Що таке лікарняний лист? Це документ, який підтверджує, що громадянин Російської Федерації непрацездатний на певний термін, і не має можливості виходити на робоче місце, поки повністю не одужає. Лікарняний лист - гарантія того, що організація, в якій працює громадянин, буде своєчасно виплачувати допомогу за вимушене відсутність на роботі, прирівняні до одержуваної зарплати.
Як виглядає лікарняний лист?
На сьогоднішній день в системі охорони здоров'я РФ відбулися певні зміни. Це робиться для того, щоб полегшити облік і виключити будь-які помилки.
За наказом Міністерства охорони здоров'я Російської Федерації, було прийнято рішення змінити і встановити нову форму заповнення лікарняного листа (листа тимчасової непрацездатності).
• унікальним штрих-кодом з комбінації 12 цифр;
• бінарним пін-кодом;
• водяними знаками і фоновими сітками декількох видів.
Бланк лікарняного листа заповнюється з двох сторін. На бланку є спеціально відведені осередки для заповнення всіх даних про громадянина. У ці осередки вписується акуратно необхідна інформація друкованими літерами. Потрібно бути гранично акуратним, так як вся заповнена інформація автоматично зчитується і зберігається в базі ФСС.
Бланк лікарняного листа не можна заповнювати кульковою ручкою, так як кожна буква не повинна переходити поля відведеної осередки. Якщо буква все-таки вийде за поля, то сканер просто не зможе зчитати інформацію. Ці правила заповнення не такі вже й складні, і легко реалізовані.
Особливості оформлення лікарняного листа
Перед тим, як перейти до заповнення листа, ознайомтесь уважно з інформацією на зворотному боці.
Тут Ви знайдете всі необхідні коди, завдяки яким визначається причина тимчасової непрацездатності, загальні рекомендації з лікування, інформація про надане відпустці, нарахування допомоги і все в подібному дусі.
Що ж стосується лицьової сторони бланка, то тут потрібно звернути увагу на наступні пункти:
1. перша третина заповнюється безпосередньо працівником медичного закладу;
2. друга третина призначена для заповнення роботодавцем;
3. третя частина - це корінець лікарняного, заповнюється і відривається для звітності працівником медичного закладу.
Бланк, особливості його заповнення і перевірки
Порядок заповнення роботодавцем
Поки роботодавець не приступив до заповнення листка непрацездатності, попередньо йому необхідно уважно ознайомитися з даними, внесеними медичним співробітником. За допомоги, призначені для працівника - прямий обов'язок роботодавця, і саме він відповідає за все це.
Необхідно чітко вказати, на який термін відлучається з робочого місця співробітник. Як правило, співробітник відсутній від 3 днів і більше. Зараз про це трохи докладніше:
• до 15-ти днів по догляду за дитиною або родичем, в останньому випадку оплачуються тільки 3 дні наданої відпустки;
• не більше 30-ти днів до повного одужання (якщо працівник перебував на лікуванні більше 30-ти днів, то в лікарняному має бути зазначено додатково висновок лікарської комісії);
• лікарняний по вагітності та пологах виписується відразу на 140 днів. При необхідності (в разі ускладнень при пологах або наявності багатоплідної вагітності) продовжується.
Також потрібно приділяти пильну увагу такого моменту, як правопис. Як відомо, навіть в медустановах є неписьменні співробітники, ну, або просто зробили граматичну помилку в поспіху. Таке буває, але саме тому необхідно все ретельно перевірити.
Не допускайте виправлень в лікарняному листі. Якщо граматичні помилки дійсно є, найкраще буде звернутися до лікаря, вказати, де той помилився і зажадати новий бланк лікарняного листа, або дублікат.
Якщо бланк дійсно був заповнений неправильно, або в ньому є якісь серйозні виправлення, сканер ФСС просто не зможе перевірити ці дані, і, як наслідок, співробітник не зможе отримати допомогу.