитуваних документів, величезна мережа філій, де передбачений свій документообіг, і т. Д.
Укластися в терміни
Безумовно, більшість причин, які довелося почути, правдоподібні, але факт відтягування термінів і «лежання на печі» був у наявності, так як неможливо бухгалтеру, що працює в компанії не перший рік і зіткнувся з виїзної перевірки не вперше, не знати, де знаходиться хоча б мінімальний пакет документів, необхідний для перевірки. А через зазначений термін, ми все ж ні листочка від них не отримали. Проте подив представників фірми не було меж, коли в розгляді звернення про продовження термінів їм було відмовлено (зауважте, саме в розгляді, а не в наданні додаткового часу для збору необхідних документів).
Від штрафу за подібну поведінку відкрутитися вже не вдалося, а повідомлення про неможливість отримати запитувані документи плюс порушення встановленого терміну стало в даному випадку причиною конфлікту на початковому етапі проведення перевірки.
Без хліба, але з сіллю
Далі - більше ... Коли нарешті наші «опоненти» були готові представити запитувані документи, ми вирушили на перевірку безпосередньо в організацію, де головний бухгалтер зустріла нас зі словами: «Ви, як завжди, не вчасно. У нас звітність, баланс ... »
Те, що податковий інспектор прекрасно обізнаний про майбутню здачі звітності, від імені податкових органів я вам можу сказати напевно. А ось чи замислювався хоча б раз який-небудь головбух про те, що у кожній податковій інспекції є вищестоящий податковий орган, про те, що і у нас існують різноманітні звіти і «контрольки», які повинні бути виконані в строк? # 33;
Тому, скаржачись на те, що ми ніколи не входимо в положення платників податків, бухгалтери, мабуть, будують підступні плани помсти - зайвий раз нагадують, як ми недоречно, як нам не раді. Типова ситуація утворилася і з нашими героями, адже відносини не склалися ще наначальном етапі проведення перевірки (при врученні «Рішення» і «Вимоги про подання документів»). Але уявіть собі, конфлікт цей розвинувся в ході проведення контрольного заходу і не згас на стадії завершення перевірки ... Прошу вас, не варто відразу думати, що постраждали платники податків, чи то пак головний бухгалтер, оскільки в цей раз саме він і був ініціатором податкового спору.
Як правило, початкове «Вимога про подання документів» складається з двох частин. У першій - запитуються завірені належним чином (т. Е. Прошиті і з наявністю друку) копії документів, у другій - оригінали (Податковий кодекс наділяє таким правом особа, що проводить податкову перевірку) - знову-таки тому, що податковий інспектор розуміє: неможливо зробити копії всіх документів за період, що перевірявся (як правило, це три календарні роки) протягом відведених на це десяти дней.После нашого ознайомлення з оригіналами документів від нас надійшов запит зробити копію зацікавили податківців документів. При хорошому розкладі і при взаєморозуміння інспектора і головбуха дане прохання звучить лише на словах. Але якщо негативні відносини присутні з самого початку проведення перевірки, податковий інспектор виставить вимогу про подання документів, що викликали його інтерес. Що ми, власне, і зробили.
Компанії, вчасно здають звітність, пов'язані з розумінням до інспекторів, терпляче очікують закінчення «бюрократичного процесу», рідко натикаються на бездушність, черствість і грубість з боку представника податкових органів.
Реакція на цю вимогу не змусила себе довго чекати: «Адже ми вже представляли вам зазначені документи. Яка необхідність представляти їх вдруге? # 33; »Пояснюємо:« Не варто сприймати таку вимогу як повторне подання документів. Ви прекрасно знаєте, що податковий інспектор не має права забрати оригінали документів, а копії ви представили не всі ».
Нікого не впускати ... і не випускати # 33;
Ще один конфлікт розгорівся практично на порожньому місці, коли, забравши отримані документи (тобто копії) для написання «Акта виїзної податкової перевірки», ми вирішили ретируватися. На шляху виник платник податків з повною упевненістю, що дана процедура схожа на незаконну виїмку. І знову на нас посипалися звинувачення
в протиправних діях, так як вони не були підкріплені відповідною постановою. У чому помилка? Виїмка документів може провадитися стосовно оригіналів. Підставою для проведення виїмки оригіналів відповідно до пункту 8 статті 94 НК РФ є той факт, що «для проведення заходів податкового контролю недостатньо копій документів особи, що перевіряється, і у податкових органів є підстави вважати, що оригінали документів можуть бути знищені, приховані, виправлені або замінені ». Підставою ж для «перенесення» копій документів до податкової інспекції є сам факт проведення виїзної перевірки, оскільки Податковий кодекс зобов'язує зберігати документи, які використовуються для написання «Акта». Вони служать доказовою базою в разі якщо податковий спір за результатами «Рішення про залучення (непритягнення) платника податків до відповідальності за вчинення податкового правопорушення» буде розглядатися в судовому порядку.
Ще не вечір
Розповіддю про несолодкої життя інспекторів
поділилася К.В. Попова.
Матеріал надано журналом "Розрахунок"
Практична енциклопедія бухгалтера