Добридень! Потрібна ваша допомога. Ми хочемо прийняти на роботу білорусів, виникає купа питань.
1. Приймаємо їх на роботу як звичайних співробітників.
2. Вони повинні стати на облік в міграційній службі за місцем (знаходження) проживання, а компанія повинна відправляти повідомлення в міграційну службу чи ні?
Якщо можна отримати повну розгорнуту інформацію по пунктах, що ми повинні зробити, щоб правильно оформити всі документи по прийому на роботу білорусів, будемо дуже вдячні за інформацію.
Громадяни Білорусі оформляються на роботу в Росії в спрощеному порядку. Їм не потрібен дозвіл на роботу, а роботодавцю не потрібно дозвіл на залучення до роботи іноземців.
Оформлення білоруса на роботу відбувається в наступному порядку:
1. При прийомі на роботу білорус повинен представити документи, передбачені ст. 65 ТК РФ (як і російський громадянин), а також документ, що підтверджує законність його перебування на території Росії. Таким документом є документ про постановку на міграційний облік. При цьому білоруси можуть не вставати на облік за місцем перебування протягом 30 діб з дати в'їзду в Росію. Після закінчення зазначеного терміну вони зобов'язані зареєструватися в загальному порядку. Термін тимчасового перебування таких іноземців визначається терміном дії їх трудового договору. Якщо ж договір з такими іноземцями укладений на невизначений термін, то термін їх тимчасового перебування продовжується щорічно.
Отже, для підтвердження законності перебування в Росії білорус повинен представити або документ про постановку на міграційний облік, або документ, що підтверджує в'їзд на територію Росії менше 30 діб тому (наприклад, проїзний квиток).
2. З білорусом укладається трудовий договір, як правило, безстроковий. Строковий трудовий договір може бути укладений тільки при наявності обставин, передбачених ст. 59 ТК РФ.
3. Видається наказ про прийом на роботу.
4. Вноситься запис в трудову книжку. Якщо білорус пред'явить трудову книжку радянського зразка, продовжуйте її вести. Якщо у працівника білоруська трудова книжка, заведіть йому російську. При цьому записи про трудовий стаж працівника на території Білорусі в неї переносити не потрібно.
5. Про прийом на роботу білоруса потрібно протягом 10 днів повідомити в ФНС Росії. Повідомляти міграційну службу і службу зайнятості не потрібно.
Про міграційний облік громадянина Білорусії:
Однак це зовсім не означає, що громадяни Республіки Білорусь не повинні вставати на міграційний облік. По-перше, висновок вищезгаданих Договору та Угоди не змінило громадянської належності білорусів - вони як і раніше є іноземними громадянами на території Російської Федерації. Отже, їх міграційний облік здійснюється відповідно до Закону N 109-ФЗ і залежить від правового статусу білоруса на території Росії.
а) після прибуття в місце перебування пред'являє приймаючій стороні документ, що засвідчує його особу і визнається Російською Федерацією в цій якості, а також міграційну карту;
б) після направлення приймаючою стороною повідомлення про його прибуття в місце перебування отримує від неї відривну частину бланка зазначеного повідомлення;
а) надає повідомлення про прибуття іноземного громадянина в місце перебування в орган міграційного обліку безпосередньо або через багатофункціональний центр надання державних і муніципальних послуг (далі - багатофункціональний центр) або направляє його в установленому порядку поштовим відправленням або з використанням входять до складу мережі електрозв'язку засобів зв'язку;
б) передає іноземному громадянину відривну частину бланка повідомлення про прибуття даного іноземного громадянина в місце перебування.
При наявності у іноземного громадянина права власності на житлове приміщення, що знаходиться на території Російської Федерації, він може заявити таке приміщення в якості свого місця перебування. В цьому випадку для постановки на облік за місцем перебування такий іноземний громадянин особисто подає повідомлення про своє прибуття в місце перебування безпосередньо до органу міграційного обліку або через багатофункціональний центр.
Підтвердженням виконання приймаючою стороною і (або) іноземним громадянином дій, необхідних для його постановки на облік за місцем перебування, є відмітка у відривній частині бланка повідомлення про прибуття іноземного громадянина в місце перебування, що проставляється в установленому порядку органом міграційного обліку, готелем або організацією федеральної поштового зв'язку. Необхідно зняти з даного документа для роботодавця ксерокопію.
За загальним правилом, підставою для постановки на міграційний облік є паспорт працівника і міграційна карта, яка видається в пунктах пропуску через державний кордон. У громадянина Республіки Білорусь міграційної карти може не бути. тому у нас немає внутрішньої кордону, яку довелося б перетинати в пункті пропуску. У зв'язку з цим момент прибуття такого іноземця на територію РФ можна підтвердити проїзними документами - квитком. а при їх відсутності - запросити від працівника заяву, в якому він повинен вказати дату в'їзду на територію РФ і причини, по якому у нього відсутні проїзні документи і міграційна карта.
Громадяни Білорусі та члени їх сімей можуть не вставати на облік за місцем перебування протягом 30 діб з дати в'їзду в Росію. Після закінчення зазначеного терміну вони зобов'язані зареєструватися в загальному порядку.
