Зниження заробітної плати - це не дуже хороший процес і для працівників, і для роботодавців.
Дуже рідко дана процедура зустрічає розуміння співробітників, тому часто останні оскаржать зниження зарплати в судовому порядку. У цій статті розглянемо, наскільки безпечно і законно зменшення розміру винагороди для роботодавця.
В умовах кризи заради збереження персоналу величезна кількість роботодавців замислюються про зниження окладу. Для того, щоб уникнути неприємних наслідків, потрібно дотримуватися всіх процедур, які передбачені трудовим законодавством.
Процес зменшення окладу
Перш за все, слід попередити своїх працівників про майбутні неприємних зміни, обов'язково в письмовому вигляді. Крім цього потрібно їх сповістити не пізніше, ніж за 1-2 місяці. Це стосується загального правила.
Працівникам вручається повідомлення про зміну окладу в меншу сторону. Отримують вони його під розпис.
Хоча в разі, коли працівник не погоджується працювати за новими умовами, то роботодавцю слід запропонувати йому іншу діяльність. Це може бути, як і вакантна посада, так і робота, яка відповідає кваліфікації людини.
У рідкісних випадках, це вакантна нижчестоящих посаду, яку працівник зобов'язаний виконувати з урахуванням стану свого здоров'я. Для даного процесу співробітнику вручається список (обов'язково під розпис) відповідних вакансій (із зазначенням посадових окладів).
Після того, як додаткова угода до договору праці про зміну посадового окладу буде підписано, слід готувати наказ. Єдина складність в тому, що на сьогоднішній день немає уніфікованої форми для подібного випадку. Тому наказ можна скласти в довільній формі.
Цим наказом завершується весь процес зміни окладу. Далі кадровик знайомить відповідних співробітників з наказом, а після віддає копію в бухгалтерію для подальшого розрахунку зарплати і підшиває всю необхідну документацію до особової справи.
Відзначимо, що змінити посадовий оклад своїх співробітників керівник має право лише за власною ініціативою.
Хоча працівник може претендувати на якісь зміни окладу, але коли є такі підстави:
- Є записка керівництва фірми або структурного підрозділу, де працює особа.
- Збільшення цін у країні.
- Сталося суміщення посад, оскільки співробітник отримав додаткові обов'язки.
Та все це відноситься до зміни окладу в більшу сторону. Але, що стосується наказу змін в меншу сторону, то тут не береться до уваги саме бажання керівника організації.
Часто зниження посадового окладу можливо з причин, позначеним в ст. 74 ТК. Основною причиною видання наказу може послужити структурна реорганізація компанії або вдосконалення робочих місць.
У рідкісних випадках через модернізації компанії. Крім цього наказ про зміну окладу в меншу сторону можливий лише в разі, коли становище працівника в подальшому не буде погіршуватися.
Нижче розташований типовий бланк і зразок повідомлення про зміну окладу в меншу сторону, варіант якого можна скачати безкоштовно.