Нормування витрат на ПММ
Документи для обліку ПММ при ССО
Який автомобіль використовується
Підстава для списання витрат
Автомобіль, що належить організації
Автомобіль, що належить індивідуальному підприємцеві
Машина, орендована у співробітника
Особиста машина співробітника, яка використовується ним у службових цілях
Облік вартість ПММ при ССО
Подорожній лист - ключовий документ, який підтверджує обґрунтованість і необхідність роз'їздів на автомобілі. Його потрібно оформляти на кожен автомобіль окремо. Термін дії подорожнього листа може бути від одного дня до одного місяця
У дорожньому листі фірмі і підприємцю краще вказувати конкретний маршрут кожної поїздки і відповідний йому витрата палива автомобіля
Накладні, чеки АЗС, виписки з рахунку
Первинні платіжні документи підтвердять, що витрати на ПММ були фактично сплачені
Перелік документів, які «спрощенцям» випише продавець ПММ, залежить від того, як набувають паливо. Якщо водій розплачується на АЗС готівкою, то йому видадуть касовий чек. Безготівкові покупки за паливними картками підтвердять звіти продавця, виписки з рахунку і щомісячна накладна
Авансовий звіт необхідний, якщо паливо купувалося через підзвітну особу. До звіту працівник докладає документи про оплату
Витрати, оплачені підзвітною особою, вважаються сплаченими роботодавцем на дату затвердження авансового звіту. За умови, що боргу перед співробітником немає
Наказ директора про порядок обліку витрат на ПММ
Документ знадобиться, щоб встановити, яким способом «спрощенець» визначає розмір витрат по ПММ в податковому та бухгалтерському обліку при УСН
Наказ складайте в довільній формі. У документі треба передбачити нормативи ПММ або вказати, що ви списуєте витрати на ПММ в повній сумі.
Зверніть увагу: нормувати витрати можна як в податковому, так і в бухгалтерському обліку. А можна і не нормувати. У бухгалтерському обліку витрати на ПММ дозволяється списувати в розмірі фактично понесених витрат, тобто без нормування (п. 5 ПБУ 5/01). У податковому обліку обов'язкових вимог до нормування також не встановлено. Фактичні витрати палива підтверджує шляховий лист
Облік ПММ в податковому та бухгалтерському обліку при УСН
Чи можна витрати на ПММ не нормувати, а списувати в повній сумі
Можна, можливо. Обов'язкових вимог до нормування вартості ПММ ні бухгалтерське, ні податкове законодавство не пред'являє. При цьому, якщо норми ви не застосовуєте, будьте готові обґрунтувати обсяг списаного палива в податковому обліку. Доцільно встановити однаковий підхід до обліку витрат на ПММ в бухгалтерському та податковому обліку. Тобто або і там і там застосовувати норми, або не застосовувати
Які способи нормування існують
«Спрощенець» може вибрати один з трьох варіантів.
Перший - застосовувати норми, розроблені Мінтрансом. Другий - враховувати ПММ в межах норм, встановлених виробником.
Третій варіант обліку витрат - використовувати норми, розроблені самостійно. Підтверджувати ці норми будуть акти контрольного заїзду транспортного засобу в заданих умовах
Чи є порушенням перегляд норм палива в середині року
Це допускається, якщо зміна норм ПММ обгрунтовано. Наприклад, виявилося, що новий автомобіль витрачає більше палива, ніж встановили спочатку. У витрати ССО списують тільки економічно виправдані витрати, які підтверджені документами. Причину змін вкажіть в наказі директора фірми про нові нормативи витрат палива
Чи можна розробити різні норми витрат ПММ на зимовий і літній час
Так, можна, законодавство це не забороняє. У наказі директора відобразіть, які періоди вважаються зимовими і літніми. Вкажіть зимові та літні норми витрати палива
Чи можна перевитрата палива утримати із заробітної плати водія
Можна, якщо перевитрата - вина водія. А це може встановити комісія, що складається з директора та інших спеціалістів (ст. 247 ТК РФ). Обов'язково треба попросити працівника пояснити перевитрата. Видати розпорядження про утримання директор вправі тільки протягом місяця після розрахунку збитку фірми. І в розмірі, що не перевищує один середній місячний заробіток (ст. 248 ТК РФ). Якщо місячний термін пропустили або сума збитку більше, то стягнути кошти з працівника можна тільки через суд