Що являють собою зарплатні картки
Зарплатна картка належить до дебетових картках. На кожній карті обов'язково вказується:
- логотип банку-емітента, який видав карту;
- картковий номер;
- прізвище та ім'я власника карти;
- термін закінчення дії картки;
- CVC код, нанесений на зворотну сторону карти;
- платіжна система обслуговує карту;
- поле для підпису власника карти.
Зарплатні карти призначаються для таких зарахувань як:
- заробітня плата;
- аванс;
- премія;
- відрядження;
- матеріальна допомога;
- доплата і т.д.
Що дає оформлення карти співробітникам і роботодавцю
Для роботодавця оформлення зарплатного проекту означає перерахування грошових коштів на оплату праці робітникам за безготівковим розрахунком. При цьому бажано, щоб підприємство мало рахунок в даному банку для здійснення розрахунково-касових операцій. Основні вимоги від підприємства - це передача зарплатної відомості до фінансової установи і наявність грошей на рахунку. Всі інші операції виконує банк-партнер.
Співробітникам наявність пластикової карти дає можливість отримувати оплату за виконану роботу по зарплатній картці через банкомат. Не потрібно витрачати час на чергу біля каси і на підписання видаткових накладних.
Переваги та недоліки зарплатних карт
Переваги карт для нарахування заробітної плати:
1. Для підприємства:
- перераховує гроші за допомогою безготівкового розрахунку, при цьому не потрібно нести зайві витрати на інкасаторську доставку готівки та супутньої документації;
- відсутність зайвих посад, наприклад, касира, а також спеціально обладнаного приміщення для каси;
- працівники не стоять у черзі біля каси за грошима, при цьому робочий процес не порушується;
- повна конфіденційність щодо нарахувань, що не викликає розбіжностей між співробітниками і керівництвом.
2. Для працівників:
- не потрібно платити гроші за відкриття рахунку для зарахування зарплати,
- нараховуються відсотки на залишок по картці;
- немає необхідності носити готівку в кишені, тому що «Пластик» займає небагато місця і зменшується ймовірність крадіжки грошей;
- можна переводити карту через банкомат без черги;
- є можливість оплачувати покупки за допомогою карти через пос-термінал;
- всі витрати по обслуговуванню карти лягають на роботодавця;
- допустимо управління картковим рахунком через інтернет (оплата банківських послуг, переклади, відкриття депозитів, установка овердрафту та кредитної лінії по карті).
Недоліки карт по нарахуванню заробітної плати:
1. Для підприємства:
- оплата послуг за обслуговування карткових рахунків, а також випуск карт;
- оплата всіх податків із заробітної плати, тому що нарахування проходять по «білої» бухгалтерії;
- працівник може відмовитися від отримання оплати своєї праці на карту.
2. Для працівників:
- банк може на свій розсуд відкрити овердрафт без повідомлення про це клієнта;
- гроші на зарплатну картку зараховуються протягом трьох банківських днів;
- при отриманні грошових коштів через банкомат може вилучатися комісія, якщо цей пристрій не належить банку-партнеру або банку-емітенту.
- відсоток, що нараховується по карті на залишок, завжди нижче, ніж відсоток по депозитах;
- складність у використанні банкоматів для співробітників в похилому віці;
- ніхто не застрахований від крадіжки грошей з карток комп'ютерними шахраями за допомогою IT-технологій.
Як отримати карту для нарахування зарплати
Для того, щоб стати власником картки для отримання зарплати по ній, досить бути працевлаштованим на підприємстві, яке, в свою чергу, здійснює оплату за виконану роботу через банк. Також можна самостійно оформити карту в зручному для себе банку, при цьому надати довідку про відкриття рахунку з реквізитами для перерахування заробітної плати.
- Реєстраційні документи підприємства.
- Список зі співробітниками підприємства, який завіряється підписом уповноважених осіб та мокрою печаткою.
- Копії паспортних даних всіх співробітників, які засвідчуються як власниками карт, так і керівником підприємства.
- Заяви на відкриття карткового рахунку для перерахування заробітної плати від кожного співробітника.
- Картка зі зразком підпису кожного працівника.
Як оформити кредит по зарплатній картці
Банк на свій розсуд або на прохання клієнта може відкрити кредит по зарплатній картці, який називається овердрафтом. Овердрафт встановлюється в розмірі від 1 до 3 заробітних плат на карту власника. При цьому відсотки, які нараховуються за користування кредитом, необов'язково оплачувати внесенням грошей на рахунок. Оплата може зніматися після чергового зарахування грошей на рахунок. Залежно від суми кредиту для держателів зарплатних карт, можна одним перерахуванням погасити весь овердрафт.
Кредитні карти зарплатні, при необхідності, є додатковим джерелом коштів. Але це не означає, що обов'язково потрібно використовувати весь кредитний ліміт.
Що робити, якщо загублено або заблокована зарплатна картка
У разі, якщо заблокована зарплатна картка потрібно зателефонувати на гарячу лінію банку, номер якої завжди вказується на зворотному боці картки або звернутися до відділення банку з проханням розблокувати її. При цьому потрібно пройти ідентифікацію клієнта, назвавши свої ПІБ, дату народження, кодове слово по карті і останні 4 цифри карти або надати паспорт в банку.
Якщо карта була загублена, необхідно:
- Зателефонувати в клієнтську підтримку банку з проханням заблокувати карту, щоб ніхто не міг нею скористатися.
- Прийти до відділення банку з паспортом та отримати нову карту.
- При можливості, замінити пропонований пін-код на свій, щоб зручніше було запам'ятати.
- завжди з обережністю використовуйте пластикові карти в оплаті за товари або при отриманні коштів, щоб ніхто не заволодів інформацією, яка розташована в самій карті;
- нікому не розголошуйте ПІН-код по своїй карті;
- не забувайте карту в банкоматах та інших пунктах її обслуговування.