Згідно з пунктом 24 Правил ведення і зберігання трудових книжок в трудову книжку вносяться такі відомості про нагородження (заохочення) за трудові заслуги:
а) про нагородження державними нагородами, в тому числі про присвоєння державних почесних звань, на підставі відповідних указів і інших рішень;
б) про нагородження почесними грамотами, присвоєння звань і нагородження нагрудними знаками, значками, дипломами, почесними грамотами, здійснюваними організаціями;
в) про інших видах заохочення, передбачених законодавством Російської Федерації, а також колективними договорами, правилами внутрішнього трудового розпорядку організації, статутами і положеннями про дисципліну.
Пунктом 10 Правил ведення і зберігання трудових книжок встановлений тижневий термін, не пізніше якого роботодавець зобов'язаний вносити відповідні записи до трудових книжок.
У трудову книжку не вносяться записи про премії, що не є заохоченням працівника, але є складовою частиною його заробітку, тобто, передбачені системою оплати праці або виплачуються на регулярній основі (пункт 25 Правил ведення і зберігання трудових книжок). Якщо ж співробітник отримав так звану «персональну» премію за конкретний особистий внесок у роботу, то відомості про неї повинні бути занесені в його трудову книжку.
1. Згідно зі статтею 66 ТК РФ роботодавець не зобов'язаний вносити до трудової книжки відомості про всіх заохочення працівника, а тільки відомості про його нагородження.
2. Більш широке тлумачення терміна «заохочення» передбачає, що ті заохочення, які не є по суті нагородами, але також характеризують працівника з позитивної сторони, повинні відображатися в трудовій книжці в його інтересах.
Таким чином, працівник має право наполягати на внесенні до трудової книжки відповідного запису про будь-якому з застосованих до нього видів заохочень, якщо вона не була внесена.