До відома заявників: формуляр анкети-заяви піддається електронного зчитування й обробки, в разі нерозбірливого заповнення заявник ризикує отримати рішення з затримкою або виникне неможливість обробки заяви.
Увага! Анкети кожної країни-учасниці Шенгенської угоди на отримання шенгенської візи відрізняються між собою. Зразки оригінальних анкет запитуйте у співробітників турагентства.
Загальні вказівки щодо заповнення заяви:
а) анкета-заява повинна бути заповнена акуратними розбірливими друкованими літерами латинського алфавіту;
б) анкету-заяву можна заповнювати червоною пастою;
в) заявник повинен заповнити всі пункти за винятком спеціальної графи, яка розташована в правій частині анкети і призначена для службових позначок співробітників консульського відділу;
г) в тому випадку, якщо Вам важко відповісти на те чи інше питання через його нерозуміння, то відповідний пункт не слід заповнювати;
д) в тому випадку, якщо Ви як відповідь вибираєте один з декількох можливих варіантів, зазначених у пункті, свій вибір необхідно відзначити хрестиком або галочкою;
е) свої ідентифікаційні дані необхідно записувати в повній відповідності з даними, зазначеними в чинному закордонному паспорті;
ж) дати необхідно записувати в форматі день, місяць, рік - ДДММГГГГ, розділяючи цифри точками (наприклад, 25 травня 1983 записати як 25.05.1983);
к) пункти, позначені зірочкою (*), не зобов'язаний заповнювати член сім'ї громадянина Європейського союзу (далі - ЄС) або Європейського економічного простору (далі - ЄЕП). Ступінь споріднення з громадянином ЄС або ЄЕП необхідно підтвердити відповідними документами. Необхідно також мати при собі оригінали таких документів та їх ксерокопії. Членам сімей громадян ЄС або ЄЕП необхідно заповнити пункти 34 і 35;
л) в разі, якщо Ви запитуєте багаторазову візу, то необхідно підписати відповідний пункт на 4-ій сторінці;
м) під останньою четвертою сторінкою анкети-заяви необхідно вказати місце і дату заповнення анкети-заяви, і поставити підпис відповідно до пунктів 36 і 37 нижчеподаній детальної інструкції щодо заповнення.
Анкету необхідно заповнювати або ручкою синього кольору, або шрифтом "ARIAL", розмір 10, синього кольору.
Не приймаються анкети зі зсунутими графами і анкети розтягнуті на більш ніж 4 листа.
Вертикальна графа на першій сторінці "Заповнюється установою, яка видає візу" не заповнюється.
Анкета, що подається заявником на багаторазову візу, повинна бути підписана ним додатково на останній сторінці в перших двох пунктах. Сумарна кількість підписів (при подачі заяви на оформлення багаторазової візи) в анкеті буде дорівнювати чотирьом (4).