У директора вкрали портфель, в якому була печатка фірми. І сталося це напередодні здачі звітності. Чи можна здати звітність і заплатити податки без печатки? З такою проблемою пару місяців назад зіткнулася Ірина ЧЕРНЕНКО, головний бухгалтер ТОВ «Бізнес-Стандарт». Перед вами - її розповідь про те, як вона вийшла з цієї ситуації.
Банк підтримає фірму
Перше, що я зробила, - зателефонувала в обслуговуючий нашу фірму банк і запитала, як мені бути з платіжками. Мене з'єднали з Дмитром Черних, начальником юридичного відділу банку. Він повідомив: «Банк прийме від вас платіжки і інші документи навіть без друку. Для цього потрібно написати лист приблизно з таким текстом: "Просимо у зв'язку з тим, що печатку фірми вкрадена (втрачена), з такою-то по таку-то дату приймати документи на оплату без відбитка печатки фірми, з підписами головного бухгалтера і директора" . Точніше, з підписами тих, хто вказаний в банківській картці. Такий лист зніме з банку відповідальність ».
Цьому повідомленням я була рада. Відсутність печатки на платіжках НЕ ЗБИЛО планомірну роботу нашої фірми.
Міліція друк навряд чи знайде
В той же день я звернулася в один з московських ВБЕЗ. Там мені запропонували подати заяву про крадіжку в відділення міліції. Ця заява буде приводом для порушення кримінальної справи (п. 1 ст. 140 КПК). Кримінальну справу заведуть за статтею 158 Кримінального кодексу «Крадіжка». І про її порушення буде винесено відповідну постанову (п. 1 ст. 146 КПК).
Подавати заяву в міліцію про крадіжку - це не обов'язок, а право. І наша фірма скористалася цим правом. Адже вкрали портфель директора люди можуть скористатися печаткою.
Заявити про крадіжку можна публічно
Наша фірма не стала публікувати повідомлення про крадіжку печатки в «Віснику».
Здати звітність - проблема чи.
Потім я звернулася до податкової інспекції. Зателефонувавши до відділу по вводу даних звітності, я задала дуже просте питання: «У фірми вкрали печатку. Що потрібно для того, щоб здати звітність? »На що отримала нехитрий відповідь:« Це ваші проблеми! Без друку ми звітність не приймемо ».
Все-таки сподіваючись отримати більш розсудливий відповідь, я зателефонувала у відділ по роботі з платниками податків. Там мені відповіли: «Вступити в вашій ситуації можна по-різному. Якщо у вас є довідка з міліції, то можна здати звітність без відбитка печатки. Якщо ж ви не зверталися в міліцію, зробіть нову печатку і здайте з нею звітність. Зверніть увагу: в цьому випадку спочатку потрібно повідомити податкову листом, в якому буде сказано: вважати цю печатку з такою-то дати дійсної. А лише після - здати звітність з відбитком нової печатки ».
Наша фірма здала звітність без відбитка печатки, пред'явивши довідку з міліції.
Замовити друк - легко!
Зараз виготовити печатку, виявляється, можна за одну-дві години. Про це я дізналася, відвідавши кілька сайтів компаній-виробників печаток. Практично на кожному з них чітко вказано, що потрібно зробити фірмі для того, щоб замовити виготовлення печатки, і скільки це буде коштувати.
Так, для замовлення друку потрібно надати свідоцтво про реєстрацію фірми (оригінал або завірену нотаріусом копію), її статут (копію), а також лист з проханням виготовити печатку за ескізом або по відбитку, з підписами засновників фірми.
«Друк можна замовити навіть без довідки з міліції. Причому замовити можна будь-яку друк - схожу або відмінну від вкраденої. Потрібна схожа - принесіть відбиток вкраденої друку. А якщо потрібна відмінна від вкраденої, - готуйте ескіз нової печатки, - відповіли мені в одній з компаній-виробників. - Ціна буде залежати від терміну виготовлення і від способу. Коридор цін - від 300 до 900 рублів ».
Про печатки на деклараціях
У деяких податкових інспекціях вимагають, щоб на всіх аркушах декларації стояла печатка. І якщо фірма ця вимога не виконує, податківці відмовляють в прийомі декларації. А чи вправі вони так чинити?
Катерина НІКІТІНА Джерело матеріалу -