У разі якщо працівник направляється у відрядження для проведення переговорів з фізичними особами, у посвідченні про відрядження з об'єктивних причин не можуть бути проставлені відмітки про прибуття в місце проведення відрядження і вибуття з нього. В даній ситуації слід керуватися положеннями п. 1 ст. 252 НК РФ, згідно з якими витрати можуть бути обґрунтовані документами, побічно підтверджують зроблені витрати.
Відповідно до пп. 12 п. 1 ст. 264 Податкового кодексу Російської Федерації (далі - Кодекс) до інших витрат, пов'язаних з виробництвом і реалізацією, відносяться витрати на відрядження, зокрема на:- проїзд працівника до місця відрядження і назад до місця постійної роботи;
- наймання житлового приміщення;
- добові або польове забезпечення.
На підставі п. 1 ст. 252 Кодексу витратами зізнаються обгрунтовані й документально підтверджені витрати (а у випадках, передбачених ст. 265 Кодексу, збитки), здійснені (понесені) платником податків.
Під обгрунтованими витратами розуміються економічно виправдані витрати, оцінка яких виражена в грошовій формі.
Під документально підтвердженими витратами розуміються витрати, підтверджені документами, оформленими відповідно до законодавства Російської Федерації.
Посвідчення про відрядження оформляється в одному екземплярі і підписується роботодавцем, вручається працівникові і знаходиться у нього протягом всього терміну відрядження.
Фактичний термін перебування в місці відрядження визначається за відмітками про дату приїзду в місце відрядження і дату виїзду з нього, які робляться в посвідченні про відрядження і завіряються підписом повноважного посадової особи і печаткою, яка використовується в господарській діяльності організації, в яку відряджено працівника, для засвідчення такої підписи.
У разі якщо працівник направляється у відрядження для проведення переговорів з фізичними особами, у посвідченні про відрядження з об'єктивних причин не можуть бути проставлені відмітки про прибуття в місце проведення відрядження і вибуття з нього. В даній ситуації слід керуватися положеннями п. 1 ст. 252 Кодексу, згідно з якими витрати можуть бути обґрунтовані документами, побічно підтверджують зроблені витрати.
Таким чином, в разі неможливості проставити в посвідченні про відрядження позначки про прибуття в місце відрядження і вибуття з нього факт перебування у місці відрядження у встановлений час може бути підтверджений іншими документами, зокрема:- наказом (розпорядженням) про направлення працівника у відрядження;
- службового завдання для направлення у відрядження і звітом про його виконання;
- проїзними документами, з яких слідують дати прибуття та вибуття з місця призначення;
- рахунком готелю, що підтверджує період проживання в місці відрядження.
Схожі статті