Вільний від роботи час - це не тільки вихідні та офіційні свята з відпусткою. У працівника можуть бути особисті причини не виходити на роботу і таке відсутність, має бути відповідним чином оформлене.
А також, існують законодавчі причини для надання працівнику додаткового відпочинку. Такі дні всі звикли називати відгулами. Як їх оформити і враховувати в часі роботи співробітника, далі, в статті.
Форма журналу обліку відгулів
Такого поняття як відгул, в Трудовому кодексі РФ немає. У ньому воно прописано як додатковий відпочинок.
- За понаднормову працю;
- За роботу у вихідний або святковий день;
- За донорство крові;
- В рахунок відпустки;
- Відпочинок за свій рахунок.
Відгули повинні відображатися в обліку часу співробітників. Це можна робити двома способами. Перший - в табелях форми Т-12 або Т-13. літерним або цифровим кодом, який буде відповідати причини додаткового відпочинку. Це важливо, тому що кожен випадок, оплачується окремо. Другий - у відповідному Журналі.
Журнал обліку наданих відгулів ведуть паралельно таблиці обліку часу. У ньому відображається більш детальна інформація щодо додаткового відпочинку по кожному співробітнику, яку запевняє його безпосередній керівник. Його ведення нормативними документами не потрібно і рішення про це індивідуально для кожної компанії.
Журнал обліку реєстрації відгулів
Журнал обліку відгулів і переробок ведеться за формою, встановленою на підприємстві. Типового бланка немає. Тому яка інформація повинна відображатися в документі, приймається рішення на підприємстві. Прийнята форма і правила ведення, закріплюються нормативним локальним актом на підприємстві.
У Журналі відображається, в шапці документа - його назва і дата складання. Найменування компанії і її короткі реквізити. Це необов'язково, так як документи внутрішнього використання. Первинний і законодавчий документ - це табель обліку часу. Далі, назва підрозділу, ПІБ керівника, ПІБ співробітника, його кваліфікація або посада. Вказують терміни здійснення понаднормової (додаткової) роботи її відпрацьований в годиннику час і час в годинах додаткового відпочинку, причина додаткового відпочинку.
Обов'язкова наявність підтверджуючого документа - довідки з лікарні, заяви працівника на вихідний в рахунок відпустки, підписаний наряд на виконання додаткової роботи і т. П. Останньою, створюють колонку для приміток.
- Безпосередній керівник співробітника;
- Посада особи, запевнив документ, її ПІБ, підпис і дата;
- Підпис співробітника, яка буде свідчити про справжність даних;
- Його посада, ПІБ, дата;
- Номер особової справи співробітника;
- Дата.
Журнал обліку використання відгулів
ТК РФ, передбачені обов'язкові вихідні дні для працюючих по п'ятиденному тижні - два дня, при цьому вони повинні бути послідовні, для шестідневок - один день.
Дні роботи і відпочинку в такі дні, повинні відзначатися в протоколі часу співробітника (Т-12 або Т-13), в разі, якщо він працює за графіком - змінному, гнучкому або вахтовим. В такому випадку невихід на роботу у вихідний день за календарем, якщо він випав робочим за графіком, повинен бути виправданий і оформлений документально. Якщо цього не відбулося, він вважається прогулом, за який покладено: стягнення, догана як усний, так і з занесенням в трудову книжку, а при систематичних прогули - звільнення.
Журнал обліку використання відгулів за роботу у вихідні дні ведуть спільно з таблицею протоколу часу. У ньому відображають дані про співробітника: ПІБ, його посаду, підрозділ, в якому він працює, його керівника - ПІБ та посада, дату заповнення і дату невиходу на роботу, причину.
Надалі, це день може бути відпрацьований в будь-який інший або віднято з оплати працівника або його відпустки. Рішення приймає працівник.
Журнал з обліку використання відгулів за роботу у вихідні дні
Відпочинок у вихідні та офіційні свята, який потрібно оформляти документально, стосується людей працюють позмінно. Це працівники безперервних виробництв, торгівлі, послуг, творчих професій.
Про свою відсутність, працівник повинен попередити заздалегідь і узгодити це зі своїм керівництвом. Без узгодження це може вважатися прогулом, якщо працівник не надасть вагомі документальні аргументи своєї відсутності на роботі.
Відсутність на робочому місці в вихідний день, якщо про випав за графіком робочому, враховують в табелі Т-12 або Т-13 і додатково, можлива реєстрація, на розсуд компанії, в спеціальному Журналі. Його ведуть для контролю ведення табеля.
Журнал обліку відгулів - зразок
Цей документ не є обов'язковим, але допомагає контролювати запис часу працівника. Його заповнює керівник співробітника або уповноважений спеціаліст відділу кадрів. Термін зберігання, як для табеля - один рік, на шкідливих виробництвах - 75 років.
Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста
Поставити своє запитання можна в форму нижче, в віконце онлайн-консультанта справа внизу екрану або зателефонуйте за номерами (цілодобово і без вихідних):- +7 (499) 577-01-78 - Москва і обл .;
- +7 (812) 467-38-97 - Санкт-Петербург і обл .;
- +7 (800) 707-31-40 - усі регіони РФ.