По суті змін в бланку тільки два.
Перше і найважливіше: в звіті з'явилася обов'язкова для всіх таблиця 10. А друге, більше технічне: код КВЕД перекочував з титульного листа до розділів I і II. Тепер по порядку.
Отже, в формі-4 ФСС з'явилася давно обіцяна чиновниками таблиця 10. У ній потрібно відображати відомості про атестацію робочих місць і про проведені обов'язкових попередніх та періодичних медичних оглядах.
Таблиця складається з восьми граф і двох рядків. Рядок 1 називається «Атестація робочих місць за умовами праці». У ній ви відобразіть загальна кількість робочих місць в компанії, скільки з них атестовано і скільки визнано «шкідливими».
Рядок 2 присвячена попереднім і періодичним медичним оглядам серед тих співробітників, які зайняті на шкідливій роботі. Нагадаємо, що попередні медогляди ви проводите при працевлаштуванні, а періодичні - протягом всього терміну роботи співробітника в організації (ч. 1 ст. 213 Трудового кодексу РФ).
А ось в розділі II, який стосується внесків на травматизм, код КВЕД вкажіть в будь-якому випадку. Ця графа - для всіх.
Із змінами ми розібралися. Тепер давайте пробіжимося за тими показниками звіту, які ставить перед бухгалтерами найбільше запитань на практиці.
І нараховані та сплачені внески відображайте з копійками
Наприклад, сума нарахованих внесків до ФСС - 1000,49 руб. Якщо перерахувати рівно 1000 руб. як вимагають правила арифметики, в формі 4-ФСС буде борг в розмірі 49 коп. Адже звіт-то потрібно заповнювати в рублях і копійках! І навіть на таку мізерну суму недоплати ревізори цілком можуть нарахувати пені. Якщо ж округлити в більшу сторону і перерахувати 1001 руб. то виникне переплата. Не виключено, що вона автоматично скоректується при подальших платежах.
Суму лікарняних в звіті показуйте з урахуванням ПДФО
Допомоги по тимчасовій непрацездатності, на відміну від декретних і допомоги по догляду за дитиною, обкладаються ПДФО. Тому на руки працівник отримує суму за вирахуванням податку. Однак це не означає, що і роботодавцю соцстрах компенсує лише цю суму.
Крім того, нагадаємо, що перші три дні хвороби співробітника ви оплачуєте за свій рахунок. Тому суму за ці дні в таблицях 1 і 2 розділу I не відображає.
Внески до ФСС потрібно нараховувати в межах ліміту, а на травматизм - на все суми
Внески на страхування від нещасних випадків потрібно нараховувати на виплати працівникам без будь-яких обмежень. Ліміт в 568 000 руб. встановлено лише для звичайних внесків до ФСС.
Але незважаючи на це правило, в таблиці 3 по рядку 1 відобразіть всі суми, які ви нарахували на користь співробітника. Навіть якщо вони перевищили поріг в 568 000 руб. Потім в рядку 2 цієї таблиці покажіть виплати, які не обкладаються страховими внесками. Далі по рядку 3 приведіть суми, які вийшли за рамки ліміту. Якщо, звичайно, у вас є співробітники, яким ви з початку року нарахували більше 568 000 руб. І, нарешті, по рядку 4 таблиці 3 розрахуйте величину, на яку потрібно нараховувати внески.
Катерина Меньшикова
Керівник відділу аутсорсингу бухгалтерського обліку