Статут відноситься до установчих документів підприємства та встановлює правила і порядок ведення справ в якійсь галузі чи сфері. Його копію можуть запросити різні організації та установи для різних цілей, наприклад, банк для відкриття розрахункового рахунку або для видачі кредиту, ділові партнери - для укладення договорів. Завірити копію статуту можна декількома способами. Вимоги до запевненням будуть визначатися виходячи з того, куди необхідно подати копію.
Інструкція
Статут реєструється в територіальному податковому органі при установі підприємства, отже, першим місцем, де можна отримати завірену копію статуту, буде податкова. Для цього необхідно подати заяву з проханням надати копію статуту та квитанцію про оплату державного мита. При виборі звичайної процедури копію можна буде отримати через п'ять робочих днів, при прискореною процедурою - на наступний день, але розмір державного мита збільшиться в два рази.
Завірити копію статуту можна нотаріально. Нотаріусу для запевнення потрібно підготовлена вами копія статуту, оригінал і ваш паспорт. Скріплювати сторінки степлером не потрібно, прошивати статут будуть співробітники нотаріальної контори. Послуга ця платна, для підтвердження оплати нотаріусом виписується квитанція.
У випадках, коли завіряти документ нотаріально не потрібно, можна завірити копію статуту самостійно. Існує два способи. Перший - копію статуту прошивають ниткою, на місце прошивки наклеюють невеликий лист. «Хвостики» нитки для прошивки не повинні бути занадто короткими, вони повинні виглядати з-під наклеєного листа. На приклеєному аркуші необхідно вказати кількість прошитих і пронумерованих аркушів, поставити печатку підприємства, завірити підписом керівника, підпис розшифрувати. Друк повинна бути чіткою і заходити на приклеєний аркуш і на нитку. Також в цьому випадку печатка і підпис ставляться на титульний лист. Фактично виходить, що запевнити необхідно копії тих листів, де містяться друку і позначки.
Другий спосіб запевнення більш виснажливий. Він передбачає завірення кожної сторінки копії статуту. Тобто на кожній сторінці необхідно поставити позначку «копія вірна», печатка підприємства і підпис керівника (підпис необхідно розшифрувати). Щоб поставити позначку «копія вірна», можна скористатися спеціальним штампом або зробити напис від руки.
Якщо у вас є статут в електронному вигляді, легше роздрукувати його з другої до останньої сторінки, а з титульного листа - зняти копію. Копію зворотного боку останнього аркуша (з відмітками податкової) необхідно зробити на звороті останньої роздрукованої сторінки статуту.