Запевнити трудову книжку може попросити не тільки працівник, а й Пенсійного фонду. Нещодавно Трудовий кодекс дозволив організаціям видавати трудову книжку на руки працівнику для оформлення пенсії. Але завірена копія трудової досить часто необхідна працівнику. Наприклад, вона потрібна зовнішньому суміснику для отримання лікарняного допомоги на роботі за сумісництвом.
Як запевнити трудову книжку для Пенсійного фонду
Розглянемо питання про трудову книжку і зразок для Пенсійного фонду на конкретному прикладі.
До заяви серед інших документів Анікін доклав копію трудової книжки, завірену печаткою організації. Однак співробітник відділення повідомив Анікіну, що цього недостатньо, потрібно також надати оригінал документа або її копію, завірену нотаріусом.
Прийшовши на роботу, Анікін звернувся до відділу кадрів з проханням видати йому книжку на руки для подання до відділення Пенсійного фонду РФ. Начальник відділу кадрів повідомила Анікіну, що вона несе відповідальність за збереження книжок і відповідати за втрату або псування документа співробітниками відділення Пенсійного фонду України або самим працівником не бажає.
Ставлячи в розмові точку, вона сказала, що взагалі не має права видавати працівникові документ, якщо той продовжує працювати. А якщо хоче отримати її на руки - нехай звільняється. Невже для того, щоб оформити пенсію, працівник має піти у відставку?
Скажемо відразу: для того, щоб працівнику, який досяг пенсійного віку, була призначена пенсія по старості, його звільнення не вимагається. Ніхто не може бути обмежений у трудових правах і свободах в залежності від віку (ст. 3 Трудового кодексу РФ, в далі - ТК РФ).
Тому досягнення працівником пенсійного віку і призначення йому трудової пенсії по старості не є підставами для його звільнення. Чоловік, який досяг віку 60 років при наявності у нього не менше 5 років страхового стажу має право на пенсію по старості. Реалізація даного права не залежить від того, працює він чи ні.
Чи обов'язково завіряти трудову книжку для Пенсійного фонду
Отже, працівник має право звернутися за призначенням пенсії, не припиняючи трудових відносин. Як же тоді бути з трудовою книжкою? Але зверніть увагу! Заборони на видачу працівникові на його прохання оригіналу документа в законі немає.
Тому теоретично на його прохання (бажано, щоб вона була виражена в письмовій формі) ви можете видати йому документ на певний термін під розписку. Звичайно, якщо ризикнете взяти на себе відповідальність за її подальшу долю.
Зразок заяви на видачу трудової книжки
Завантажити документ >>>
Кадровику легше запевнити трудову книжку. Зразок наведено в тексті. Саме тому багато кадровики відмовляються видавати документи працівникам, побоюючись, що книжки будуть зіпсовані або загублені або самим працівником, або співробітниками органів Пенсійного фонду України (далі - ПФР). В принципі це нормальна реакція кадровиків. Хто захоче нести відповідальність за дії інших людей?
Приклад оформлення книги реєстрації тимчасової видачі трудових книжок і вкладишів до них
Завантажити документ >>>
Приклад оформлення книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них
Завантажити документ >>>