Технічний паспорт на нежитлове приміщення відображає стан і особливості будівлі в цілому або окремого офісу, гаража, промислового або торгового об'єкта. Відмінна риса всіх нежитлових приміщень - їх не призначені для проживання. При цьому слід відрізняти даний документ від кадастрового паспорта. при всій схожості процедури отримання у них різне призначення.
Призначення техпаспорта на нежитлове приміщення
Структура технічного паспорта представлена кількома сторінками:
Причини для оформлення техпаспорта можуть бути різними:
- зміна фактичного стану будівлі, що вимагає внесення корективів в документ;
- оновлення відомостей, представлених в поверховий план;
- реєстрація проведеної перепланування;
- постановка на кадастровий облік;
- укладення договору з орендарем про оренду офісу на тривалий час;
- планування покупки або продажу торгового об'єкту
- і інші причини, що призвели до необхідності оформлення технічної документації на будівлю.
Документи для отримання техпаспорту
Отримання технічного паспорта на нежитлове приміщення починається зі збору повного комплекту документів, перелік яких регламентований на федеральному рівні. В обов'язковому списку чотири найменування:
- документ, що засвідчує особу заявника;
- документи, що встановлюють право власника на об'єкт;
- заяву на оформлення техпаспорта;
- документ, що підтверджує сплату державного мита.
Залежно від умов конкретної ситуації цей перелік може бути збільшений додатковим списком документів. Так, при оформленні техпаспорта субарендатором потрібно його паспорт, договір суборенди, довіреність на дію в інтересах і від імені власника і т.д. Співробітники, відповідальні за технічну інвентаризацію, має право вимагати укладення з санепідстанції, пожнадзора і газової служби.
Куди подавати документи і де отримати техпаспорт?
Оформленням техпаспортів на будівлі та нежитлові приміщення, так само як на будинки і квартири, займаються співробітники Бюро технічної інвентаризації (БТІ). Разом із заявою технік приймає оригінали документів, ознайомлюється з ними і знімає копії, повертаючи самі документи заявнику. Кожна копія завіряється співробітником, і процес виготовлення техпаспорта можна вважати запущеним.
Отримавши документ, слід подбати про його збереження, так як термін дії технічного паспорта на нежитлове приміщення встановлюється до моменту внесення фактичних змін до відбиті відомості. Реконструкція, перепланування, зведення пристроя - привід починати процедуру з самого початку. Самостійно вносити поправки не можна, це прямий функціонал співробітників БТІ.
Чи обов'язково присутність власника?
українське законодавство допускає такий варіант подачі документів і проведення необхідних експертиз, коли власник приміщення не присутній при цьому. Замість нього діє представник, чиє право підтверджено відповідною нотаріальним дорученням.
Тривалість і трудомісткість отримання техпаспорту, сполучена з правовими нюансами конкретної ситуації, - основна спонукальна причина для звернення власників нежитлових приміщень за кваліфікованою допомогою в спеціалізовані бюро та агентства. Власник економить свій час і отримує гарантію дотримання всіх правових норм і правил.
Тривалість процедури виготовлення техпаспорта
Оформлення техпаспорта на офіс, гараж або промисловий об'єкт по федеральному регламенту не повинно займати більше 14 днів з моменту подачі документів в БТІ. Фактично цей термін може значно розтягнутися за часом в силу об'єктивних і суб'єктивних обставин:
- бюрократична тяганина;
- заявник не обізнаний про послідовність дій;
- подано неповний комплект документів;
- і інші причини, що перешкоджають дотриманню регламентованого законом терміну.