1 В.Н. Бурко Д.А. НОВІКОВ ЯК КЕРУВАТИ ПРОЕКТАМИ Серія «Інформатизація Росії на порозі XXI століття» Формування вимог до проекту і вибір варіантів Формування складу виконавців і розподіл ресурсу Фінансування проекту Стимулювання виконавців Оперативне управління
if ($ this-> show_pages_images $ Page_num doc [ 'images_node_id'])
6 4.1. Контрактні механізми стимулювання Стимулювання в умовах невизначеності Децентралізовані механізми стимулювання ОПЕРАТИВНЕ УПРАВЛІННЯ Пересоглашеніе контрактів Механізми оперативного управління ризиком Механізми випереджаючого самоконтролю Компенсаційні механізми 185 ВИСНОВОК 189 ЛІТЕРАТУРА 190 4
15 відпочинку; громадські організації, преса, телебачення; ставлення місцевого населення до проекту. Закони та право: права людини; права підприємництва; права власності; закони та нормативні акти про надання гарантій і пільг. Наука і техніка: рівень розвитку фундаментальних і прикладних наук; рівень інформаційних технологій і комп'ютеризації; рівень промислових і виробничих технологій; енергетичні системи; транспортні системи; зв'язок, комунікації. Культура: рівень грамотності; історія, культурні традиції, релігія; культурні потреби: життєзабезпечення, робота, відпочинок, спорт та ін .; рівень вимог до якості результатів та умов праці. Природні і екологічні фактори: природно-кліматичні умови: температура, опади, вологість, вітри, висота над рівнем моря, сейсмічність, ландшафт і топографія та ін .; природні ресурси; розташування і зв'язок з транспортними мережами; стандарти з якості: повітряного простору, водних джерел і грунтовому покриву; санітарні вимоги до навколишнього середовища; законодавство щодо захисту навколишнього середовища; характеристика тенденцій і стану екологічних систем: повітря, води, грунту. Характеристики та фактори інфраструктури: кошти транспорту, зв'язку та комунікації, перевезення вантажів; мережі ЕОМ і інформаційні системи; енергопостачання; комунальні служби; сировину і послуги; збутова мережа, логістика та матеріально-технічне постачання; промислова інфраструктура; обслуговуючі системи та інші. На сам проект і особливо на процес його успішної реалізації істотно впливає внутрішнє оточення проекту, найбільш істотними факторами якого є: Стиль керівництва проектом - визначає психологічний клімат і атмосферу в команді проекту, впливає на її творчу активність і працездатність. Специфічна організація проекту - визначає взаємини між основними учасниками проекту, розподіл прав, відповідальності та обов'язків і впливає на успіх здійснення проекту. Учасники проекту - реалізують різні інтереси в процесі здійснення проекту, формують свої вимоги відповідно до цілей і мотивацією і впливає на проект у відповідності зі своїми інтересами, компетенцією і ступенем «залученості» в проект. Команда проекту - є «мозковим центром», мотором і виконавчим органом проекту, від якого багато в чому залежить прогрес і успіх проекту. Методи і засоби комунікації - визначають повноту, достовірність і оперативність обміну інформацією між зацікавленими учасниками проекту. По суті це «нервова система проекту», від ступеня досконалості якої залежить багато в чому його успіх. Економічні умови проекту - пов'язані з кошторисом і бюджетом проекту, цінами, податками і тарифами, ризиком і страхуванням, стимулами і пільгами і 13
21 основні роботи; необхідні ресурси); структурне планування (декомпозиція проекту; календарні плани і укрупнені графіки робіт і забезпечення; кошторис і бюджет проекту, потреба в ресурсах; процедури УП і техніка контролю; визначення і розподіл ризиків. Фаза реалізації проекту вимагає виконання наступних робіт: організація і проведення торгів, укладання контрактів ; повний введення в дію розробленої системи УП; організація виконання робіт; введення в дію засобів і способів комунікації і зв'язку учасників проекту; введення в дію системи мотивації і стимули ованія команди проекту; детальне проектування і технічні специфікації; оперативне планування робіт; встановлення системи інформаційного контролю за ходом робіт; організація і управління матеріально-технічним забезпеченням робіт, в т.ч. запасами, покупками, поставками; виконання робіт, передбачених проектом (в т .ч. виробництво будівельно-монтажних і пуско-налагоджувальних робіт); керівництво, координація робіт, узгодження темпів, моніторинг прогресу, прогноз стану, оперативний контроль і регулювання основних показ телей проекту (хід робіт, їх темпи; якість робіт і проекту; тривалість і терміни; вартість та інші показники); вирішення виникаючих проблем і завдань. Фаза завершення проекту вимагає виконання наступних робіт: планування процесу завершення проекту; експлуатаційні випробування кінцевого продукту проекту; підготовка кадрів для експлуатації створюваного проекту; підготовка документації, здача об'єкта замовнику і введення в експлуатацію; оцінка результатів проекту та підведення підсумків; підготовка підсумкових документів; закриття робіт проекту; вирішення конфліктних ситуацій; реалізація решти ресурсів; накопичення фактичних і досвідчених даних для подальших проектів; розформування команди проекту. Велике значення мають такі додаткові елементи проекту: початкові умови, обмеження та вимоги до проекту (характеризують передісторію і існуючий стан системи; існуючий стан оточення системи; вимоги до результатів проекту та способам їх досягнення; обмеження на цілі і результати проекту, що визначають кількісні характеристики і допущені Межі); область допустимих рішень проекту; документація проекту; види забезпечення проекту (функціональне, інформаційне, математичне, програмне, технічне, організаційне, правове, методичне, інші види забезпечення); методи і техніка управління проектами. Сукупність формальних, логічних, організаційних методів і технічних прийомів управління проектами, які зачіпають великі області знань і дисципліни з розробки та прийняття рішень утворюють ядро технології та організації управління проектами, і саме за рахунок їх застосування багато в чому забезпечується ефективна реалізація проектів. На різних фазах і етапах життєвого циклу і для різних типів і видів проектів використовуються різні методи і техніка управління. Перелічимо основні з них в порядку розвитку основних фаз життєвого циклу проекту. 19