Коли ви працюєте над створенням бізнес плану, ви обов'язково повинні визначити основні фінансові показники проекту. Всі вони випливають із серйозних розрахунків, що грунтуються на врахуванні всіх необхідних витрат і прогнозів реалізації. Економіка наука невблаганна, тому всі розрахунки приведуть вас до точного розуміння, скільки ви можете дозволити собі витрачати і скільки зможете заробляти.
Постараюся не розтягувати надовго все правила розрахунків при складанні бізнес плану і визначити основні, найбільш необхідні для розрахунку дані. В основі розрахунків лежить така наївна і так улюблена студентами-економістами точка беззбитковості. Насправді вона розділяє всі поле на ваші доходи і збитки. Умови, при яких вона виходить, і будуть вашими мінімальними вимогами до проекту. Для початку слід врахувати абсолютно всі ваші витрати на відкриття. Тут повинні бути враховані:
- витрати на оренду приміщення
- зарплата (співробітників, які не працюють за відрядною системою)
- енергозабезпечення, водопостачання, опалення
- зв'язок
- амортизація обладнання і його обслуговування
- податки
- безпеку
Тепер складемо перелік змінних витрат. Сюди віднесемо витрати, пов'язані з виконанням послуги, ті які безпосередньо входять в ціну:
- витрати на матеріали
- зарплата (співробітників, що працюють на відрядній системі)
- електроенергія (якщо витрата залежить від кількості товарів або послуг)
- логістика (витрати на доставку)
- зв'язок
Отже, графік показує грошову величину по вертикалі від кількості товару, що випускається або послуг, що надаються. Ми бачимо на графіку лінії постійних і змінних витрат (пунктиром). Постійні залишаються незмінними, незалежно від потоку клієнтів, а змінні навпаки, кратні йому і починаються від нуля. Червоної відображена сума обох видів витрат. Що дає змогу побачити сукупні витрати організації при різних точках завантаженості. Тепер, там, де зелена лінія, що відображає доходи перетинає червону, отримуємо точку беззбитковості. А саме те саме кількість товарів і послуг, необхідних, щоб фірма мала дохід. Переходимо до наступного графіку:
Прибираємо все зайве і для наочності заштріхуем зони прибутковості і збитковості. Тепер все ясно, спустивши вниз лінію, отримаємо те саме мінімальну кількість, потрібно для заробітку грошей. Для простоти розуміння повернемо отриманий графік. Червоним вказана зона збитку, зеленим - зона доходу.
З наведеного графіка стає зрозуміло, що отримана точка беззбитковості, безумовно, важлива. Але вона ніяк не є цільовим показником. Щоб його отримати, ми повинні прогнозувати окупність бізнесу на якийсь певний термін. Припустимо, ви збираєтеся окупити свій бізнес за рік, тоді вам слід розділити ваші витрати на відкриття на 12 місяців, і ви отримаєте той самий необхідний рівень (мається на увазі, що графіки дані в періоді місяця). Накреслимо цю лінію переривчастої і отримаємо наступне:
Виходить, що для досягнення ваших цілей по окупності ви повинні шукати на перетині інших ліній. Таким чином, червоним хрестом відзначений той самий необхідний рівень ваших споживання ваших товарів і послуг, який забезпечить всі ваші цілі. Ви можете визначити цільову точку, при якій окупність бізнесу буде укладатися в певні терміни, або ж виходячи з конкретних очікувань і маркетингових досліджень, розрахувати терміни окупності. Далі справа залишається за розрахунками в певній вами точці або діапазоні. Обов'язково слід розрахувати і надати дані по будь-яких виникаючих питання. В першу чергу це буде чистий прибуток. У розрахунку для конкретної точки ви легко зможете порахувати її як різницю прибутку і суми постійних і змінних витрат. Отримана сума буде відображати ваш дохід і дозволить також визначити рентабельність і термін окупності. Рентабельність обчислюється як відношення кінцевої вартості ваших товарів і послуг (наприклад за місяць) до суми витрат на їх виготовлення / надання (сума змінних і постійних витрат). Термін окупності розраховується як відношення необхідних для відкриття витрат до чистого прибутку. Звичайно, фінансові розрахунки в серйозному бізнес плані мають на увазі більш скрупульозну роботу з цифрами. Враховуються можливі джерела залучення інвестицій, всі основні показники корелюються залежно від процентних ставок по кредитах і графіків погашення. Якщо ж не вдаватись до всіх тонкощів, ми розглянули основні показники фінансового розрахунку бізнес плану. Сподіваюся, це допоможе у вашій діяльності.
Починається зимовий сезон постійно наштовхує на бізнес-ідеї - адже взимку ми купуємо новорічні подарунки і гуляємо по різдвяним ярмаркам, але багато хто відмовляється від реалізації сезонних бізнес-ідей, побоюючись організаційних труднощів. Саме в таких випадках на допомогу можуть прийти давно існуючі спеціалізовані сервіси, покликані допомогти підприємцю поставити справу без зайвих витрат і позбавляють від значної частини організаційної рутини.