Відповідно до ПБО 5/01 "Облік матеріально-виробничих запасів" витрати організації по доставці придбаних товарів включаються у вартість цих товарів. При цьому можливі два варіанти розподілу таких витрат: пропорційно до сум або кількості. Послідовність проведення документів в "1С: Бухгалтерія 8" при виборі першого способу розподілу наводиться методистами фірми "1С" на конкретному прикладі.
Розглянемо порядок проведення документів для коректного формування вартості придбаних товарів на прикладі.
Надходження товарів оформляємо документом "Надходження товарів і послуг" (меню "Основна діяльність" - "Купівля" - "Надходження товарів і послуг") з обраної операцією "покупка, комісія" (кнопка "Операція" командній панелі форми документа).
При проведенні документа будуть сформовані відповідні проводки (див. Рис. 1).
Витрати організації з доставки придбаних товарів включаються у вартість цих товарів згідно з ПБО 5/01. Для відображення витрат організації, які впливають на собівартість товарів, в конфігурації "Бухгалтерія підприємства" призначений документ "Надходження доп. Витрат" (меню "Основна діяльність" - "Купівля" - "Надходження доп.расходов").
Введемо документ "Надходження доп.расходов" на підставі документа "Надходження товарів і послуг", яким оформлено надходження товарів від ТОВ "База" Електротовари ".
Механізм "Введення на підставі" дозволяє перенести дані з уже записаного документа одного виду - в новий документ іншого виду. Так, наприклад на підставі документа "Надходження товарів і послуг" можна ввести документи "Надходження доп.расходов", "Вимога-накладна", "Повернення товарів постачальнику" та інші. Для цього в списку документів "Надходження товарів і послуг" (меню "Основна діяльність" - "Купівля" - "Надходження товарів і послуг") виділяємо потрібний документ, а потім натискаємо кнопку "Ввести на підставі" командній панелі форми списку. Відкриється список документів, які можна ввести на підставі записаного документа "Надходження товарів і послуг". У запропонованому списку виберемо пункт "Надходження доп. Витрат" (див. Рис. 2). Відкриється форма нового документа "Надходження доп. Витрат".
У командній панелі форми документа "Надходження доп.расходов" натискаємо кнопку "Ціни і валюта". Відкриється форма "Ціни і валюта", в якій встановлені прапорці "Враховувати ПДВ" і "Сума включає ПДВ". Будемо мати на увазі при заповненні документа, що ПДВ враховується і суми потрібно вводити з ПДВ.
В поле "Сума витрат" введемо суму додаткових витрат 2 360 рублів, яка буде розподілятися між товарами. В поле "Спосіб розподілу" вибираємо: за сумою. У цьому випадку витрати розподіляться пропорційно сумам товарів.
Можливий другий спосіб розподілу додаткових витрат: за кількістю. В цьому випадку додаткові витрати розподіляються пропорційно кількості товарів.
В поле "Ставка ПДВ" вибираємо ставку ПДВ 18%. При цьому автоматично буде заповнено поле "Сума ПДВ" - 360.
У формі документа праворуч знизу з'являться два написи: "Всього (грн.): 2 360,00 і" ПДВ (в т.ч.): 360,00.
На закладці "Товари" з документа - підстави ( "Надходження товарів і послуг") введено список матеріалів, між якими передбачається розподілити зазначену "Суму витрат" (на доставку). Біля кожного товару вказані його кількість і сума. Праворуч - колонка "доп.расходов" (сума), в яку можна ввести суму інших додаткових витрат по кожному товару, крім зазначеної загальної суми в поле "Сума витрат" (зараз не потрібно).
Тепер натисканням на кнопку в верхній командній панелі форми документа "Надходження доп.расходов" перейдемо в Журнал проводок (бухгалтерський облік), щоб подивитися сформовані проводки. В результаті проведення документа, сума витрат з доставки автоматично розподілилася пропорційно до сум придбаних товарів, збільшивши їх собівартість.