Компанія повинна при надходженні на роботу нових людей робити необхідні записи в їх трудових книжках. Якщо приймається вже десь працював до цього, то він при прийомі разом з встановленими законодавством документами передає відділу кадрів свою трудову. Вона використовується, в основному, як бланк, який підтверджує його досвідченість, наявний стаж працівника як для обчислення пенсії, так і при розрахунку різних допомог.
Порядок внесення запису до трудової книжки при прийомі на роботу
При її заповненні потрібно використовувати такий регламент як інструкція щодо заповнення трудової книжки, яка була затверджена Мінпраці, і її вимоги є обов'язковими для кожного.
Запис у трудовій книжці дозволяється робити тільки відповідальній особі на підставі виданих розпоряджень керівництва, реквізити яких також заносяться у відповідні графи цього документа. За загальним правилом по закінченню п'яти днів працівнику, що надійшов на роботу відповідно до наказу про прийом вносяться відповідні відомості.
Оформлення інформації в момент прийому не заборонено, але часто призводить до подальшого їх анулювання, наприклад, коли новий працівник не виходить на роботу.
Увага! Коли працевлаштування в організацію відбувається вперше або працівник не може знайти свою трудову, відділ кадрів зобов'язаний оформити йому новий бланк, а працівник компенсувати вартість цього документа.
Вона заповнюється вручну за допомогою ручок, при цьому всі цифри повинні бути арабські.
Початкова сторінка оформляється на підприємстві при першому прийомі на підставі засвідчують документів, атестатів і дипломів. Далі при зміні цих даних, можна, згідно з новими документами, вносити сюди зміни.
Кожне внесення інформації в трудову нумерується, щоб можна було відразу визначити подальший номер запису.
Робота без трудової книжки
Приймати людини на роботу без існуючої трудової книжки дозволяється тільки, якщо він надходить в організацію за сумісництвом або пропрацював менше встановленого ТК РФ терміну, тобто п'яти днів. Якщо її немає, то тоді закон визначає обов'язок роботодавця її завести. Відновлювати старий документ покладається на самого працівника, при це все відбувається на підставі довідок. Нова трудова на руки працівнику не видається.
Однак, у працівника, що надійшов на неосновну роботу, зберігається право на внесення запису про сумісництво.
У всіх інших випадках компанія повинна завести співробітнику новий бланк.
Періодично у законодавців з'являється ініціатива повністю скасувати трудові книжки, проте в даний час вона залишається одним з важливих документів при працевлаштуванні.
Як правильно вносити записи до трудової при прийомі співробітників
Це стандартна форма інформації про оформлення на роботу, яка повинна містити інформацію про посаду, відділі (якщо є), реквізити документа про прийом.
Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу роботу, кваліфікації, звільнення (із зазначенням причин і з посиланням на статтю, пункт закону)
Найменування, дата і номер документа, на підставі якого внесено запис