Всі ми хочемо, щоб поруч з нами працювали гідні люди, яким можна довіряти, особливо якщо відповідальність за підбір персоналу лягла на ваші плечі, а вакантна посада передбачає роботу з цінною інформацією або фінансову відповідальність.
Для перевірки кандидатів на предмет довіри і існують служби безпеки. Найчастіше це колишні співробітники органів, які мають «чоловічка» (колишнього колегу, знайомого і т.п.), який має доступ до бази даних державних відомств, і можливість перевірити адміністративну та кримінальну життя кандидата або іншу корисну інформацію. Є ще варіант - деякі співробітники набувають бази даних державних відомств. Так СБ можуть перевіряти не тільки по залученню кандидата до адміністративної та кримінальної відповідальності, а й інформацію про нього з ПНД, НД, ФМС і т.п. що, звичайно ж, вважається протизаконним. Але навіть в цьому випадку у кандидата з «історією» є шанс залишитися непоміченим для СБ України. Прикладів безліч: кандидат недавно переїхав, а у СБ-ника доступ до баз даних тільки свого регіону, придбана база застаріла, колишньої колега пішов у відпустку, або навіть банальний брак часу і лінь. У багатьох невеликих організацій, або державних установ взагалі немає СБ України. Як же бути в даній ситуації, коли на вас ліг тягар по підбору персоналу?
При співбесіді можете поцікавитися про відносини з колишніми колегами, чи є рекомендації або побіжно згадати, що здається, у Івана Петровича там дружина працює, дивіться на реакцію здобувача. Дізнавайтеся причину відходу з минулого місця роботи. Зіставляйте отриману інформацію: чи дійсно, ваше місце роботи ближче і зарплата більша. Також крім дірок і стрибків у послужному списку слід відстежувати хронологію займаних посад. Те, що здобувач з кожним новим місцем роботи обіймає посаду нижче попередньої, має змусити вас задуматися. Неодноразові зміни посад типу: начальник відділу - фахівець - заст. начальника - фахівець, які не можна пояснити, тимчасовим заміщенням, наприклад на час декретної відпустки. Якщо сума запропонованої вами заробітної плати вище, ніж у конкурентів, і ви не боїтеся втратити більшу частину претендентів, ви можете ввести обов'язкову вимогу для всіх кандидатів - наявність рекомендаційного листа з минулого місця роботи. Справа в тому, що частина претендентів можуть на даний момент знаходиться в трудових відносинах. Багато, причому гідні фахівці вважають неможливим, дозволити своєму колишньому керівництву вирішувати їх долю, або як вони вважають, робити їм «послугу» (навіть якщо у них були хороші відносини). Дозволити «якогось» фахівця з підбору персоналу «копатися» в його минулому і турбувати колишніх колег, навіть якщо і приховувати нічого.
Перевірка документів. Основний документ, необхідний при влаштуванні на роботу і вимагає пильної уваги це паспорт. На жаль, єдиної бази перевірки автентичності паспортів РФ немає. В першу чергу можна з'ясувати чи видавався даний документ на сайті ФМС (services.fms.gov.ru/). Але ця база неповна і висока ймовірність того, що навіть за реально виданим документом, сервіс видасть відповідь «Не видавався». Але є метод, який вам може допомогти. У серії паспорта зашифрований регіон його видачі (перші дві цифри) і рік видачі (третя і четверта цифри). Є сенс їх звірити з зазначеними в паспорті місцем і датою видачі. Таблиця номерів відповідності наведена в кінці розділу даної сторінки.
Перевірити диплом простіше: ви можете переконатися про існування навчального закладу і про наявність у нього ліцензії та державної акредитації (якщо диплом державного зразка). Зробити це можна на сайті даного навчального закладу або по базі даних ФДМ «Росаккредагентства» (nica.ru/). На сторінці «Реєстр акредитованих вищих навчальних закладів» (nica.ru/dictionary/accr_reestr_vuz/) Ви без зусиль дізнаєтеся і номер, і термін дії акредитації, і список акредитованих філій, і список акредитованих освітніх програм. Після цього можна звернутися в канцелярію або архів навчального закладу за підтвердженням наявного у вас диплома.
При вивченні військового квитка зверніть увагу на цю статтю: «Відмітки про звільнення від виконання військового обов'язку». Наприклад, через психічного розладу або в зв'язку з тривалим вживанням психотропних речовин - чи потрібен вам такий працівник? Подробиці про причини звільнення від військового обов'язку і використовуваних кодах можна дізнатися з «Додатки до Положення про військово-лікарську експертизу».
Якщо у вас все-таки з'явилися сумніви, наприклад, про кримінальну відповідальність, ви можете сказати здобувачеві наприклад: «З документами у вас все в порядку, за місцем попередньої роботи теж, але є інформація, що у вас були приводи». Якщо ви «зачепите болючу тему», то психологічно непідготовлений здобувач може швидко себе видати. Застосовувати такий спосіб це вже вирішувати вам!