Розвиток інформаційних технологій впливає, буквально, на всі сторони життя суспільства. Лідери ринку електронних послуг постійно розширюють спектр пропонованих технологій. На сучасному етапі, все більша кількість підприємств починають використовувати електронний документообіг.
Розрахунки фахівців показують, що використання систем електронного документообігу дозволяє домогтися значного економічного ефекту. [12]
Впровадження нових інформаційно-телекомунікаційних технологій у повсякденну діяльність призвело до виникнення нової галузі юридичних відносин, пов'язаних з обміном інформацією без використання паперового носія. [9] Що, в свою чергу, вимагає особливого правового регулювання.
Мета роботи: з'ясувати, як здійснюється правове регулювання даного питання в РФ.
Була зроблена спроба вирішити наступні завдання: розкрити поняття «електронний документ», проаналізувати існуюче законодавство з даного питання.
Об'єктом курсового дослідження є електронний документ.
Предмет - законодавче регулювання правовідносин у сфері електронних документів.
Дослідження даної проблеми, налічує не одне десятиліття. З тих пір як документи стали видаватися за допомогою ЕОМ, назріла необхідність законодавчої регламентації, як процесу створення, так і функціонування таких документів. В основному такими дослідженнями займався ВНІІДАД.
У 70 - х роках XX століття з розвитком електронних систем зберігання, обробки і доступу до інформації стали звучати заклики до необхідності правового регулювання суспільних відносин, пов'язаних із зберіганням, використанням та передачею інформації про особу в електронному вигляді.
В даний час інтерес до цієї проблеми все зростає, серед дослідників, які займаються цим питанням можна назвати наступних: Семілєтов С.І. Ларін М.В. Семізорова Є.В.
Правове регулювання питань роботи з електронними документами передбачає закріплення в нормативних правових актах, насамперед, поняття «електронний документ» і можливості використання електронних документів нарівні з традиційними документами в різних сферах діяльності, особливо в сфері державного управління. [8]
В даний час не існує єдиного визначення електронного документа.
ФЗ "Про інформацію, інформаційні технології і про захист інформації" дає наступне трактування: «11.1. електронний документ - документована інформація, представлена в електронній формі, тобто у вигляді, придатному для сприйняття людиною з використанням електронних обчислювальних машин, а також для передачі по інформаційно-телекомунікаційних мереж та обробки в інформаційних системах ». [1]
ГОСТ Р 51141-98 Діловодство і архівна справа. Терміни та визначення: «документ на машинному носії: Документ, створений з використанням носіїв і способів запису, що забезпечують обробку його інформацією електронно-обчислювальною машиною» [5]
Семілєтов С. І. пропонує наступне визначення: «" Електронний документ - документ, створений за допомогою електронних апаратно-технічних (ЕОМ) і програмних засобів, що фіксується в цифровому коді в формі ідентифікованого іменного файлу (ів) або записи в файлі (ах) бази даних, доступний для подальшої обробки в інформаційних системах, використання, відтворення (відображення) і візуального сприйняття, а також для передачі і отримання по телекомунікаційних каналах зв'язку "» [10]