Трудовим законодавством передбачено право працівника на відпустку. На цей період його обов'язки передоручаються іншого співробітника.
Щоб не порушувати нормативно-правові вимоги, йому знадобиться написати заяву на заміщення на час відпустки. Зразок документа доцільно розглянути докладніше.
Навіщо проводиться заміщення на час відпустки
У працівників компанії є перелік обов'язків, закріплених посадовими інструкціями. Догляд співробітника у відпустку не повинен вплинути на функціонування підприємства. Щоб цей процес проходив безпроблемно, кому-то доведеться виконувати обов'язки відсутнього працівника.
Перед керівником постає проблема передоручити здійснення його функцій, і зробити це негайно.
Є кілька способів, як замінити співробітника, який вирушив у відпустку:
- Прийняти нового фахівця тимчасово. Оформляється строковий трудовий договір.
- Перевести на посаду відсутнього співробітника його колегу.
- Доручити комусь іншому працівникові тимчасове виконання посадових обов'язків відпускника.
В останньому випадку оформляється суміщення посад за відповідну доплату.
Перекласти виконання обов'язків відпускника на іншого штатного фахівця найдоцільніше. Після повернення співробітника з відпочинку не доведеться нікого звільняти і заново переводити на інші посади.
Для таких випадків прописана ст.60.2 Трудового кодексу РФ. Вона дозволяє роботодавцю покладати додаткові обов'язки на підлеглого, але тільки з його згоди.
Як оформити заміщення працівника
Після того, як співробітник обговорить з роботодавцем обсяг додаткових обов'язків, оплату за їх виконання, інші умови заміщення, він повинен написати заяву. У ньому вказується прохання про те, щоб керівник доручив йому виконувати функції співробітника, який пішов у відпустку. У заяві позначається:
- прізвище та ім'я відпускника;
- найменування конкретної посади;
- терміни перебування працівника у відпустці;
- період, протягом якого працівник погоджується заміщати відпускника.
Обов'язково написати таку фразу: «З умовами роботи ознайомлений і згоден».
Тільки після надходження заяви від співробітника, керівник видає наказ, яким регламентується заміщення і виконання працівником збільшеного кола обов'язків.
Варто звернути увагу на такі нюанси:
- Не допускається покладання функцій відпускника звичайним вольовим рішенням роботодавця. Випадки, коли керівник ігнорує вимоги трудового законодавства і видає наказ про покладання на працівника додаткових функцій, навіть не попередивши останнього, не рідкість.
Це порушує права працівника, зобов'язаного виконувати тільки той обсяг робіт, що передбачено трудовим договором. Керівник надходить недалекоглядно, якщо самостійно його збільшить.
- Співробітник має право відмовитися від додаткової роботи, навіть якщо знає, що вона буде оплачена. Його незгода заміщати працівника, який перебуває у відпустці, нічим не загрожує. Ніякого дисциплінарного стягнення бути не може, оскільки подібна відмова не класифікується як порушення трудової дисципліни.
Загрожувати звільненням за незгоду виконувати роботу, що виходить за межі обов'язків працівника, незаконно. Додатковий обсяг можна покласти на співробітника тільки за взаємною домовленістю.
Тому працівника не тільки необхідно попередити усно, а й переконатися, що той не проти. Щоб все зробити в межах норм, співробітнику і потрібно написати заяву, в якій вказати прохання покласти на нього обов'язки відпускника. Тим самим, він погоджується з тим, що у нього зросте обсяг роботи.
Розроблено типовий бланк такого документа, який можна використовувати як зразок.
Співробітник, який замінює колегу, може достроково відмовитися від додаткової роботи. Але про це рішення має бути попереджено роботодавця за три робочих дні.
Досвід співробітника, його освіту і кваліфікація повинні відповідати додатково покладених обов'язків. Тоді з їх виконанням не виникне проблем. Щоб робочий процес не постраждав, керівнику потрібно це враховувати і відповідально підійти до вирішення питання про заміщення працівника, який пішов у відпустку.
Директору ТОВ «____________»
(І. Б. Прізвище керівника)
(Посада, І. О. Прізвище працівника)
Заява (на заміщення на час відпустки)
У зв'язку з черговим щорічним відпусткою працівника _________________________ з «__» ___ 20__ р по «__» ______ 20__ р прошу покласти на мене обов'язки за посадою _______________ з «___» __________ 20__ р
З умовами роботи ознайомлений і згоден.
Особистий підпис І. О. Прізвище Дата
Звіт про чисельність та заробітну плату працівників, форма П-4, повинна здаватися усіма організаціями за винятком ... [Детальніше]
Кожен наступний рік вносить корективи в бухгалтерський і податковий облік юридичних осіб та ВП. З ... [Детальніше]
Звітна форма 3 ПДФО є обов'язковою для індивідуальних підприємців, адвокатів та інших осіб, у яких ... [Детальніше]
Кожна компанія або підприємець, що мають найманих працівників, повинні формувати і здавати звітність в ПФР і ... [Детальніше]
Всі юридичні особи, які мають у своєму штаті найманих працівників, зобов'язані до податкової інспекції подавати інформацію ... [Детальніше]