Коли я тільки зареєструвала ELEMENTAREE, то надавала дуже мало значення навколишнього оточення. Досить сказати, що наш перший офіс був знімною квартирою, в якій я жила разом з кофаундером і подругою з консалтингу.
В офіс цю квартиру перетворювали куплені в «Икее» великий стіл, дерев'яні стільці і принтер.
У ті нетривалі періоди, коли подруга з консалтингу перебувала
в Москві, нам було перед нею дуже незручно засиджуватися до ночі, і ми
з командою домовлялися розходитися раніше і працювати кожен зі свого будинку.
Найцікавіше, що в той момент ми вже знайшли перше поповнення
в команду: мені здавалося, що це цілком нормально для нового співробітника - прийти працювати в московську квартиру.
Нижче наводжу чек-лист того, що повинен давати офіс, і мій досвід порівняння домашнього офісу, коворкінгу і окремого офісу.
Мій офіс - моя фортеця
Офіс має допомагати. Хочеться, щоб у ньому
у кожного піднімався настрій, а після складних переговорів можна було розслабитися. Наприклад, в нашому новому офісі ми все знімаємо взуття і ходимо або в шкарпетках, або в тапочках. Звичайних домашніх тапочках з Пумпончик або м'яких чоловічих тапках 45-го розміру.
У #tceh нас рятували затишні пуфики - в них можна було забратися і провести всі дзвінки
в заспокоєнні (для свого нового офісу ми теж купили пуфики).
Хорошим індикатором того, наскільки ваш офіс дійсно допомагає, служить відповідь на питання, куди ви йдете після важкої зустрічі.
Або сумуєте ви по офісу, якщо вас там не було пару днів.
З мого досвіду кожен тип офісу має свої сильні сторони
● Домашній офіс працює в плюс в основному для мешканців квартири. Він хороший на тій стадії, коли ви не впевнені в собі і вам потрібно знайоме місце, щоб регулярно там ховатися від оточуючих. Підходить він і для вирішення творчих завдань, які потребують команди.
● Коворкінг добре працює на етапі формування бізнес-моделі, коли потрібні відповіді на мільйони питань і збір різних думок. Він дає віру в те, що все вийде: у людей справа і зліва, напевно, є живі історії
про те, як стартап перетворився в бізнес. До тих пір поки ви буквально живете в коворкінг, все добре. Я зрозуміла, що пора з'їжджати, коли від різних людей в команді почула, що шум заважає, люди з якогось столу дивні
і взагалі хочеться свого. У той момент, коли у команди вербалізуется потреба в «своєму», треба переїжджати.
● Окремий офіс - це вже своє гніздо. Добре працює, коли команда виросла і людям хочеться мати своє місце. Не просто вируючу середу навколо, а саме свій кут, щоб, врешті-решт, ніхто не брав улюблену чашку
з кошеням, а місця на столі вистачало більше, ніж на банальний лептоп.
В окремому офісі вражаючим чином швидко формується особлива атмосфера саме цієї команди. Кожен починає вносити свою лепту - від подушки до залицяння за лимонним деревом. Так у кожного з'являється причетність до того, як офіс виглядає і яку енергетику несе.
Швидкість розвитку бізнесу - те, що або зробить з вас мільярдну компанію, або назавжди залишить стартапом (взагалі, іноді мені це слово здається лайливим, корисніше відразу бути бізнесом). Максимізація цієї швидкості
і є завдання ФАУНДЕР і керуючої команди. І краще закликати на допомогу всі засоби. Безумовно, зовнішнє середовище - ваш офіс - і є такий засіб.
Моє рішення перебратися в коворкінг з дому багато в чому було пов'язане з тим, що в домашньому офісі дуже складно відстежувати час - ти не відчуваєш його тиску. За перший місяць роботи в коворкінг ми зробили стільки, скільки за три попередніх в домашньому офісі.
Причини дві: тиск навколишнього середовища і команд в ній (peer pressure)
і зовнішні ресурси. Peer pressure працює як зовнішній референс: вони змогли,
а ми що, гірші? (Частково тому критично важливо вибирати коворкінг, де є успішні приклади, інакше зовнішній референс скотиться в сумні «ну зараз час такий, все важко, складно, і взагалі не факт, що вийде».)
Крім суб'єктивного peer pressure, яке, звичайно, працює в коворкінг, є ще й об'єктивна можливість вирішувати проблеми швидше, тому що тобі стають доступні зовнішні ресурси - перш за все, експерти та підприємці, які вже набили шишки і допоможуть тобі заощадити на цьому час.
З окремим офісом інша фішка: він прискорює в той момент, коли внутрішній референс стає важливіше зовнішнього. Тобто тоді, коли розповісти колегам, що ви витягли минулий місяць і побили всі рекорди, стає крутіше, ніж показати зростання вище, ніж у сусіда.
Мій офіс - мій провідник
Офіс має допомагати реалізовувати нові можливості. Домашній офіс тут безнадійний - хіба що до вас в гості регулярно ходять мільярдери, але і це не гарантує, що вони стануть для вас менторами або інвесторами,
а тим більше колегами.
Коворкінг корисний на тій стадії, коли ви ще не визначилися, які саме можливості вам потрібні. Єдина умова для
коворкінгу - бути відкритим для можливостей. Тоді активна зовнішнє середовище принесе свої плоди. Ми в #tceh познайомилися з нашим інвестором, знаходили різного роду фахівців, чули і впроваджували корисні поради. У свій час я ходила на офісні годинники (формат зустрічі з експертом), до ладу не знаючи, що саме я з цієї зустрічі винесу. У цей період життя бізнесу добре бути в місці, де навколо багато різних неструктурованих можливостей.
Кілька місяців тому я зрозуміла, що можливості, які потрібні ELEMENTAREE, тепер інші. Вони точно визначені, і їх реалізація більше залежить від того, наскільки ми до них внутрішньо готові, а де їх шукати зовні, відомо. Внутрішню ж готовність легше досягати якраз в своєму окремому просторі, в якому ти все внутрішнє і будуєш.
Мій офіс - рішення суб'єктивне
На своєму досвіді я зрозуміла, що вибір типу офісу - рішення раціональне. Оцінюєш свою стадію розвитку, завдання та вибираєш. Причому тепер мені здається, що краще бути
проактивним. Тобто робити крок по сходах «будинок - коворкінг - окремий офіс» раніше, ніж він здається очевидним. Це допомагає ще більше розігнати швидкість бізнесу. Але після того як ви визначилися з типом офісу, вибір самого місця - справа суб'єктивна.
Мені здається важливим інтуїтивне відчуття, що в цьому місці добре. Пам'ятаю, як в #tceh я прийшла перший раз, села біля великого вікна
в підлогу з видом на красиву білу церкву,
з душем під рукою і зрозуміла, що коворкінг знайдений. Якщо вас щось бентежить, не беріть це місце - навряд чи вам там буде добре.
Ну і, звичайно, зробіть так, щоб ваш офіс - незалежно від того, який він, - став унікальним і говорить про вашу компанію і команді. Ми ось обживається в своєму - заходите в гості!