Яку кваліфікацію використовувати для обліку зворотних відходів
Під відходами виробництва розуміються залишки матеріалів (сировини, напівфабрикатів, інших матеріальних ресурсів), які в ході технологічного процесу повністю або частково втратили вихідні споживчі властивості і в силу цього використовуються з підвищеними витратами, з пониженням виходу продукції або зовсім не застосовуються за прямим призначенням. До зворотних відходів відносяться ті, які можуть бути будь-яким чином використані на підприємстві або реалізовані на сторону.
Кваліфікація зворотних відходів в облікових політиках практично всіх компаній представлена однаково, співзвучно наведеним визначенням, але на практиці вона може застосовуватися в самих різних варіантах. Так, в одній з компаній і в первинних документах, і в калькуляціях поряд з терміном «зменшення або збільшення витрат» зустрічалося співзвучне поняття «ділові відходи». Коли стали з'ясовувати, що вони означають і як співвідносяться один з одним, виявилося, що єдиної думки немає. Одні співробітники ставили знак рівності між відходами діловими і поворотними. Інші ж до ділових відходів відносили придатну готову продукцію, сортність якої була знижена.
На багатьох підприємствах до зворотних відходів відносять комплектуючі розібраної (розукомплектованої) готової продукції, отримані від покупців за виставленими ними претензіями. І хоча такого роду матеріальні ресурси формально не відповідають поданій вище кваліфікації, все ж, їх можна вважати окремим випадком зворотних відходів. А ось супутня (сполучена) продукція, що отримується в процесі комплексного виробництва, до них не відноситься.
Як оцінювати зменшення або збільшення витрат
Принцип оцінки зворотних відходів досить простий і однозначний: вони оцінюються за вартістю можливого використання (заміщення) або реалізації з урахуванням витрат на необхідну доопрацювання. В сумі цієї оцінки зменшення або збільшення витрат зменшують витрати на виробництво. Звучить просто, але на практиці часто виникають складності.
Щоб оцінити зменшення або збільшення витрат, необхідно визначити їх кількість. Це можна зробити двома способами:
1. Провести «фізичну» інвентаризацію (вимірювання, зважування). Для неї потрібні спеціальні технічні засоби і час.
2. Розрахувати (відняти від фактично переданого в виробництво кількості матеріалів нормативні витрати, визначений виходячи з діючих норм і фактичного обсягу виробництва). Щоб скористатися цим способом, необхідні норми споживання матеріалів. Якщо їх немає, то і розрахувати кількість зворотних відходів неможливо.
Як відносити вартість зворотних відходів на об'єкти обліку
Вартість зворотних відходів слід безпосередньо відносити на окремі види товарів (партії, замовлення, роботи) за статтею «Зворотні відходи». На практиці часто чинять інакше: визначають загальну вартість утворилися за звітний період в підрозділі (цеху або дільниці) зворотних відходів і розподіляють її між усіма продуктами, які протягом періоду проходили обробку в цьому підрозділі. Почасти ця помилка - наслідок труднощів при кількісному вимірі зворотних відходів. Якщо організаційні і технічні умови не дозволяють провести інвентаризацію і визначити кількість зворотних відходів, що утворилися після виробництва окремої партії певного виду продукту, то проводиться підсумкова (після закінчення звітного періоду) інвентаризація. Звичайно, після неї неможливо віднести прямим чином вартість зворотних відходів на окремі продукти, залишається тільки розподіл.
Варто зазначити, що розподіл застосовувати можна, але тільки коли освіту зворотних відходів носить випадковий, нерегулярний характер. В цьому випадку їх можна кваліфікувати, нехай і з деяким допущенням, як інші доходи. Але якщо вони утворюються регулярно, то слід дотримуватися прямого віднесення їх вартості на носії витрат.
Порада: щоб уникнути помилок в собівартості, контролюйте якість обліку відходів, що повертаються у виробництво
Сергій Шебек. керівник проекту COSTKILLER.RU
При обліку зворотних витрат найбільше помилок виникає тоді, коли ці відходи, виправдовуючи свою назву, дійсно повертаються в основне виробництво (а не продаються на сторону, наприклад).
Уявіть ситуацію. Відходи утворилися, прийняті до обліку, на їх вартість зменшили витрати на виробництво. Далі, частина з них повернулася в виробництво на повторне використання. По суті, вартість останніх необхідно безпосередньо віднести за статтею «Основні матеріали» - витрати на виробництво окремого виду продукту. Але на практиці часто цього не відбувається: зменшення або збільшення витрат використовуються, а відповідні витрати в обліку не відображаються (приходять в виробництво за «нульовою» вартості). Або інший варіант: витрати відображаються, але відносяться на окремі продукти (у виробництві яких були задіяні ті самі відходи) не прямим чином, а шляхом розподілу.
У деяких випадках для повторного запуску зворотних відходів в технологічний процес потрібно їх доопрацювання. Витрати на неї повинні збільшити вартість цих відходів, про що теж часто забувають.
І ще поширена помилка. Компанія працює з давальницькою сировиною або матеріалами. Якщо відповідно до домовленості з замовником зменшення або збільшення витрат повинні йому повертатися або направлятися на подальшу переробку, то необхідно вести облік їх освіти і руху, але тільки в кількісному вираженні. Їх вартість не формується і в собівартість вироблених продуктів за статтею «Зворотні відходи» не включається. Якщо ж за домовленістю із замовником ці відходи залишаються в розпорядженні підприємства-виконавця, то враховувати їх і відносити на об'єкти обліку слід так само, як і зменшення або збільшення витрат, що утворюються з власних сировини і матеріалів.