Порядком № 1307 передбачено, що податкова накладна і додатки до неї складаються в електронній формі з дотриманням умови щодо реєстрації в порядку, визначеному законодавством, електронного підпису уповноваженої платником особи.
Згідно п. 16 Порядку № 1307 в графи 4 і 5 вносяться дані щодо одиниці виміру товарів / послуг.
Графи 4 і 5 податкової накладної заповнюються відповідно до Класифікатора системи позначень одиниць вимірювання та обліку (КСОЕІУ), чинним на дату складання податкової накладної.
У графі 4 вказується умовне позначення відповідного назви одиниці вимірювання / обліку (українське), зазначеної в КСОЕІУ.
При складанні зведених податкових накладних в графі 4 вказується "грн".
Якщо товар, що поставляється / послуга має одиницю обліку, яка відсутня в КСОЕІУ, в графі 4 вказується умовне позначення одиниці виміру товару / послуги, яке використовується для обліку та відбивається в первинних документах. У графі 5 - код відповідної одиниці виміру / обліку, зазначений в КСОЕІУ.
Якщо в графі 4 зазначено умовне позначення одиниці виміру, яка відсутня в КСОЕІУ, графа 5 не заповнюється.
У графу 6 вносяться дані щодо кількості (обсягу, кількості) постачання товарів / послуг.
При складанні податкової накладної на повну поставку послуги або на суму коштів, що надійшла на поточний рахунок як попередня оплата (аванс) у повному обсязі, в графі 6 податкової накладної вказується "1".
При складанні податкової накладної на часткову поставку послуги або на суму попередньої оплати частини вартості послуги в графі 6 вказується відповідна частка наданої (оплаченої) послуги у вигляді десяткового дробу. Наприклад, в разі поставки частини послуги, яка відповідає половині обсягу, зазначеного в договорі, або в разі отримання суми передоплати в розмірі половини договірної вартості послуги в графі 6 вказується число "0,5".
У графі 7 податкової накладної вказується ціна поставки одиниці товару / послуги без урахування ПДВ в гривнях з копійками, якщо інше не передбачено чинним законодавством.