Це швидко і безкоштовно!
Для чого він потрібен?
При необхідності залишити службу з яких-небудь причин співробітники повинні узгоджувати свій відхід з начальством або записати даний факт в журналі, щоб не вийшов прогул.
Прогули, запізнення і затримки теж фіксуються в даному документі. Судячи з відмітками в ньому, керівництво нараховує премії та інші заохочення за відповідальну працю, а також штрафує і робить догани за халатне ставлення до роботи.
Основним результатом ведення журналу стає виділення зі штату співробітників для преміювання та можливого підвищення в посаді і безвідповідальних працівників, знижують темп роботи і продуктивність організації.
Чи обов'язково його вести?
Ведення журналу обліку за законодавством не є обов'язковим. Але діяльність організацій він спрощує багаторазово - економить час і підвищує якість трудових ресурсів.
У РФ існують 3 типи обліку трудового часу:
- Щоденний - традиційний облік, коли співробітники приходять на роботу кожен день, а час їхньої праці унормовано однаковою кількістю годин. При такому обліку документ заповнюється щодня щодо всього персоналу.
- Щотижневий - облік, прийнятний у випадках, коли працівники приходять на службу не кожен день, але за тиждень відпрацьовують норму, зазначену в договорі. Журнал заповнюється в кінці кожного тижня.
- Підсумований облік застосовується при гнучкому графіку співробітників. Вважається оптимальним для компаній, провідних цілодобове виробництво. Новий запис в книзі може з'явитися після закінчення місяця, півроку або року.
Який вид обліку вибрати для своєї організації кожен керівник вирішує сам, спираючись на вид робіт, графік і тривалість трудового дня.
Відповідальні за ведення особи
Цей обов'язок відбивається в посадовій інструкції, трудовому договорі або в наказі про трудову діяльність.
Невиконання зобов'язання, порушення щодо ведення журналу тягнуть за собою адміністративну відповідальність, яку накладає Федеральна інспекція праці.
Співробітник, який відповідає за документ, контролює записи в ньому і надає його для поточних перевірок. Важливо грамотно і правильно заповнювати книгу, реєструючи години початку і завершення робіт. Враховується як відпрацьований, так і невідпрацьований час, а також понаднормові години.
Як правильно вести журнал обліку перевірок юридичної особи - дивіться тут.
порядок заповнення
Даний документ заповнюється в короткій формі.
- Номер запису.
- Ім'я, прізвище працівника.
- Дата запису.
- Час явки співробітника на службу.
- Час відправлення додому з робочого місця.
- Примітка, де вказуються запізнення, причини відсутності.
- Підпис особи, яка здійснює запис.
Допускається додавання деяких граф, наприклад, запис понаднормових годин роботи. Сторінки журналу повинні бути пронумеровані і прошнуровані. Співробітник, який відповідає за нього, повинен поставити на шнурівку пломбу з відбитком печатки компанії і розписатися під нею.
Користь даного документа очевидна - не відбувається перевищення трудових норм, передбачених ТК РФ, підвищується дисципліна штату, продуктивність праці і, як наслідок, прибуток і успіх компанії.
Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз: