Коли і хто оплачує проїзд, як скласти документ на ім'я роботодавця - на ці питання відповіді можна знайти нижче.
Приклад заяви на оплату проїзду
старшого фахівця кадрового відділу
Левикін Богдана Степановича
Заява на оплату проїзду
В яких випадках працівника має право подати заяву на оплату проїзду
Працівник, як найменш захищена сторона в трудових відносинах, має ряд гарантій. Серед них - можливість компенсувати понесені витрати на оплату проїзду або отримати аванс на зазначену мету.
Перш за все, при прийомі на роботу ознайомтеся з локальними правовими актами організації - Правилами внутрішнього розпорядку, Положення про оплату праці. Можливо, колективним договором або іншими документами в організації прийняті норми про сплату роботодавцем проїзду, наприклад, до місця відпустки, з інших підстав. Зазвичай такі документи містять і затверджений бланк заяви, вимоги до подаються документам.
Коли такого акту немає, діють загальні норми Трудового кодексу РФ. Право на оплату проїзду до місця відпочинку і назад, провезення багажу відповідно до ст. 325 кодексу мають:
- працівники організацій, розташованих в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях: один раз в два роки за рахунок коштів роботодавця в чергову відпустку. Розрахунок компенсації відбувається за певними правилами, а не за фактичними витратами, в межах території Росії.
- співробітники органів внутрішніх справ, силових структур та інші працівники державних органів та позабюджетних фондів і установ РФ - відповідно до спеціальних норм і в межах РФ.
Відповідно до ст. 348.6 ТК РФ спортсмени і тренери мають право на компенсацію витрат на проїзд до місця розташування спортивної збірної команди Російської Федерації і назад, і пов'язані з участю в спортивних заходах в складі такої команди.
На підставі ст. 173, 173.1 і 174 ТК РФ студентам навчальних закладів, що мають акредитацію, успішно освоює отримання освіти за програмами бакалаврату, специалітети або магістратури за заочною формою один раз на рік оплата проїзду до місця навчання і назад відбувається за рахунок коштів роботодавця при пред'явленні працівником відповідної заяви. Якщо працівник отримує середню професійну освіту, роботодавець компенсує йому 50% вартості проїзду до місця навчання і назад при заочній формі навчання.
Як скласти заяву на оплату проїзду
Документ складається після підтвердження фактично понесених витрат. Працівник повинен подбати про наявність не тільки самих квитків, але і квитанцій, інших фінансових документів.
Для студентів вищих навчальних закладів і освітніх установ середньої професійної освіти додатково буде потрібно представити довідку про проходження навчання, бажано довідку-виклик. У таких випадках оплата проїзду є обов'язком роботодавця один раз на рік, не частіше. Якщо локальними актами не встановлено додаткові компенсації проїзду.
Заява на оплату проїзду в випадках, коли така пільга прямо передбачена законодавством РФ, має бути задоволена шляхом перерахування на банківську карту або видачею готівки, в іншому випадку можна звернутися зі скаргою до трудової інспекції або прокуратуру.