Як в 1С 8.2 подивитися хто міняв документ?
Уявімо ситуацію. Відповідальний працівник по касі, вніс касовий документ в журнал, заповнив параметри і провів його. Минув час, і одного разу головний бухгалтер раптом знайшов розбіжність даних створеного документа і реальної операції. Касир каже, що абсолютно правильно вносив всі дані, інші працівники бухгалтерії або не мають доступу до документу, або переконливо стверджують, що непричетні до змін. Але очевидним є факт.
Отже, відповімо ж на питання «Як в 1С 8.2 подивитися поміняв документ?», «Як в 1с подивитися змінив документ?», «Як в 1С дізнатися хто і коли змінював документи?», «Як в 1С дізнатися хто змінив проводку в документі ? »,« Як подивитися хто зраджував документ в 1с? »
Насправді все досить просто. У програмі 1С: Бухгалтерія є вбудований інструмент по фіксації дій користувачів в інформаційній базі.
Перевіримо його дію на прикладі несанкціонованого нарахування зарплати одному з працівників організації. Відкриємо журнал нарахувань заробітної плати.
Додамо в останній документ по нарахуванню ще одного працівника. Розрахуємо і проведемо документ.
Здавалося б, все. Умисне додавання до виплати непомітно нараховано, залишається тільки дочекатися формування відповідальним бухгалтером документа виплат, отримати «доплату» і можна йти в магазин за обновками ... Однак зловмисникові поспішати не варто.
Відповідальний бухгалтер або ГБ, відчувши недобре вельми нескладно можуть поглянути хто, що і коли змінив в документі.
Для цього відкриваємо пункт головного меню «Сервис», і далі вибираємо «Журнал реєстрації». Зауважу що, за замовчуванням опція журналу реєстрації включена. Однак, іноді, помилково вважаючи, що реєстрація призведе до зниження продуктивності, деякі адміністратори її відключають. Тим самим втрачаючи корисної функціональності.
Отже відкриваємо журнал.
Встановивши фільтр по документу бачимо все вироблені з ним дії.
Тобто який користувач, з якого комп'ютера, в якому документі, і, головне, що і коли зробив.
Таким чином, від всевидючого ока 1С, при зміні документів нікуди не дітися.
Для прикладу продемонструємо журнал касових документів конфігурації одного з підприємств, які скористалися цією розробкою. В поле «Відповідальний» ми бачимо постійне значення людини, який створив документ, а в поле «Змінив» - нік користувача 1С, який вніс останні зміни.
І, додатково, доступна інформація по конкретним внесеними змінами реквізитів документа. Хто, коли, в якому документі, з чого на що, з якого комп'ютера. Все, аж до знака.
Скориставшись цією методикою бухгалтер, який має доступ, завжди зможе правильно визначити користувача 1С, який вніс останні зміни в документ інформаційної бази.
Паролі всім -в обов'язковому порядку. Коли багато баз, бухі просять прибрати паролі - НІ. Не слухайте! Потім адміна у всьому і звинуватять, залізти в базу-то кожен під кожним може.
Захист ламається на раз. Не просто а дуже просто!
Тільки не кожен бухгалтер, щоб замести сліди, здатний: 1. видалити татка користувачів 2. увійти в конфігуратор 3. Розробити нових користувачів. 4. нашкодити в базі під чужим ім'ям, щоб на нього не подумали 5. повернути все назад, як було.
А так, звичайно, так - захист ламається легко. Крім пароля конфігурації, там трохи складніше.
1. видалити татка користувачів 2. увійти в конфігуратор 3. Розробити нових користувачів. 4. нашкодити в базі під чужим ім'ям, щоб на нього не подумали 5. повернути все назад, як було.
Контр-криміналістичний метод в сфері інформаційних технологій, що стосуються 1С бухгалтерії, однако.
Для цього відкриваємо пункт головного меню «Сервис», і далі вибираємо «Журнал реєстрації». Зауважу що, за замовчуванням опція журналу реєстрації включена. Однак, іноді, помилково вважаючи, що реєстрація призведе до зниження продуктивності, деякі адміністратори її відключають. Тим самим втрачаючи корисної функціональності.
Тобто, якщо Журнал реєстрації тимчасово відключити, за цей час можна зробити зміни, які залишаться ніде неврахованими?