Існують різні способи шахрайства персоналу організації, від звичайних крадіжок товару, рядовими працівниками, до відпрацьованих схем масштабних розкрадань, як правило в даному шахрайстві замішана ціла група співробітників, на перший погляд, роботодавець має право звільнити порушника «за статтею» і зажадати відшкодування збитків, однак на практиці все не так, тому що правильно звільнити працівника (співробітника) за розкрадання.
Найбільш оптимальний варіант - домовитися полюбовно
Організації досить рідко, при виявленні факту шахрайства, звертаються за допомогою до правоохоронних органів, вважаючи за краще не розголошувати внутрішню інформацію компанії. Тому спочатку пробують домовитися полюбовно з працівником і переконати його повернути або відшкодувати вкрадене майно, а так само за власним бажанням, написати заяву про звільнення або за згодою обох сторін. Даний сценарій розставання, досить вигідний для обох сторін: роботодавцю не потрібно витрачати сили і час для збору необхідної інформації для судового розгляду, а у співробітника, чи не виникнуть труднощі з подальшим працевлаштуванням.
Оформлення факту розкрадання
Трудовий кодекс говорить, що працівник, який вчинив умисне по пошкодження або знищення, розтрату або розкрадання майна підприємства, може бути звільнений. Факт розкрадання, може виявити працівник компанії або виявити його в процесі проведення обліково-контрольних заходів. В даному випадку, співробітнику, який побачив випадок шахрайства, необхідно не тільки розповісти про дану подію керівництву, а й скласти доповідну записку з описом події обставини.
Якщо вкрадене майно, належало роботодавцю, для підтвердження даного факту, необхідно провести інвентаризацію. Якщо по її закінченню, факт розкрадання майна, буде доведений, роботодавцю, потрібно провести службове розслідування, за його підсумками, складається висновок з результатами перевірки. Факт розкрадання, повинен бути підтверджений постановою посадової особи або вироком суду, який набрав чинності. Для отримання даного документа, роботодавець, повинен звернутися в ОВС.
Заява не має уніфікованої форми, його можна написати довільно, приклавши до нього всі наявні документи (докази) факту шахрайства. Після того, як вирок буде отримано, роботодавець повинен зажадати від працівника пояснювальну записку. Вона стане підставою для застосування дисциплінарного покарання при її відсутності звільнення за розкрадання може бути визнане недійсним.
Для того, щоб розірвати трудові відносини з працівником. який вчинив розкрадання, необхідно спочатку, скласти наказ про дисциплінарне стягнення (уніфікована форма відсутня), а після, наказ про розірвання трудового договору. Обидва наказу, можна скласти в один день, найголовніше, щоб співробітник був з ними ознайомлений під розпис.
При звільненні працівника за розкрадання. роботодавець стикається з основною проблемою - це відсутність законної можливості, усунути працівника від трудової діяльності на час слідства, тільки після його закінчення, маючи на руках всі докази: порушена кримінальна справа, висновок службового розслідування або результати проведеної інвентаризації.