Працівники-студенти двічі на рік беруть навчальну відпустку, і це всім відомий факт. Ну а що робити роботодавцю, якщо під час відсутності такого фахівця сталася НП і його терміново потрібно відкликати на роботу. Ми дізналися, що робити в такій ситуації
Спеціально для нас матеріал підготувала Тамара Сударева. старший фінансовий консультант юридичної компанії «Податківець».
Гарантії і компенсації особам, що поєднують роботу з навчанням, передбачені главою 26 Трудового кодексу РФ. Відпустка належить працівникам, які навчаються за заочною або очно-заочною (вечірньою) формою в освітній установі, що має державну акредитацію в зв'язку з отриманням ними вперше початкового, середнього або вищого професійного освіти. Однак така відпустка можна оформити тільки в тих компаніях, які вважаються основним місцем роботи учня. Тим, хто працює за сумісництвом, на «другий» роботі, оформлення навчального відпустку законом не встановлено (ст. 287 ТК РФ).
Тривалість відпустки залежить від того, з якою метою він оформляється. Це може бути здача сесії або підсумкових державних іспитів, підготовка і здача випускної кваліфікаційної роботи (ст. 173,174 ТК РФ). Цей термін фіксується навчальним закладом в довідці-виклику і не залежить від побажань роботодавця або працівника.
Підсумовуючи вищесказане, можна стверджувати, що роботодавець не має права викликати співробітника з навчальної відпустки. Але перервати його може сам працівник. Більш того, він зобов'язаний це зробити в разі, якщо здав сесію достроково, оскільки невід'ємною частиною довідки-виклику, на підставі якої студент залишає місце роботи і приступає до навчання, є довідка-підтвердження, в якій навчальний заклад підтверджує фактичне час перебування студента в навчальному закладі.
А як же лікарняний?
Факт дострокової здачі сесії не дає права роботодавцю відкликати працівника з навчальної відпустки, оскільки це не передбачено ТЗ.
Отже, працівник може здати сесію за індивідуальним графіком, достроково. Саме фактичні терміни здачі іспитів повинні бути вказані навчальним закладом в довідці-виклику і довідці-підтвердженні. Однак нерідкі випадки, коли під час перебування працівника в навчальній відпустці настає тимчасова непрацездатність або починається відпустка по вагітності та пологах. Більшість роботодавців хвилює, як вчинити в цьому випадку, які документи скласти, щоб перервати навчальний відпустку.
Працівник, який перебуває у відпустці по догляду за дитиною до півтора років, претендувати на навчальну відпустку може тільки за умови, якщо перерве відпустку по догляду за дитиною. Це пояснюється тим, що два відпустки одночасно працівникові надати не можна.
Коли основний і навчальний збігаються
Перерахунок відпускних за час навчальної відпустки, або залучення працівника до дисциплінарної відповідальності за невихід на роботу під час навчальної відпустки - порушення закону.
Биает і так, що співробітник під час основної відпустки приносить заяву про надання йому навчальної відпустки. У Трудовому кодексі РФ з цього приводу сказано, що до додаткових відпусток за угодою між працівником і роботодавцем можуть приєднуватися і щорічні оплачувані відпустки (ст. 177 ТК РФ).
Це положення не дає прямої відповіді на питання, чи повинен бути перенесений основна відпустка в разі накладення на нього навчального; проте щорічна оплачувана відпустка повинна бути продовжений або перенесений на інший термін, який визначається роботодавцем з урахуванням побажань працівника у випадках, передбачених трудовим законодавством (ст. 124 ТК РФ).
Навчальна відпустка - це гарантована трудовим законодавством міра, що дозволяє співробітникові здійснювати навчання без відриву від роботи. Щорічна оплачувана відпустка роботодавець зобов'язаний надавати працівникові за правилами глави 19 ТК РФ без вилучень і порушень. Адже норми ТК РФ забороняють позбавляти працівника відпочинку, відкликати його з відпустки без його згоди з ініціативи роботодавця, а також замінювати відпустку грошовою компенсацією. Стверджувати, що навчальний відпустку, який співпав з основним, оплачуватися не повинен, отже обмежувати право працівника на відпочинок.
Час навчальної відпустки включається до стажу, що дає право на основну щорічну оплачувану відпустку, оскільки під час навчального перерви від роботи співробітник фактично не працює, але за ним зберігається місце роботи і посада (ст. 121 ТК РФ). У ситуації, коли періоди навчального та основного оплачуваної відпусток збігаються, необхідно перервати основна оплачувана відпустка і на підставі особистої заяви працівника та довідки-виклику з навчального закладу надати працівникові навчальну відпустку. Частину основної щорічної оплачуваної відпустки надати працівникові або у зручний для нього час протягом поточного року, або приєднати до навчальної відпустки після його закінчення.
Залишок чергової відпустки в кількості 26 календарних днів може бути приєднаний до навчального, узятий працівником в інший час або розділений на частини за умови, що одна з частин буде не менше 14 днів.