ЦП вже розповідав про те, як зареєструвати своє підприємство. Ольга Аввакумова, експерт сервісу «Контур.Ельба» компанії «СКБ Контур», підготувала докладну інструкцію для тих, хто вирішив закрити ІП - якщо бізнес виявився збитковим.
Крок другий: Звільніть співробітників і розрахуйтеся з ними.
Зупинимося на цьому моменті докладніше. Найбільш вигідний для роботодавця варіант - звільнення співробітників з формулюванням «за власним бажанням». Так вам не доведеться виплачувати колишнім працівникам вихідну допомогу. (Зверніть увагу: в цьому випадку повідомляти про закриття в ПФР і ФСС потрібно вже після того, як домовленість з працівниками досягнута).
Однак в реальності далеко не всі співробітники готові йти на такі поступки. Згідно із законом ви повинні попередити про звільнення не пізніше, ніж за два місяці до останнього дня роботи. Кожному співробітнику під розпис уявіть повідомлення, складене у вільній формі. В день звільнення ви зобов'язані виплатити кожному співробітнику допомога в розмірі середнього місячного заробітку.
За згодою працівника розірвати трудовий договір - можна і раніше. Угода оформите в письмовому вигляді, а за той час, який залишився до закінчення двомісячного терміну, виплатите компенсацію в розмірі середнього заробітку.
Поки ви вирішуєте питання з персоналом, доведеться поспілкуватися з держорганами:
- Протягом місяця після повідомлення співробітників про звільнення здайте проміжний звіт до Пенсійного фонду.
- Не пізніше, ніж за два тижні до самого звільнення, відправте повідомлення в центр зайнятості. У ньому повідомте, що закриваєтеся і вкажіть ПІБ кожного співробітника, посади, кваліфікацію і середню зарплату. Зробити це потрібно в довільній формі.
- Здайте останні звіти в ПФР і ФСC по співробітниках до подачі документів до податкової на закриття.
Після того, як ви розлучилися зі співробітниками і виплатили страхові внески, потрібно знятися з обліку в ФСС. Для цього подайте заяву з доданою до нього копією наказу про звільнення останнього працівника. Піклуватися про ПФР не доведеться - при закритті податкова передасть інформацію в фонд, і вас знімуть з обліку автоматично.
Крок третій: зніміть з обліку в податковій контрольно-касову техніку, якщо ви використовували її в роботі, і закрийте розрахунковий рахунок.
Для зняття з обліку касового апарату в інспекцію потрібно принести або надіслати цінним листом заяву, паспорт ККТ і картку реєстрації, яку ви отримали під час постановки на облік. Протягом п'яти днів після того, як документи виявляться в податковій, касовий апарат буде знятий з обліку.
Як тільки ви отримаєте всі гроші від клієнтів і зробите необхідні платежі, зверніться в банк із заявою на закриття розрахункового рахунку.
Для цього вам будуть потрібні:
- Паспорт.
- Квитанція про оплату держмита на закриття ІП (160 рублів). Сплатити мито можна в будь-якому відділенні Ощадбанку.
- Заява за формою Р26001 (його можна завантажити з мережі, роздрукувати та заповнити самостійно). Підпис на заяву ставиться в присутності податкового інспектора.
Можна не носити документи особисто, а відправити їх поштою офіційним листом з описом вкладення. Але тоді і заяву, і копія паспорта повинні бути завірені нотаріусом.
Відразу після отримання документів податківці зобов'язані видати вам розписку в отриманні документів, а протягом п'яти днів після цього повинні закрити ваше ІП, внести інформацію до державного реєстру і видати свідоцтво про закриття.
Крок п'ятий: заплатите страхові внески. Зробити це ви повинні протягом 15 днів після дати закриття ВП.
Трапляється, що податкові інспектори вже при поданні документів на закриття вимагають негайного погашення внесків і довідки про відсутність заборгованостей. Але це неправомірно. Сміливо посилайтеся на закон 212-ФЗ - він на вашому боці.
Крок шостий: заплатите податки і здайте звітність. Терміни, в які необхідно це зробити, залежать від вашої системи оподаткування:
- На загальній системі оподаткування потрібно здати декларацію протягом 5 днів, а потім не пізніше 15 днів з подачі декларації заплатити податок.
- ІП на ССО повинні заплатити податок і здати звіт не пізніше 25 числа наступного місяця за датою закриття ВП.
- ІП на ЕНВД потрібно відзвітувати до 20 числа місяця, наступного за кварталом, а заплатити податок - до 25 числа цього ж місяця. Однак спочатку необхідно подати до податкової заяву про зняття з обліку за формою ЕНВД-4 протягом п'яти днів з моменту припинення діяльності.
Крок сьомий: приведіть в порядок документи. Податкова інспекція може провести перевірку вашої роботи за останні три роки (не рахуючи поточного). Тому всі податкові декларації, банківські та касові документи, договори, акти, накладні необхідно зберігати мінімум чотири роки.
Щоб написати колонку для ЦП, ознайомтеся стребованіямік публікуються матеріалами.