Сьогодні актуальним питанням в житті юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців стало питання зміни КВЕДів. Навіщо їх міняти і як це правильно зробити, я і хочу вам розповісти.
Що таке КВЕД?
КВЕДи (класифікатор видів економічної діяльності) вибирають при первинній реєстрації підприємства, вони і визначають його основні види діяльності. КВЕДи вносяться до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України (ЄДРПОУ), а також вказуються на довідці статистики. Одному суб'єкту господарювання максимум можна підібрати шість КВЕДів. Якщо ж ви хочете почати працювати по новому виду діяльності, за яким у вас немає КВЕД - це не проблема, оскільки КВЕДи можна змінювати.
Терміни змін до КВЕД
Процедура зміни КВЕД
Для зміни кодів КВЕД потрібно подати державному реєстратору реєстраційні картки за формою № 4 для юридичних осіб та за формою №11 для фізичних осіб-підприємців.
Також, у разі необхідності внесення змін до установчих документів юридичної особи у зв'язку із змінами видів економічної діяльності, крім форми № 4, необхідно подати реєстраційну картку за формою № 3.
Заповнювати в реєстраційних картках потрібно тільки розділ «Відомості про юридичну особу / фізичну особу-підприємця, які містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців» та розділ «Види економічної діяльності юридичної особи / фізичних осіб - підприємців»
Крім реєстраційних карток, реєстратору потрібно надати певний перелік документів, а саме:
- для юридичної особи:
- Виписку або Свідоцтво про державну реєстрацію;
- Довідку з статистики (ЄДРПОУ);
- Статут - у разі зміни видів економічної діяльності, зареєстрованих в установленому порядку;
- Довіреність в довільній формі на працівника, який подає документи.
- для фізичних осіб-підприємців:
- Виписку або Свідоцтво про державну реєстрацію;
- Довідку з статистичного управління (ЄДРПОУ);
- паспорт;
- Ідентифікаційний номер;
- Довіреність завірена нотаріально, у випадку, якщо документи подає довірена особа.
Перед походом до державного реєстратора, раджу налаштуватися і прийти якомога раніше, так як черги сягають 150 чоловік і більше. Як правило, реєстратори починають прийом в 9.00 ранку, але як показав мій досвід, чергу формується задовго до цього. Прийшовши в 9.30 ранку, я була вже 99-я за списком і прочекав під кабінетом чотири години.
Після реєстрації нових КВЕД у державного реєстратора, необхідно звернутися до органу статистики та отримати нову довідку з ЄДРПОУ. Але зробити це в той же день не вийде: як правило, зробити таку довідку орган статистики може на наступний день, але краще передзвонити і уточнити, так як можуть бути певні дні та години видачі таких довідок.
Для отримання довідки з ЄДРПОУ, потрібно надати в органи статистики такі документи:
- Лист з проханням видати довідку з ЄДРПОУ;
- Довіреність на уповноважену особу;
- Оригінал і копію Свідоцтва про реєстрацію підприємства;
- Оригінал старої довідки з ЄДРПОУ;
- Папір А4 3 листа;
- файл;
- Квитанцію про оплату Адміністративної послуги з видачі довідки з ЄДРПОУ.
Реквізити для оплати квитанції:
Одержувач: Головне управління статистики у м.Києві
Код отримувача: 02363095
Банк: ГУ ДКУ у м.Києві
Призначення платежу: Адміністративна послуга з видачі довідки з ЄДРПОУ
Сума: 26,00 грн. (Юр. Особи), 15,00 грн. 56 коп. (Фіз. Особи)
Альтернативний спосіб зміни КВЕД
З вище викладеного, можна зробити висновок, що процедура зміни старих КВЕД на нові може бути проведена двома способами.
Перший спосіб - оформлення всіх документів самостійно. Це займе як мінімум 2 дні, але при цьому доведеться простояти пів дня в черзі до державного реєстратора, потім потрібно обов'язково збігати в банк для оплати квитанції за довідку з ЄДРПОУ та наостанок сходити в статистику для отримання цієї самої довідки. Вартість всієї процедури обійдеться вам всього в 26 гривень за оплату квитанції плюс комісія банку за проведення платежу.
Другий спосіб - зміна КВЕД через посередника. Для цього всього на всього потрібно зібрати документи і передати їх фірмі-виконавцю, і через кілька днів вам принесуть довідку з ЄДРПОУ, але при цьому, доведеться заплатити як мінімум 300 гривень за послуги такої компанії. Також при замовленні послуги потрібно уточнювати чи входить в дану суму оплата квитанції за довідку з ЄДРПОУ.
Який з варіантів вибрати - вирішувати вам, але раджу не затягувати до кінця року, так як досвід показує, що черги будуть тільки збільшуватися, а вартість послуг компаній рости.
Дмитро Гутгарц, управлющій партнер Адвокатського бюро «АБГ», адвокат