За останній час я спостерігав кілька десятків презентацій, які починалися ось так
- Ми робимо систему управління електронним навчанням.
- Ми провели дослідження поведінки відвідувачів на нашому сайті.
- Наша компанія була заснована більше ста років тому.
Це просто дивно як люди люблять так поступати. Вони складають презентації так, щоб з перших секунд сісти на вуха аудиторії розповіддю про себе:
- Ми пропонуємо SAAS-рішення.
- Почну розповідь з того, хто ми такі.
Чому все так впевнені, що саме це в першу чергу цікавить слухачів? Єдине що виступає гарантовано отримає в такому виступі - це претензії до самих себе і своєї компанії.
Я бачив як один з директорів Microsoft дістав гучне улюлюкання, а представник Ростелекома - їдкий тролінг із залу тільки тому, що виступили з цього шаблону.
Чому кожен раз це відбувається? У відмінній книжці "iПрезентація" Кармін Галло розповідає, що абсолютна більшість неправильно готуються до своїх виступів. Що вони роблять в першу чергу? Відкривають PowerPoint і починають накидати слайди. Потім вони йдуть на захід і отримують закономірний результат - байдужість аудиторії до всього сказаного.
Книга описує як діє Стів Джобс коли йому потрібно що-небудь піднести. Неважливо як ви ставитеся до глави Apple, головне що там дані цінні відомості з підготовки та складання презентації.
У самій першій частині там дається головна порада. Якщо ви готуєтеся до виступу, насамперед закрийте PowerPoint. Візьміть папір, ручку і напишіть ось що:
1. Як то, про що ви говорите, стосується ваших слухачів?
2. Яку думку вони повинні винести з презентації?
3. Опишіть ваше "заяву про пристрасті"? Зізнайтеся самому собі чому ви так любите робити те, про що розповідаєте?
4. Напишіть твіттероподобние заголовки.
5. Уявіть антагоніста: хто або що є ворогом ваших слухачів?
6. Уявіть героя: як ви подасте предмет вашої розповіді? Як він переможе антагоніста?
7. Позначте три речі, про які ви розповісте. Три складові частини вашої презентації.
Книжка хороша, але як і з будь-якої теорією головне - її переклад на практику. Мені знадобилося більше інформації для роздумів. Тому я взяв описані пункти і склав спеціальний чекліст. Я пообіцяв собі не відкривати ніяких програм і не планувати ніяких слайдів, поки письмово по ньому не пройдуся:
Чекліст як скласти презентацію правильним чином
1. Напишіть тематику виступу. Все інше розглядайте виходячи з цієї тематики.
2. Намалюйте вашу аудиторію, всіх слухачів або типи слухачів, якщо їх багато.
3. Напишіть хто вони, що роблять, їх характерні особливості, що їм цікаво, що їм потрібно найбільше?
4. Кого або що вони все не люблять? Що їм заважає? Що є цвяхом в дупі? Якщо такого немає, то хто чи що могло б їм стати?
5. Те, що ви пропонуєте їх врятує? Як?
6. Що має статися після презентації? Пам'ятайте, якщо це чітко не описати, ніякого вихлопу не буде.
7. Заявіть про свій пристрасті. Що класного в тому, що ви робите? Це дійсно так? Зізнайтеся самі собі.
8. Напишіть три пункти, три складові частини, три речі про які ви будете розповідати. Це позначка для вашого плану презентації. Використовуйте його.
9. У цьому місці у вас вже є фрази, які могли б стати гаслами. Перепишіть їх так, щоб вони влізли в твіттер.
Спробувавши застосувати описані методи, я від першої ж презентації домігся потрібного результату. Просто не уявляю собі думки, щоб я коли-небудь ще розповідав що-небудь по старому.
Я впевнений, що взявши будь-яку презентацію з тих невдалих, що ви бачили і прогнавши її по чекліст, вам стане очевидно як потрібно її скласти так, щоб вона вдалася. Ну і не забудьте прочитати книгу. Там набагато більше ніж я можу тут розповісти.
Ось ця книжка в паперовому Віже в Озоне російською мовою або ж для естетів в електронному вигляді для Kindle в оригіналі.
Теги: презентації та виступи