Головна> Корисне> Зразки заяв> Заява про надання копій документів пов'язаних з роботою> Перелік документів, копії яких працівник має право зажадати у роботодавця
Перелік документів, КОПІЇ ЯКИХ ПРАЦІВНИК може витребувати У РОБОТОДАВЦЯ
Також вас може зацікавити
Яким нормативним актом передбачено обов'язок роботодавця мати / видавати цей документ
ст. 67 ТК РФ і ін.
Іноді при отриманні копії трудового договору трапляється дивовижна ситуація: в екземплярі трудового договору, що залишився у роботодавця деякі листи (а іноді і все), крім останнього (на якому розписувався працівник) виявляються зовсім не тими, які є в екземплярі працівника. Таким нехитрим способом недобросовісні роботодавці змінюють листи і замінюють їх на нові, в яких вписані зовсім інші умови договору, ніж ті, які були в договорі при його підписанні. При такій ситуації наявність у працівника його примірника початкового трудового договору показує тільки те, що є два різних варіанти трудового договору. У разі судового розгляду доведеться докладати додаткові зусилля, щоб довести, що оригінальним є саме екземпляр працівника, а не сфальсифікований екземпляр роботодавця.
Тому настійно рекомендую підписувати кожен лист трудового договору, а на останньому ще й вказати "Мною підписано кожен з двох (трьох, чотирьох) листів трудового договору".
Наказ (розпорядження)
про прийом на роботу
Доцільно запитувати копію посадової інструкції якщо текст трудового не містить вичерпного переліку посадових обов'язків.
При відсутності підписаної працівником посадової інструкції роботодавцю буде дуже складно залучити працівника до дисциплінарної відповідальності за невиконання / неналежне виконання будь-яких трудових функцій (природно, тільки в тому випадку, якщо посадові обов'язки не прописані детально в трудовому договорі)
Правила внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР)
Про Правила внутрішнього трудового розпорядку згадується в ст.ст. 56, 68 ТК РФ. Відповідно, наявність у роботодавця цього локального нормативного акта є обов'язковим. Ознайомити з ним працівника роботодавець зобов'язаний до підписання трудового договору (ч. 3 ст. 68 ТК РФ)
Якщо вас ознайомили з правилами внутрішнього трудового розпорядку в день підписання договору, але пізніше, ніж підписаний трудовий договір, то раджу в документі про ознайомлення з цим локальним нормативним актом ставити не тільки дату, але і час. На всякий випадок. А випадки - вони ж бувають різні. Природно, що тоді на примірнику трудового договору, що залишається у роботодавця також треба ставити крім дати ще й час.
Положення про структурний підрозділ
Наявність цього локального нормативного акту в організації законом не регламентовано. Його відсутність не є порушенням. Однак якщо цей документ є в організації, роботодавець зобов'язаний до підписання трудового договору ознайомити з ним працівника, для якого даний документ буде безпосередньо пов'язаними з трудовою діяльністю (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Наприклад для менеджера по персоналу обов'язковим буде ознайомлення з Положенням про відділ персоналу і т.д.
Положення про оплату праці та (або) преміювання
Наявність цього локального нормативного акту в організації законом не регламентовано. Його відсутність не є порушенням. Однак якщо цей документ є в організації, роботодавець зобов'язаний до підписання трудового договору ознайомити з ним працівника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ)
Положення про роботу з персональними даними
Наявність даного документа обов'язково (п. 8 ч. 1 ст. 86, абз. 5 ч. 1 ст. 88 ТК РФ). Працівник повинен бути ознайомлений з ним під розпис
Положення про комерційну таємницю і режимі її забезпечення
Наявність цього локального нормативного акту в організації законом не регламентовано. Його відсутність не є порушенням. Однак якщо цей документ є в організації, роботодавець зобов'язаний до підписання трудового договору ознайомити з ним працівника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ)
Наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу (форма Т-5, якщо роботодавець використовує уніфіковані форми)
Якщо працівник був переведений на іншу роботу, то це повинно бути відображено в наказі про переведення
Зміна назви посади - є перекладом
Документ, який був підставою наказу
про переведення
Письмова згода працівника ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ
Додаткова угода до ТД про роботу на новій посаді (при перекладі)
Обов'язок мати регламентується ст. 72 ТК РФ.
Письмова згода працівника ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ
Про обов'язки надавати розрахункові листки при кожній видачі заробітної плати говориться в ст. 136 ТК РФ
Видавати розрахунковий листок при видачі заробітної плати роботодавець зобов'язаний і без заяви працівника. Однак, багато роботодавців не видають розрахункові листки, тому щоб якось простимулювати роботодавця до видачі цього документа, необхідно написати заяву.
Оскільки закон нічого не говорить про завірення рачетного листка при видачі зарплати, то, цілком ймовірно, що і під час видачі цього документа за заявою, він не буде завірений роботодавцем. Взагалі, завіряти розрахункові листки роботодавці не люблять навіть більше ніж всі інші документи.
Чи зобов'язаний роботодавець видавати за запитом працівника копії розрахункових листів за попередні періоди, якщо розрахункові листки за ці періоди працівник вже отримував раніше?
Довідка форми 2-ПДФО
Довідка про нараховані та фактично сплачені страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування
Звіт про проведення спеціальної оцінки умов праці
Видача цього документа як такого не передбачена, проте роботодавець відповідно до п. 4 ч. 2 ст. 4 Закону № 426-ФЗ зобов'язаний ознайомити працівників з результатами проведення спеціальної оцінки умов праці на їх робочих місцях під розпис і в строк не пізніше ніж тридцять календарних днів з дня затвердження звіту про проведення спеціальної оцінки умов праці (ч. 5 ст. 15 Закону № 426-ФЗ).
Якщо працівники не ознайомлені з результатами спеціальної оцінки умов праці на їх робочих місцях або роботодавець не провів таку оцінку, то він може бути притягнутий до адміністративної відповідальності відповідно до ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП.
Положення про відрядження
Обов'язковий локальний нормативний акт організації. Його наявність передбачено ч. 2 ст. 168 ТК РФ. Положення, пов'язані з відрядженнями можуть бути відображені в колективному договорі.
Наказ (розпорядження) про направлення працівника у відрядження (форма Т-9, якщо роботодавець використовує уніфіковані форми)
Як і у випадку з наказом про надання відпустки, дуже недалекоглядно їхати у відрядження, не маючи на руках завіреної копії наказу про направлення у відрядження. Наслідки можуть бути дуже неприємними - може статися так, що, виявляється, роботодавець не посилав вас у відрядження, а відсутність на роботі було прогулом.
(Див. Рішення суду щодо подібної ситуації)
Посвідчення про відрядження працівника (форма Т-10, якщо роботодавець використовує уніфіковані форми)
Наказ (розпорядження) про заохочення працівника (форма Т-11, якщо роботодавець використовує уніфіковані форми)
Зразок заяви про видачу довідки про заробітну плату можна скачати тут.
Наявність цього локального нормативного акту в організації законом не регламентовано. Його відсутність не є порушенням. Однак якщо цей документ є в організації, роботодавець зобов'язаний до підписання трудового договору ознайомити з ним працівника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ)
+7 (903) 219 00 24 (Москва)