Куди: [email protected]
Тема: Консультація
З ітуація викладена недостатньо докладно: невідомі галузь, назва підприємства і місце його знаходження. Але випадок важкий і характерний для кінця 80-х - початку 90-х років, коли у зв'язку зі зміною власників документальні та архівні фонди підприємств пропадали, несанкціоновано знищувалися, на зберігання до державних (міські та районні) архіви не здавалися, не передавались і правонаступникам , збереження не забезпечувалася.
Все-таки можемо рекомендувати наступний алгоритм пошуку:
Які документи шукати?
Із запитання не ясно, чи є після звільнення на руках у працівника трудова книжка з записами за період роботи в ці роки. Якщо немає, то в архівний пошук необхідно також включити незатребувану трудової книжки працівника, термін зберігання якої 50 років 1 після року звільнення. Можливо, що не затребувані трудові книжки разом з іншими документами з особового складу все-таки були здані в архів, джерелом комплектування якого було підприємство.
Запис в трудову книжку вноситься на підставі виданого наказу по особовому складу про прийом на роботу. в якому також повинні бути названі професія, розряд і цех / виробничий структурний підрозділ. Він мав (і продовжує мати) нормативний термін зберігання 75 років. Шукати в архіві необхідно і цей наказ.
Прийом на роботу здійснювався відповідно до штатного розкладу. в якому були зафіксовані найменування структурних підрозділів (цехів) і посад, спеціальностей та професій працівників. Штатний розклад має постійний термін зберігання і може використовуватися як доказ наявності на підприємстві підрозділів і професій з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці.
Нарешті, все табелі, графіки роботи, наряди працівників важких, шкідливих і небезпечних професій. в яких зазвичай фіксується фактично відпрацьований в цих небезпечних умовах робочий час, також зберігаються протягом 75 років.
Такий загальний алгоритм пошуку, якщо розглядати ситуацію в позитивному аспекті і припускати, що документи з особового складу все-таки надійшли до державного архіву, що знаходиться в тому місті, де знаходилося підприємство. Бажаємо успіху в архівному пошуку!