Акт списання продукції - є електронним документів в ЕГАИС, призначеним для списання з залишків продукції, яка фактично на залишках чи не знаходиться і не може бути списана іншим способом. Зазначеним документом так само списується природний спад і виробничі втрати по продукції, яка знаходиться на залишках по ЕГАИС. Списання продукції виробляється в разі оформлення первинного облікового документа.
Підстави для списання продукції в ЕГАИС
Режими фіксації актів списання продукції
Всі акти списання продукції фіксуються в автоматичному режимі.
купажування виноматеріалу
Форма розрахунку потреби в федеральних спеціальних марках передбачає видачу федеральних спеціальних марок (далі - ФСМ) на обсяг безводного спирту сировини, а перевірка достовірності здійснюється на підставі даних, зафіксованих в ЕГАИС, то в разі, якщо підприємство закуповує або виробляє виноматеріал з певними характеристиками міцності і обсягу, а після цього купажіруют його і отримує сировину з іншими характеристиками, без відображення цієї процедури в системі ЕГАИС, у організації завжди буде знаходитися залишок спирту, на до я ий вона не зможе отримати ФСМ.
З метою реалізації можливості отримання ФСМ під весь доступний обсяг сировини, Росалкогольрегулювання рекомендує, в разі якщо організація проводить додаткову обробку закуповуваного або виробленого виноматеріалу, в результаті якої виноматеріал змінює свої характеристики (фортеця, обсяг), відображати процедуру списання залишків переданого в купаж виноматеріалу через « акт списання продукції ».
Отриманий же скупажірованний виноматеріал відображати через Акт постановки на баланс.
Часті питання по переходу з ПС ЕГАИС на УТМ
1. Питання: За допомогою яких технічних засобів (ПС ЕГАИС або УТМ) необхідно фіксувати «Акти про шлюб продукції власного виробництва» після маркування алкогольної продукції? Як списувати марки, якими була обклеєна ця продукція?
Відповідь: За допомогою акту списання продукції в УТМ. Документ дозволяє вказувати діапазони списаних марок.
2. Питання: Чи слід при списанні втрат спирту поділяти акти за ознаками: а) втрати спирту при транспортуванні та перекачування, б) втрати спирту за результатами інвентаризації, в) втрати спирту при виробництві алкогольної продукції (в технологічному / купажного цеху і в цеху розливу )?
Відповідь: Фіксація інформації в ЕГАИС здійснюється на підставі первинних облікових і супровідних документів. Якщо документи виписуються окремі, то і в ЕГАИС списання необхідно окреме.
3. Питання: При списанні втрат спирту чи потрібно прив'язка партій товару?
Відповідь: Так, потрібно.