Коли підприємство переходить на ведення бухгалтерського обліку в програмі 1С Бухгалтерія 7.7, то після заповнення довідників ми повинні внести залишки по всіх бухгалтерських рахунках. Залишки вносяться, як правило, кінцем попереднього (або будь-якого обраного) періоду (кварталу, місяця). Таким чином, потрібно змінити робочу дату (п.м. Сервіс → Параметри → закладка «Загальні» → робоча дата → вказуємо потрібну дату, на яку вносимо залишки).
Перед занесенням залишків потрібно заповнити довідники (п.м. Довідники → Номенклатура (ТМЦ), Необоротні активи, Контрагенти, Співробітники та ін.).
Для внесення залишків застосовують такі методи:
- Залишки по ТМЦ вносимо через п.м. Документ → Введення залишків → Залишки ТМЦ. У таблицю заносимо залишки всіх ТМЦ (Рис. 9).
- Залишки взаєморозрахунків. Заходимо в п.м.Документ → Введення залишків → Залишки взаєморозрахунків. Вносимо фірму, рахунок обліку залишків по цій фірмі (631, 361, 3771, 6851), суму залишку (Рис. 10). Якщо сума позитивна, то ми повинні, а якщо негативна - то нам повинні.
- Залишки по будь-яким іншим рахунках вносимо вручну проводками. Для цього ми заходимо в п.м.Документи → Операція. Вносимо необхідні проводки. Наприклад, при дебетовом залишку робимо проводку Дт 311 Кт 00, а при кредитовом залишку Дт 00 Кт 651. Таким чином, вносимо залишки по необхідним рахунках (Рис. 11).
Перевірити правильність внесених залишків можна за Оборотно-сальдової відомості. Якщо по рахунку 00 сальдо відсутня, значить залишки внесені збалансовано, тобто правильно.