Приймаючою стороною відповідно до міграційним законодавством є:
- громадянин Російської Федерації, які постійно проживають в Російській Федерації іноземний громадянин або особа без громадянства,
- юридична особа, філія або представництво юридичної особи, федеральний орган державної влади, орган державної влади суб'єкта Російської Федерації, орган місцевого самоврядування, дипломатичного представництва або консульської установи іноземної держави в Російській Федерації, міжнародна організація або її представництво в Російській Федерації або представництво іноземної держави при міжнародній організації, що знаходиться в Російській Федерації,
у яких іноземний громадянин або особа без громадянства фактично проживає або здійснює трудову діяльність (знаходиться).
Подробиці в матеріалах Системи:
1. Відповідь: Як прийняти на роботу громадян республік Білорусь і Казахстан
Ніна Ковязіна, заступник директора департаменту освіти і кадрових ресурсів охорони здоров'я Росії
При прийомі на роботу громадян республік Білорусь і Казахстан необхідно керуватися Угодою про правовий статус трудящих-мігрантів і членів їх сімей. яке регулює порядок залучення до трудової діяльності зазначених громадян. *
Для укладення трудового договору громадянин республік Білорусь і Казахстан повинен подати роботодавцю документи. передбачені Трудовим кодексом РФ, а також документи, що підтверджують законність перебування іноземця на території Росії (ст. 4 Угоди про правовий статус трудящих-мігрантів і членів їх сімей).
Якщо після закінчення 90 діб перебування іноземця в Росії трудовий договір з ним буде розірваний, то виїжджати необов'язково. Громадянам республік Білорусь і Казахстан відводиться ще 15 днів на укладення нового трудового договору, в тому числі і з іншим роботодавцем. Дострокове розірвання трудового договору з громадянами республік Білорусь і Казахстан регулюється нормами російського трудового законодавства. Про це йдеться в статті 8 Угоди про правовий статус трудящих-мігрантів і членів їх сімей.
Співробітники - громадяни республік Білорусь і Казахстан, які тимчасово перебувають в Росії, підлягають тільки обов'язкового пенсійного страхування.
- винагороди громадянам республік Білорусь і Казахстан, які працюють за трудовими договорами, укладеними з російською організацією, в її відокремлених підрозділах за кордоном;
- винагороди громадянам республік Білорусь і Казахстан, які працюють за кордоном за цивільно-правовими договорами, предметом яких є виконання робіт (надання послуг).
Громадяни республік Білорусь і Казахстан нарівні з російськими громадянами мають право вступати в профспілкові організації (ст. 11. 16 Угоди про правовий статус трудящих-мігрантів і членів їх сімей).
За зверненням іноземця роботодавець зобов'язаний надати йому:
- інформацію про умови і порядок перебування, здійснення трудової діяльності, а також прав і обов'язків, передбачених російським законодавством стосовно співробітників;
- довідку про роботу із зазначенням спеціальності, кваліфікації або посади, періоду роботи, а також розміру заробітної плати. Така довідка надається в тому ж порядку. як і для російських громадян.
2. Відповідь: Як поставити на міграційний облік тимчасово перебуває іноземця, який в'їхав на територію Росії без візи
Після прибуття (в'їзду через кордон) іноземного громадянина на територію Росії виникають такі обов'язки.
- при в'їзді через кордон отримати і заповнити міграційну карту;
- не пізніш семи робочих днів з дня в'їзду встати на міграційний облік.
У організації - не пізніше семи робочих днів з дня в'їзду іноземного співробітника направити повідомлення про його прибуття в міграційну службу.
Увага: за невиконання приймаючою стороною обов'язків по міграційному обліку передбачена адміністративна відповідальність.
Відповідальність встановлена частиною 4 статті 18.9 Кодексу РФ про адміністративні правопорушення і передбачає накладення адміністративного штрафу:
- на організацію (приймаючу сторону) в розмірі від 400 000 до 500 000 руб .;
- на посадових осіб організації у розмірі від 40 000 до 50 000 руб.
При цьому, якщо порушення встановлені в відношенні двох і більше іноземців, відповідальність настає щодо кожного іноземного особи.
3. Відповідь: Чи потрібно заново оформляти трудову книжку працівнику-іноземцю з ближнього зарубіжжя або продовжувати вести ту, яку він пред'явив при прийомі на роботу
Ніна Ковязіна, заступник директора департаменту освіти і кадрових ресурсів охорони здоров'я Росії
Відповідь на це питання залежить від того, коли і де видано трудову книжку співробітникам-іноземцям.
Якщо трудова книжка видана в іноземній державі і велася на іноземній мові, співробітнику-іноземцю потрібно оформити документ російського зразка. При цьому записи про трудовий стаж працівника на території іноземної держави в нього переносити не потрібно.
Зазначений порядок слід застосовувати, в тому числі, щодо громадян Республік Білорусь та Казахстан, незважаючи на спеціальну угоду. багато в чому прирівнююче громадян зазначених республік з російськими громадянами в частині трудових відносин. Такий висновок випливає з частини 5 статті 11 Трудового кодексу РФ.
4. Довідник: Особливості трудової діяльності іноземних громадян в Росії