Касовий апарат - обов'язковий атрибут підприємницької діяльності. Часто використовуються назви ККА (контрольно-касовий апарат), ККП (контрольно-касовий механізм, модуль, машина), ККТ (контрольно-касова техніка), РРО (реєстратор розрахункових операцій). Незалежно від фірми виробника і назви, він підлягає фіксації в податкову службу.
Практично не виникає питань про особливості його функціонування. Але зняття ККМ з обліку відбувається не часто, тому, зіткнувшись з таким завданням, виникає багато протиріч. Розглянемо особливості і порядок скасування реєстрації ККМ.
Причини зняття ККТ з реєстрації
Провести повторну реєстрацію або повністю зняти ККТ з обліку в органах податкової служби можна і в процесі організаційної діяльності підприємства і при його ліквідації.
Виникнути така необхідність може в таких випадках:
- фізична або юридична особа подає заяву про прохання скасувати реєстрацію касового апарату;
- перехід на безготівковий взаєморозрахунок контрагентів;
- ККМ викрали;
- зміна власника підприємства;
- закінчення терміну служби ККМ (дата вказана в паспорті реєстратора операцій);
- закінчення терміну амортизації ККМ (дата встановлюється законодавством);
- ККМ був використаний не залежно від сфери застосування, зазначеного в держреєстрі;
- виявлено невідповідність версії, марки або класифікації програмного забезпечення, які прописані в держреєстрі;
- реєстраційні документи фізичної або юридичної особи визнані недійсними за рішенням суду;
- закриття підприємства;
- банкрутство;
- припинення діяльності, не пов'язане з процесом банкрутства;
- смерть, визнання недієздатним, безвісно відсутнім підприємця;
- підприємець обмежений у своїй дієздатності.
особливості процедури
Сутність скасування реєстрації заснована на перевірці відомостей в касовій книзі та інформації, яка занесена в пам'ять ККМ. Реєстратор розрахункових операцій деактивує, знімають пломбу, потім блок касової стрічки направляється на зберігання. Алгоритм виконання таких дій може відрізнятися в різних регіонах і навіть податкових службах.
Тому перед подачею документів деякі аспекти краще уточнити в фіскальних органах в місці реєстрації ККМ. Деякі служби вимагають зняття фінансових звітів працівником сервісного центру виключно в присутності податкового інспектора. Це означає, що з фахівцем центру технічного обслуговування необхідно домовитися заздалегідь, не забувши прихопити з собою всі документи і звіти.
Інші податкові служби дозволяють інженеру сервісного центру провести всі операції самостійно, передаючи довіреність. Головна вимога - правильно оформлена документація і своєчасна їх передача до органів фіскальної служби.
Не забудьте! Плануючи зняти ККМ з обліку, перевірте фінансову звітність, відсутність заборгованості перед контрагентами і оплату поточних рахунків.
Порядок і основні дії при знятті з обліку ККТ
Після роботи з ККТ працівник сервісного центру надає дві копії акта за формою КМ-2 про вироблених діях.
Після даної процедури необхідно заповнити заяву про прохання скасувати реєстрацію ККТ.
Основні поля, які необхідно заповнити:
- тип ККМ;
- марка реєстратора розрахункових операцій;
- реєстраційний номер;
- дата виробництва апарату;
- інформація про здобувцям,
- назва точки торгівлі (необов'язково заповнювати);
- причини скасування реєстрації ККМ.
Після заповнення заяви підготуйте підсумковий пакет документів:
- технічний паспорт ККТ;
- карта реєстрації ККТ;
- книга касира-операціоніста та договір про обслуговування;
- акт за формою ККМ-2 (висновок інженера сервісного центру);
- акт за формою ККМ-3 «Повернення фінансових коштів контрагентам при невикористанні чеків» (або якщо певні чеки були пробиті помилково);
- короткий фінансовий звіт за період діяльності;
- акт про передачу касової стрічки на зберігання;
- поквартальний фінансовий звіт за останній рік;
- договір з центром технічного обслуговування.
Увага! Сам касовий апарат представляти в податкову службу немає необхідності.
Після прийняття документів інспектор протягом 5 робочих днів здійснює перевірку наданої інформації.
заключний етап
Після перевірки фахівець формує акти, які підтверджують зняття з обліку ККМ. Після закінчення всіх процедур касовий апарат більше не знадобиться. Його можна дати в користування іншій фізичній або юридичній особі. Деякі центри технічного обслуговування приймають такі апарати на комісію. Їх оснащують новою пам'яттю і видають в користування іншим контрагентам.
Касова стрічка повинна зберігатися 5 років на випадок камеральної перевірки.
Залишилися питання?
Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має індивідуальний характер.
Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся в форму трохи нижче ↓ або скористайтеся онлайн-консультантом внизу-праворуч! →
